Sage Business Cloud Accounting in Oliver POS
Le fatture di Sage Business Cloud Accounting si aggiornano con le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Sage Business Cloud: una contabilità per PMI nativa per il cloud che finalmente include i ricavi del negozio.
Come funziona Sage Business Cloud Accounting con Oliver POS per WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (precedentemente Sage One) è la piattaforma di contabilità per PMI Sage nativa per il cloud, posizionata come il successore di Sage 50. Il connettore Sage Business Cloud per WooCommerce pubblica gli ordini come fatture, i clienti come contatti Sage e i rimborsi come note di credito. Oliver POS registra le vendite di cassa in WooCommerce e il connettore Sage Business Cloud li rileva: ricavi online e in negozio unificati su un unico libro mastro cloud.
Cosa estrae Sage Business Cloud Accounting da WooCommerce
Il connettore MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sincronizza ordini, clienti, prodotti e rimborsi di WooCommerce in Sage Business Cloud Accounting. Gli ordini diventano fatture Sage con le corrette suddivisioni IVA/imposta sulle vendite; i clienti diventano contatti Sage; i rimborsi diventano note di credito Sage.
Oliver POS non comunica direttamente con Sage. Le vendite del registratore di cassa vengono inserite in WooCommerce come ordini standard e il connettore Sage Business Cloud le rileva allo stesso modo in cui rileva gli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel registro contabile di Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting è ciò che Sage consiglia ai nuovi clienti PMI che non necessitano di Sage 50 desktop. È nativo del cloud, multiutente e facile da usare per i contabili. Come ogni libro mastro cloud per PMI, la sua utilità dipende dal fatto che le entrate vi siano effettivamente registrate. Oliver POS su WooCommerce colma la lacuna per i rivenditori che non vogliono un POS che viva al di fuori della contabilità.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce. Il connettore di Sage Business Cloud crea o abbina un contatto Sage, registra una fattura con gli articoli e le suddivisioni fiscali di WooCommerce e applica il pagamento al conto bancario Sage configurato. I rimborsi ritornano allo stesso modo delle note di credito.
Ideale per i rivenditori che…
Sage Business Cloud Accounting su Oliver POS è adatto ai rivenditori PMI abbastanza nuovi (o abbastanza progressisti) da saltare Sage desktop e operare prima di tutto in cloud. È una soluzione ideale per i rivenditori del Regno Unito, le PMI in crescita in Africa e nei Caraibi (Sage ha una forte presenza lì) e qualsiasi rivenditore il cui contabile preferisca Sage a QuickBooks o Xero.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin Sage Business Cloud Accounting, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in Sage Business Cloud Accounting nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Sage Business Cloud Accounting
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Sage Business Cloud Accounting, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Sage Business Cloud Accounting
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Sage Business Cloud Accounting
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Sage Business Cloud Accounting con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su Sage Business Cloud Accounting in Oliver POS
Sage Business Cloud Accounting è lo stesso prodotto di Sage 50?
No. Sage Business Cloud Accounting è il registro contabile Sage per PMI nativo del cloud; Sage 50 è il registro contabile Sage basato su desktop con un livello di sincronizzazione cloud. Entrambi hanno connettori WooCommerce separati e Oliver POS funziona con entrambi tramite WooCommerce.
Il connettore Sage Business Cloud gestisce il Making Tax Digital per le vendite in negozio?
Sì. Sage Business Cloud Accounting è approvato dall'HMRC per MTD. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore Sage le registra come fatture Sage con i codici IVA corretti e la presentazione MTD utilizza i dati unificati.
Oliver POS ha una partnership con Sage Business Cloud Accounting?
No. Oliver non ha una partnership con Sage Business Cloud Accounting o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Sage Business Cloud Accounting perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Sage Business Cloud Accounting.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Sage Business Cloud Accounting?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Sage Business Cloud Accounting direttamente a Sage Business Cloud Accounting. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge Sage Business Cloud Accounting?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Sage Business Cloud Accounting. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni Sage Business Cloud Accounting lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Sage Business Cloud Accounting entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in Sage Business Cloud Accounting?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Sage Business Cloud Accounting, sono già un flusso di ordini unificato. Sage Business Cloud Accounting vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su Sage Business Cloud Accounting in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Sage Business Cloud Accounting insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.