Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Sage Business Cloud. Supporta Sage Business Cloud allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Sage Business Cloud Accounting in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco crea un normale ordine WooCommerce, il connettore Sage Business Cloud lo pubblica e i tuoi ricavi in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di Sage Business Cloud Accounting dei tuoi ricavi online. Sage Business Cloud Accounting si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è Sage Business Cloud Accounting, esattamente

Sage Business Cloud Accounting (precedentemente Sage One) è il prodotto di contabilità per PMI nativo cloud che Sage raccomanda ai nuovi clienti che non necessitano di Sage 50 desktop. Si rivolge a startup, microimprese e PMI in crescita nel Regno Unito, in Africa e in mercati emergenti selezionati. Il connettore WooCommerce pubblica gli ordini come fatture e i clienti come contatti Sage.

Per i nostri scopi, la cosa importante di Sage Business Cloud non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Sage Business Cloud. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Sage Business Cloud né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Sage Business Cloud esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Sage Business Cloud Accounting

Il flusso POS Sage Business Cloud WooCommerce all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare un contatto, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda contatto.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del contatto, le voci d'ordine, i totali, le ripartizioni IVA / imposta sulle vendite e il metodo di pagamento.
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una fattura su Sage Business Cloud Accounting con i codici IVA / imposta sulle vendite corretti, il contatto e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Sage Business Cloud Accounting viene eseguita sul nuovo documento — registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti IVA / imposta sulle vendite e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Sage Business Cloud Accounting prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore Sage Business Cloud Accounting per WooCommerce — su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Sage Business Cloud né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, disponibile su myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Sage Business Cloud Accounting, inclusa la mappatura IVA / imposta sulle vendite, l'abbinamento dei contatti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Sage Business Cloud Accounting, mappa il piano dei conti e i codici IVA / imposta sulle vendite e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita dal registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Sage Business Cloud Accounting sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Sage Business Cloud Accounting

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Sage Business Cloud su un negozio WooCommerce ha un registro contabile orientato all'online, perché è online che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Sage Business Cloud Accounting che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• La promessa del cloud-first si basa su un POS connesso. L'intera ragione per scegliere Sage Business Cloud rispetto a Sage 50 desktop è che tutto vive nel cloud. Un POS che non alimenta il registro contabile cloud rompe il modello.
• L'IVA MTD è esatta solo se lo è il registro contabile. Sage Business Cloud è approvato da HMRC per MTD; la presentazione funziona solo se ogni vendita è sul registro contabile.
• Il consulente che lavora da qualsiasi luogo non può vedere nulla. Il valore di Sage Business Cloud per il commercialista è l'accesso remoto. Se i ricavi in negozio sono in un POS che il commercialista non può vedere, l'accesso diventa inutile.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta sola. Sage Business Cloud Accounting vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA / imposta sulle vendite e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. Il dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua azienda, online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Sage Business Cloud. Non c'è alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Sage Business Cloud per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Sage Business Cloud; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Sage Business Cloud. Il tuo account Sage Business Cloud, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e Sage Business Cloud.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive; Sage Business Cloud legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Sage Business Cloud, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Sage Business Cloud Accounting, mappando i conti di vendita, IVA / imposta sulle vendite e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Sage Business Cloud.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura attesa in Sage Business Cloud.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione del contatto sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un contatto e conferma che la fattura appaia in Sage Business Cloud con i totali e le ripartizioni IVA / imposta sulle vendite corretti.

FAQ

Sage Business Cloud Accounting è lo stesso prodotto di Sage 50?

No. Sage Business Cloud Accounting è il registro contabile Sage per PMI nativo cloud; Sage 50 è il registro contabile Sage ancorato al desktop con uno strato di sincronizzazione cloud. Entrambi hanno connettori WooCommerce separati e Oliver POS funziona con entrambi tramite WooCommerce.

Il connettore Sage Business Cloud gestisce MTD per le vendite in negozio?

Sì. Sage Business Cloud Accounting è approvato da HMRC per MTD. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore Sage le pubblica come fatture Sage con i codici IVA corretti e la presentazione MTD utilizza i dati unificati.

Oliver POS ha una partnership con Sage Business Cloud?

No. Oliver non ha una partnership con Sage Business Cloud o qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Sage Business Cloud perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, IVA / imposta sulle vendite e contatti dal tuo negozio — e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento Sage Business Cloud, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e Sage Business Cloud.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di Sage Business Cloud?

No. Paghi Sage Business Cloud direttamente secondo i prezzi pubblicati da Sage Business Cloud. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate su un unico set di libri contabili in Sage Business Cloud?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Sage Business Cloud sono già un flusso di ordini unificato. Sage Business Cloud vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA / imposta sulle vendite e un unico registro contatti — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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