DATEV WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con DATEV. Supporta DATEV allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, attraverso il plugin DATEV for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in DATEV in tempo reale (o secondo la programmazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra alla cassa crea un normale ordine WooCommerce, il connettore DATEV lo invia e le entrate del tuo negozio fisico finiscono nello stesso registro DATEV delle entrate online. DATEV si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è DATEV, esattamente

DATEV è la piattaforma di contabilità tedesca utilizzata dalla stragrande maggioranza degli Steuerberater (consulenti fiscali). Le PMI tedesche di solito non usano DATEV direttamente, lo fa lo Steuerberater, e l'azienda fornisce dati che DATEV può elaborare. Il connettore WooCommerce + DATEV esporta gli ordini come file CSV in formato DATEV con assegnazioni di conti SKR03/SKR04 e codici Umsatzsteuer.

Per i nostri scopi, la cosa importante di DATEV non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in DATEV. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore DATEV né modifica il percorso dei dati. Registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore DATEV esistente le preleva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a DATEV

Il flusso POS WooCommerce di DATEV all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Paga".
2. Oliver chiede di associare un Debitor — tramite ricerca per email, numero di telefono o una nuova scheda Debitor.
3. Il cassiere riceve il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce che il negozio utilizza.
4. Oliver crea un ordine WooCommerce standard con l'ID del Debitor, le voci, i totali, le suddivisioni dell'Umsatzsteuer e il metodo di pagamento.
5. Il plugin DATEV for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia un Beleg (registrazione contabile) a DATEV con i codici Umsatzsteuer corretti, il Debitor e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di DATEV viene eseguita sul nuovo documento: scritture contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti dell'Umsatzsteuer e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in DATEV prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore DATEV WooCommerce — su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore DATEV né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard DATEV for WooCommerce, disponibile su wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. È progettato specificamente per gestire il percorso dati da WooCommerce a DATEV, inclusa la mappatura dell'Umsatzsteuer, l'abbinamento dei Debitor, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account DATEV, mappa il piano dei conti e i codici Umsatzsteuer e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce — inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS — fluisce in DATEV sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a DATEV

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano DATEV su un negozio WooCommerce ha un registro contabile orientato all'online, perché storicamente è lì che i dati sono fluiti automaticamente. Il risultato è un registro DATEV che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Violazioni della conformità GoBD. La contabilità tedesca conforme alle normative fiscali richiede una tracciabilità completa dei dati. Un POS che produce un foglio di calcolo manuale di fine giornata che lo Steuerberater reinserisce è esattamente ciò che il GoBD intende prevenire.
• L'Umsatzsteuer-Voranmeldung è errata. Le Umsatzsteuer-Voranmeldungen mensili o trimestrali attingono dal registro DATEV.
• La Kassennachschau (l'ispezione tedesca dei registratori di cassa) trova delle lacune. Un POS che non produce una traccia pronta per DATEV è esattamente ciò che una Kassennachschau cerca.

Invia le vendite di Oliver POS attraverso la sincronizzazione WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. DATEV vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'Umsatzsteuer e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua azienda — online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di DATEV. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale DATEV per i commercianti Oliver. Oliver non si interpone tra WooCommerce e DATEV; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a DATEV. Il tuo account DATEV, il registro e il contratto sono interamente tra te e DATEV.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; DATEV ci legge attraverso il connettore. Se mai dovessi lasciare DATEV, i dati rimangono dove sono sempre stati — in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa DATEV for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account DATEV, mappando i conti di vendita, Umsatzsteuer e metodo di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti DATEV.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come il Beleg (registrazione contabile) previsto in DATEV.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del Debitor sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un Debitor e conferma che il Beleg (registrazione contabile) appaia in DATEV con i totali e le suddivisioni dell'Umsatzsteuer corretti.

FAQ

L'esportazione DATEV rispetta gli schemi dei conti SKR03 vs SKR04?

Sì. Il connettore DATEV WooCommerce ti consente di mappare i conti di ricavo, imposte e pagamento di WooCommerce ai conti SKR03 o SKR04 utilizzati dal tuo Steuerberater. Le vendite di Oliver POS seguono la stessa mappatura.

Oliver POS è conforme a GoBD e Kassennachschau per il mercato tedesco?

Oliver POS è di per sé il registratore di cassa conforme a GoBD al punto vendita. L'esportazione DATEV copre la traccia contabile a valle. Insieme — Oliver POS al banco, WooCommerce come archivio degli ordini, DATEV come esportazione per lo Steuerberater — la documentazione completa GoBD è a posto.

Oliver POS ha una partnership con DATEV?

No. Oliver non ha una partnership con DATEV o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo DATEV perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, Umsatzsteuer e Debitor dal tuo negozio — e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la preleva automaticamente. Il tuo abbonamento a DATEV, il tuo registro e il tuo contratto rimangono tra te e DATEV.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di DATEV?

No. Paghi DATEV direttamente secondo i prezzi pubblicati da DATEV. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in DATEV?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore DATEV sono già un flusso di ordini unificato. DATEV vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'Umsatzsteuer e un unico registro Debitor — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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