Oliver POS non ha una partnership con Fortnox. Supporta Fortnox allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, attraverso WeSync for Fortnox, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Fortnox in tempo reale (o secondo la programmazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra alla cassa crea un normale ordine WooCommerce, il connettore Fortnox lo invia e le entrate del tuo negozio fisico finiscono nello stesso registro Fortnox delle entrate online. Fortnox si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è la cassa che sta sopra.
Cos'è Fortnox, esattamente
Fortnox è la piattaforma cloud di contabilità e business per PMI leader in Svezia, utilizzata da centinaia di migliaia di aziende e la scelta predefinita per molti commercialisti svedesi. Il connettore WooCommerce + Fortnox — WeSync e Cloudshop sono i più installati — invia gli ordini come fakturor di Fortnox e i clienti come kunder di Fortnox.
Per i nostri scopi, la cosa importante di Fortnox non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Fortnox. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Fortnox né modifica il percorso dei dati. Registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Fortnox esistente le preleva.
Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Fortnox
Il flusso POS WooCommerce di Fortnox all'interno di Oliver è breve e prevedibile:
- Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Paga".
- Oliver chiede di associare un kund — tramite ricerca per email, numero di telefono o una nuova scheda kund.
- Il cassiere riceve il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce che il negozio utilizza.
- Oliver crea un ordine WooCommerce standard con l'ID del kund, le voci, i totali, le suddivisioni moms e il metodo di pagamento.
- WeSync for Fortnox rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
- Il connettore invia una fattura (faktura) a Fortnox con i codici moms corretti, il kund e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
- L'elaborazione standard di Fortnox viene eseguita sul nuovo documento: scritture contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti moms e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.
Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Fortnox prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Il connettore Fortnox WooCommerce — su cui si basa Oliver
Oliver non aggiunge un secondo connettore Fortnox né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard WeSync for Fortnox, disponibile su wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. È progettato specificamente per gestire il percorso dati da WooCommerce a Fortnox, inclusa la mappatura moms, l'abbinamento dei kund, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.
La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Fortnox, mappa il piano dei conti e i codici moms e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce — inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS — fluisce in Fortnox sullo stesso percorso.
Perché è importante inviare le vendite in negozio a Fortnox
La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Fortnox su un negozio WooCommerce ha un registro contabile orientato all'online, perché storicamente è lì che i dati sono fluiti automaticamente. Il risultato è un registro Fortnox che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:
- L'esportazione SIE a Skatteverket è errata. Fortnox produce l'esportazione SIE dal registro.
- La moms-deklarationen è sottostimata. Fortnox calcola automaticamente la moms-deklaration; un POS disconnesso la rende errata.
- La chiusura mensile del commercialista richiede più tempo. I commercialisti svedesi chiudono Fortnox mensilmente; la mancanza dei ricavi in negozio blocca la chiusura.
Invia le vendite di Oliver POS attraverso la sincronizzazione WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Fortnox vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità moms e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua azienda — online e in negozio insieme.
Cosa NON è questo
Oliver POS non è un partner di Fortnox. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Fortnox per i commercianti Oliver. Oliver non si interpone tra WooCommerce e Fortnox; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Fortnox. Il tuo account Fortnox, il registro e il contratto sono interamente tra te e Fortnox.
Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; Fortnox ci legge attraverso il connettore. Se mai dovessi lasciare Fortnox, i dati rimangono dove sono sempre stati — in WooCommerce.
Configurazione in 4 passaggi
- Installa WeSync for Fortnox sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Fortnox, mappando i conti di vendita, moms e metodo di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Fortnox.
- Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura (faktura) prevista in Fortnox.
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del kund sia abilitata al momento del pagamento.
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un kund e conferma che la fattura (faktura) appaia in Fortnox con i totali e le suddivisioni moms corretti.
FAQ
Fortnox produce un'esportazione SIE pulita con le vendite di Oliver POS incluse?
Sì. L'esportazione SIE attinge dal registro unificato di Fortnox. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore le invia come fatture Fortnox con i codici moms corretti e l'esportazione SIE le copre.
La moms-deklaration automatica di Fortnox includerà i ricavi in negozio di Oliver POS?
Sì. Fortnox calcola la moms-deklaration dalle fatture nel registro. Una volta che le vendite di Oliver POS raggiungono Fortnox attraverso il connettore WooCommerce, vengono incluse automaticamente.
Oliver POS ha una partnership con Fortnox?
No. Oliver non ha una partnership con Fortnox o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Fortnox perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, moms e kunds dal tuo negozio — e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la preleva automaticamente. Il tuo abbonamento a Fortnox, il tuo registro e il tuo contratto rimangono tra te e Fortnox.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di Fortnox?
No. Paghi Fortnox direttamente secondo i prezzi pubblicati da Fortnox. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.
Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Fortnox?
Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Fortnox sono già un flusso di ordini unificato. Fortnox vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità moms e un unico registro kund — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.
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