Oliver POS non ha una partnership con Holded. Supporta Holded allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, attraverso l'integrazione Holded WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Holded in tempo reale (o secondo la programmazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra alla cassa crea un normale ordine WooCommerce, il connettore Holded lo invia e le entrate del tuo negozio fisico finiscono nello stesso registro Holded delle entrate online. Holded si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è la cassa che sta sopra.
Cos'è Holded, esattamente
Holded è l'ERP cloud popolare tra le PMI spagnole, che combina contabilità, fatturazione, inventario e CRM. I rivenditori PMI spagnoli scelgono Holded perché desiderano un'unica piattaforma per contabilità e operazioni. L'integrazione Holded WooCommerce invia gli ordini come facturas (o facturas simplificadas / ticket) e i clienti come contactos Holded.
Per i nostri scopi, la cosa importante di Holded non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Holded. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Holded né modifica il percorso dei dati. Registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Holded esistente le preleva.
Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Holded
Il flusso POS WooCommerce di Holded all'interno di Oliver è breve e prevedibile:
- Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Paga".
- Oliver chiede di associare un contacto — tramite ricerca per email, numero di telefono o una nuova scheda contacto.
- Il cassiere riceve il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce che il negozio utilizza.
- Oliver crea un ordine WooCommerce standard con l'ID del contacto, le voci, i totali, le suddivisioni dell'IVA e il metodo di pagamento.
- L'integrazione Holded WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
- Il connettore invia una factura o un ticket a Holded con i codici IVA corretti, il contacto e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
- L'elaborazione standard di Holded viene eseguita sul nuovo documento: scritture contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti IVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.
Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Holded prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Il connettore Holded WooCommerce — su cui si basa Oliver
Oliver non aggiunge un secondo connettore Holded né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è l'integrazione standard di Holded WooCommerce, disponibile su www.holded.com/integrations/woocommerce. È progettato specificamente per gestire il percorso dati da WooCommerce a Holded, inclusa la mappatura dell'IVA, l'abbinamento dei contactos, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.
La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Holded, mappa il piano dei conti e i codici IVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce — inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS — fluisce in Holded sullo stesso percorso.
Perché è importante inviare le vendite in negozio a Holded
La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Holded su un negozio WooCommerce ha un registro contabile orientato all'online, perché storicamente è lì che i dati sono fluiti automaticamente. Il risultato è un registro Holded che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:
- Le dichiarazioni trimestrali Modelo 303 sono errate. Holded prepara il Modelo 303 dal registro.
- La rendicontazione SII (per le aziende soggette) è incompleta. La rendicontazione SII in tempo reale funziona solo se ogni vendita passa attraverso Holded.
- L'inventario si disallinea. Il modulo di inventario integrato di Holded necessita di ogni vendita.
Invia le vendite di Oliver POS attraverso la sincronizzazione WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Holded vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità IVA e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua azienda — online e in negozio insieme.
Cosa NON è questo
Oliver POS non è un partner di Holded. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Holded per i commercianti Oliver. Oliver non si interpone tra WooCommerce e Holded; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Holded. Il tuo account Holded, il registro e il contratto sono interamente tra te e Holded.
Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; Holded ci legge attraverso il connettore. Se mai dovessi lasciare Holded, i dati rimangono dove sono sempre stati — in WooCommerce.
Configurazione in 4 passaggi
- Installa l'integrazione Holded WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegala al tuo account Holded, mappando i conti di vendita, IVA e metodo di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Holded.
- Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la factura o il ticket previsto in Holded.
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del contacto sia abilitata al momento del pagamento.
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un contacto e conferma che la factura o il ticket appaia in Holded con i totali e le suddivisioni dell'IVA corretti.
FAQ
Holded gestisce il SII per le vendite di Oliver POS?
Holded supporta il SII per le aziende soggette; le vendite di Oliver POS arrivano in Holded come ordini WooCommerce registrati come facturas, e il flusso di lavoro SII di Holded le elabora allo stesso modo degli ordini online.
Il flusso di lavoro ticket/factura simplificada di Holded può essere applicato alle vendite in negozio di Oliver POS?
Sì. Il connettore Holded può registrare gli ordini WooCommerce come facturas simplificadas (ticket) per impostazione predefinita e come facturas complete quando il cliente ne richiede una. Oliver POS acquisisce i dati fiscali del cliente al banco e li passa a WooCommerce in modo che venga emesso il tipo di documento corretto.
Oliver POS ha una partnership con Holded?
No. Oliver non ha una partnership con Holded o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Holded perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, IVA e contactos dal tuo negozio — e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la preleva automaticamente. Il tuo abbonamento a Holded, il tuo registro e il tuo contratto rimangono tra te e Holded.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di Holded?
No. Paghi Holded direttamente secondo i prezzi pubblicati da Holded. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.
Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Holded?
Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Holded sono già un flusso di ordini unificato. Holded vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità IVA e un unico registro contacto — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.
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