Fortnox in Oliver POS
Fortnox riceve le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Fortnox: la piattaforma di contabilità per PMI dominante in Svezia con i ricavi del negozio unificati in un unico libro mastro.
Come funziona Fortnox con Oliver POS per WooCommerce
Fortnox è la principale piattaforma cloud svedese di contabilità e business per PMI, utilizzata da centinaia di migliaia di aziende. Il connettore WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop e simili) pubblica gli ordini come fatture Fortnox e i clienti come kunder Fortnox. Oliver POS registra le vendite di cassa in WooCommerce, Fortnox li rileva: le dichiarazioni moms (IVA) e le esportazioni SIE riflettono i ricavi unificati.
Cosa preleva Fortnox da WooCommerce
Il connettore WeSync for Fortnox (e l'equivalente di Cloudshop) sincronizza gli ordini di WooCommerce in Fortnox come fatture (fakturor), i clienti come clienti Fortnox (kunder), i prodotti come articoli Fortnox (artiklar) e i rimborsi come fatture di credito. Fortnox gestisce quindi i codici IVA svedesi (moms), l'esportazione SIE per lo Skatteverket e il flusso di lavoro standard del commercialista svedese.
Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce; il connettore Fortnox li tratta in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel libro mastro di Fortnox
Le pratiche contabili delle PMI svedesi ruotano attorno a Fortnox, così come nel Regno Unito ruotano attorno a Xero/QuickBooks. I contabili si aspettano di trovare tutto nel libro mastro di Fortnox, l'esportazione SIE di fine anno deve quadrare e le dichiarazioni a Skatteverket attingono da Fortnox. Oliver POS su WooCommerce mantiene il libro mastro completo.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce, Oliver e Fortnox
L'addetto alla cassa registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver crea un ordine WooCommerce con l'IVA (moms) applicata. Il connettore Fortnox crea o abbina un "kund" (cliente) Fortnox, registra una fattura con voci e codici IVA (moms) e annota il pagamento sul conto bancario Fortnox configurato.
Ideale per i commercianti che…
Fortnox su Oliver POS è adatto a tutti i tipi di commercianti PMI svedesi: boutique, negozi di specialità alimentari, negozi indipendenti e piccole catene. Questa combinazione mantiene intatto il rapporto esistente tra Fortnox e il commercialista, aggiungendo un moderno registratore di cassa compatibile con WooCommerce.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin Fortnox, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in Fortnox nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Fortnox
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Fortnox, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa WeSync for Fortnox sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Fortnox
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Fortnox
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Fortnox con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su Fortnox in Oliver POS
Fortnox produce un'esportazione SIE pulita che include le vendite di Oliver POS?
Sì. L'esportazione SIE preleva i dati dal registro unificato di Fortnox. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore le registra come fatture Fortnox con i codici IVA (moms) corretti e l'esportazione SIE le include.
La dichiarazione IVA automatica (moms-deklaration) di Fortnox includerà i ricavi in negozio di Oliver POS?
Sì. Fortnox calcola la dichiarazione IVA (moms-deklaration) dalle fatture nel registro. Una volta che le vendite di Oliver POS raggiungono Fortnox tramite il connettore WooCommerce, vengono incluse automaticamente.
Oliver POS ha una partnership con Fortnox?
No. Oliver non ha una partnership con Fortnox o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Fortnox perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Fortnox.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Fortnox?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Fortnox direttamente a Fortnox. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa di Oliver POS arrivano a Fortnox?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, voci d'ordine, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Fortnox tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse ripartizioni fiscali e la stessa scheda cliente. Non c'è una "sincronizzazione POS" separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge Fortnox?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Fortnox. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni Fortnox lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Fortnox entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in Fortnox?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Fortnox, sono già un flusso di ordini unificato. Fortnox vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su Fortnox in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Fortnox insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.