KashFlow in Oliver POS
Le fatture di KashFlow si aggiornano con le vendite di cassa di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + KashFlow: contabilità per PMI del Regno Unito con i ricavi del negozio inclusi.
Come funziona KashFlow con Oliver POS per WooCommerce
KashFlow (ora parte di IRIS Software) è una piattaforma di contabilità per piccole imprese del Regno Unito, popolare tra ditte individuali e piccole società a responsabilità limitata. Il connettore KashFlow per WooCommerce pubblica gli ordini come fatture e i clienti come clienti KashFlow. Oliver POS registra le vendite di cassa in WooCommerce come ordini standard e lo stesso connettore li rileva: le dichiarazioni IVA, le trasmissioni MTD e i depositi presso la Companies House vedono i ricavi unificati online e in negozio.
Cosa estrae KashFlow da WooCommerce
Il connettore KashFlow for WooCommerce sincronizza gli ordini WooCommerce in KashFlow come fatture, i clienti come clienti KashFlow, i rimborsi come note di credito e i prodotti come articoli KashFlow. I codici IVA vengono mappati dalle classi fiscali di WooCommerce alle aliquote IVA di KashFlow, in modo che le presentazioni Making Tax Digital (MTD) funzionino senza aggiustamenti manuali.
Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce e il connettore KashFlow li preleva in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel registro di KashFlow
I piccoli commercianti del Regno Unito che usano KashFlow di solito lo fanno perché glielo ha detto il loro commercialista o perché hanno bisogno di un registro semplice e conforme a MTD. In ogni caso, il valore di KashFlow deriva dall'avere ogni vendita sullo stesso registro, in modo che le dichiarazioni IVA siano accurate e i conti di fine anno non siano un incubo. Un POS che non comunica con KashFlow compromette entrambi gli aspetti.
Oliver POS su WooCommerce invia le vendite al banco a KashFlow tramite il connettore esistente, quindi il numero della casella 9 dell'IVA è corretto, la presentazione MTD è pulita e la chiusura d'anno è una normale esportazione invece di un'analisi forense.
Come funziona la sincronizzazione WooCommerce + Oliver + KashFlow
L'addetto alla cassa registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver crea un ordine WooCommerce con le suddivisioni IVA applicate. Il connettore KashFlow crea o abbina un cliente KashFlow, registra una fattura con i codici IVA corretti, applica il pagamento al conto bancario KashFlow configurato e registra la transazione per la successiva dichiarazione IVA.
Ideale per i commercianti che…
KashFlow su Oliver POS è la scelta giusta per i piccoli commercianti del Regno Unito che utilizzano WooCommerce: boutique, negozi di dischi indipendenti, specialità alimentari, micro-torrefazioni e simili. È particolarmente adatto ai commercianti il cui commercialista utilizza la suite IRIS e usa KashFlow come front-end per la contabilità.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin KashFlow, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in KashFlow nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di KashFlow
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento KashFlow, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa KashFlow for WooCommerce sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account KashFlow
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di KashFlow
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in KashFlow con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su KashFlow in Oliver POS
KashFlow è conforme a MTD per le vendite in negozio registrate su Oliver POS?
Sì. KashFlow è approvato dall'HMRC per il Making Tax Digital. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore KashFlow li registra come fatture KashFlow con i codici IVA corretti e la presentazione MTD utilizza i dati IVA unificati di KashFlow.
Oliver POS necessita di qualcosa di specifico per il Regno Unito per funzionare con KashFlow?
Solo un negozio WooCommerce configurato per l'IVA del Regno Unito (standard, ridotta, zero, esente) e un connettore KashFlow mappato sulle aliquote IVA corrispondenti. Oliver POS registra la vendita in WooCommerce; il connettore gestisce KashFlow.
Oliver POS ha una partnership con KashFlow?
No. Oliver non ha una partnership con KashFlow o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo KashFlow perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e KashFlow.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di KashFlow?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da KashFlow direttamente a KashFlow. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge KashFlow?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di KashFlow. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni KashFlow lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in KashFlow entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in KashFlow?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di KashFlow, sono già un flusso di ordini unificato. KashFlow vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su KashFlow in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare KashFlow insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.