Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Business Central. Supporta Business Central allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, attraverso MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Microsoft Dynamics 365 Business Central in tempo reale (o secondo la programmazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra alla cassa crea un normale ordine WooCommerce, il connettore Business Central lo invia e le entrate del tuo negozio fisico finiscono nello stesso registro di Microsoft Dynamics 365 Business Central delle entrate online. Microsoft Dynamics 365 Business Central si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è Microsoft Dynamics 365 Business Central, esattamente

Microsoft Dynamics 365 Business Central è l'ERP cloud di Microsoft per il mercato medio, profondamente integrato con Microsoft 365, Power BI, Power Automate e il resto del cloud aziendale di Microsoft. Il connettore WooCommerce + Business Central — MyWorks è il più diffuso — invia gli ordini come ordini di vendita o fatture di vendita di BC.

Per i nostri scopi, la cosa importante di Business Central non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Business Central. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Business Central né modifica il percorso dei dati. Registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Business Central esistente le preleva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Microsoft Dynamics 365 Business Central

Il flusso POS WooCommerce di Dynamics 365 Business Central all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Paga".
2. Oliver chiede di associare un cliente — tramite ricerca per email, numero di telefono o una nuova scheda cliente.
3. Il cassiere riceve il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce che il negozio utilizza.
4. Oliver crea un ordine WooCommerce standard con l'ID del cliente, le voci, i totali, le suddivisioni dell'imposta sulle vendite / IVA e il metodo di pagamento.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia un ordine di vendita o una fattura di vendita a Microsoft Dynamics 365 Business Central con i codici corretti dell'imposta sulle vendite / IVA, il cliente e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Microsoft Dynamics 365 Business Central viene eseguita sul nuovo documento: scritture contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti dell'imposta sulle vendite / IVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Microsoft Dynamics 365 Business Central prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce — su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Business Central né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, disponibile su myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. È progettato specificamente per gestire il percorso dati da WooCommerce a Microsoft Dynamics 365 Business Central, inclusa la mappatura dell'imposta sulle vendite / IVA, l'abbinamento dei clienti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Microsoft Dynamics 365 Business Central, mappa il piano dei conti e i codici dell'imposta sulle vendite / IVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce — inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS — fluisce in Microsoft Dynamics 365 Business Central sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Microsoft Dynamics 365 Business Central

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Business Central su un negozio WooCommerce ha un registro contabile orientato all'online, perché storicamente è lì che i dati sono fluiti automaticamente. Il risultato è un registro di Microsoft Dynamics 365 Business Central che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Le dashboard di Power BI sono errate. Power BI attinge da Business Central. Se metà dei ricavi non è in BC, le dashboard sottostimano l'attività.
• I flussi di Power Automate non si attivano. Molte aziende basate su stack Microsoft eseguono flussi di Power Automate su eventi di BC. Un POS disconnesso significa che quei flussi non si attivano mai sulle vendite in negozio.
• Il GL consolidato tra le aziende si disallinea. BC supporta nativamente la multi-aziendalità; il consolidamento funziona solo se il registro di ogni entità è completo.

Invia le vendite di Oliver POS attraverso la sincronizzazione WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Microsoft Dynamics 365 Business Central vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'imposta sulle vendite / IVA e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua azienda — online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Business Central. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Business Central per i commercianti Oliver. Oliver non si interpone tra WooCommerce e Business Central; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Business Central. Il tuo account Business Central, il registro e il contratto sono interamente tra te e Business Central.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; Business Central ci legge attraverso il connettore. Se mai dovessi lasciare Business Central, i dati rimangono dove sono sempre stati — in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Microsoft Dynamics 365 Business Central, mappando i conti di vendita, imposta sulle vendite / IVA e metodo di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Business Central.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come l'ordine di vendita o la fattura di vendita prevista in Business Central.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un cliente e conferma che l'ordine di vendita o la fattura di vendita appaia in Business Central con i totali e le suddivisioni dell'imposta sulle vendite / IVA corretti.

FAQ

Le dashboard di Power BI includeranno i ricavi di Oliver POS?

Sì. Power BI attinge da Business Central. Una volta che le vendite di Oliver POS raggiungono Business Central attraverso il connettore WooCommerce, qualsiasi dashboard di Power BI costruita sui dati di vendita di BC riflette i ricavi unificati online + in negozio.

Business Central supporta il consolidamento multi-entità con le configurazioni multi-punto vendita di Oliver POS?

Sì. Ogni punto vendita Oliver POS può essere mappato a un'azienda di Business Central (il concetto di entità di BC). Il connettore WooCommerce invia gli ordini all'azienda BC corretta e gli strumenti di consolidamento di BC aggregano le entità per il reporting di gruppo.

Oliver POS ha una partnership con Business Central?

No. Oliver non ha una partnership con Business Central o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Business Central perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, imposta sulle vendite / IVA e clienti dal tuo negozio — e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la preleva automaticamente. Il tuo abbonamento a Business Central, il tuo registro e il tuo contratto rimangono tra te e Business Central.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di Business Central?

No. Paghi Business Central direttamente secondo i prezzi pubblicati da Business Central. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Business Central?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Business Central sono già un flusso di ordini unificato. Business Central vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'imposta sulle vendite / IVA e un unico registro clienti — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

Prova Oliver POS gratuitamente per 30 giorni su /demo/ — porta il tuo negozio WooCommerce esistente e il tuo abbonamento Microsoft Dynamics 365 Business Central esistente e avrai le tue entrate in negozio sullo stesso registro Business Central dei tuoi ordini online entro un'ora. Creato per rivenditori del mercato medio (globali, con forte adozione dello stack Microsoft) ma disponibile ovunque funzioni WooCommerce.