Acumatica in Oliver POS
Acumatica Cloud ERP riceve le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Acumatica — un ERP flessibile per il mercato medio con le entrate in negozio sullo stesso libro mastro.
Come funziona Acumatica con Oliver POS per WooCommerce
Acumatica è l'ERP cloud-native per il mercato medio, noto per i suoi prezzi flessibili e i solidi moduli di distribuzione e vendita al dettaglio. Kensium fornisce il connettore WooCommerce + Acumatica più diffuso, che sincronizza ordini, clienti, articoli e inventario. Oliver POS registra le vendite di cassa in WooCommerce e il connettore Acumatica le rileva — Acumatica Distribution e Acumatica Financials riflettono le entrate in negozio insieme a quelle online.
Cosa estrae Acumatica da WooCommerce
Il connettore Kensium WooCommerce + Acumatica sincronizza gli ordini WooCommerce in Acumatica come ordini di vendita o fatture, i clienti come conti aziendali Acumatica, gli articoli come articoli a magazzino Acumatica e i movimenti di magazzino in entrambe le direzioni. Acumatica Financials gestisce la registrazione delle fatture, le scritture contabili e la reportistica del libro mastro (GL); Acumatica Distribution gestisce i processi di inventario e magazzino.
Le vendite dal registratore di cassa Oliver POS diventano ordini WooCommerce; il connettore Acumatica li rileva in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti per il libro mastro (GL) di Acumatica
Acumatica si differenzia per i prezzi flessibili (nessun costo per utente) e per i solidi moduli di distribuzione e vendita al dettaglio. I rivenditori e i distributori di fascia media lo scelgono come alternativa a NetSuite quando desiderano un ERP di livello aziendale senza licenze di livello aziendale. Il valore dipende dal fatto che l'intera attività passi attraverso Acumatica, il che significa che il POS deve alimentarlo.
Oliver POS su WooCommerce fornisce ad Acumatica un flusso pulito di dati dal registratore di cassa. Le vendite in negozio decrementano l'inventario di Acumatica nel magazzino corretto, vengono registrate sul giusto conto del libro mastro (GL) di Acumatica Financials e confluiscono nella reportistica consolidata di Acumatica.
Come funziona la sincronizzazione WooCommerce + Oliver + Acumatica
L'addetto alla cassa registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver crea un ordine WooCommerce. Il connettore Acumatica registra un ordine di vendita o una fattura in Acumatica con il magazzino, il conto aziendale e i codici del libro mastro (GL) corretti. I processi di inventario e finanziari nativi di Acumatica vengono eseguiti sul nuovo documento.
Ideale per i rivenditori che…
Acumatica su Oliver POS è adatto a rivenditori e distributori di fascia media che valutano un'alternativa a NetSuite, a operazioni con più magazzini sensibili ai prezzi per utente e a marchi in crescita che desiderano un ERP di livello aziendale senza il modello di licenza aziendale.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin Acumatica, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in Acumatica nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Acumatica
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Acumatica, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa Kensium Acumatica + WooCommerce connector sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Acumatica
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Acumatica
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Acumatica con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su Acumatica in Oliver POS
Il connettore Acumatica gestisce le configurazioni Oliver POS con più magazzini?
Sì. Ogni punto vendita Oliver POS corrisponde a una sede WooCommerce, che il connettore Kensium associa a un magazzino Acumatica. Le deduzioni dall'inventario vengono applicate automaticamente al magazzino corretto.
La reportistica consolidata di Acumatica includerà i ricavi di Oliver POS?
Sì. Tutti gli ordini WooCommerce, incluse le vendite dal registratore di cassa Oliver POS, vengono registrati in Acumatica Financials come fatture sui conti di ricavo configurati. Il consolidamento e la reportistica standard di Acumatica includono automaticamente i ricavi del negozio.
Oliver POS ha una partnership con Acumatica?
No. Oliver non ha una partnership con Acumatica o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Acumatica perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Acumatica.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Acumatica?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Acumatica direttamente a Acumatica. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa di Oliver POS arrivano a Acumatica?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, voci d'ordine, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Acumatica tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse ripartizioni fiscali e la stessa scheda cliente. Non c'è una "sincronizzazione POS" separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge Acumatica?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Acumatica. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni Acumatica lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Acumatica entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in Acumatica?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Acumatica, sono già un flusso di ordini unificato. Acumatica vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su Acumatica in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Acumatica insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.