Oracle NetSuite WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con NetSuite. Supporta NetSuite allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Oracle NetSuite in tempo reale (o secondo la pianificazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver POS registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore NetSuite lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono nello stesso registro Oracle NetSuite delle tue entrate online. Oracle NetSuite si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver POS è la cassa che sta sopra.

Cos'è esattamente Oracle NetSuite

Oracle NetSuite è l'ERP cloud dominante per rivenditori di fascia media e enterprise, con un profondo supporto per contabilità generale, inventario, gestione degli ordini, multi-filiale, multi-valuta e riconoscimento dei ricavi. I connettori WooCommerce + NetSuite più diffusi sono i flussi Integrator.io di Celigo, FarApp ed eBridge Connections — tutte integrazioni mature e di livello medio-alto.

Per i nostri scopi, l'aspetto importante di NetSuite non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in NetSuite. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore NetSuite né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore NetSuite esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Oracle NetSuite

Il flusso POS WooCommerce di NetSuite all'interno di Oliver POS è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver POS, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver POS richiede di associare un cliente — tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda cliente.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver POS scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID cliente, le voci d'ordine, i totali, la suddivisione dell'imposta sulle vendite/IVA/GST e il metodo di pagamento.
5. Il Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia un ordine di vendita o una vendita in contanti a Oracle NetSuite con i codici fiscali corretti (imposta sulle vendite/IVA/GST), il cliente e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Oracle NetSuite viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, ratei di imposta sulle vendite/IVA/GST e qualsiasi automazione a valle che hai configurato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Oracle NetSuite prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore Oracle NetSuite per WooCommerce — su cui si basa Oliver POS

Oliver POS non aggiunge un secondo connettore NetSuite né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver POS è lo standard Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, disponibile su www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. È stato creato specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Oracle NetSuite, inclusa la mappatura dell'imposta sulle vendite/IVA/GST, l'abbinamento dei clienti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Oracle NetSuite, mappa il piano dei conti e i codici di imposta sulle vendite/IVA/GST e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita registrata con Oliver POS, fluisce in Oracle NetSuite attraverso lo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Oracle NetSuite

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano NetSuite su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti in modo automatico. Il risultato è un registro Oracle NetSuite che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Il riconoscimento dei ricavi non può saltare un canale. Il motore di riconoscimento dei ricavi di NetSuite è uno dei motivi principali per cui le aziende pagano i prezzi di NetSuite. Funziona solo se ogni vendita è in NetSuite come una transazione corretta.
• Il consolidamento multi-filiale si interrompe. Un POS che registra le scritture contabili di fine giornata in un'unica filiale interrompe il reporting multi-entità alla chiusura del trimestre.
• L'inventario si discosta. NetSuite è il sistema di registrazione dell'inventario. Un POS che decrementa lo stock al di fuori di NetSuite fa sì che l'inventario in negozio si discosti dal conteggio di NetSuite.
• Le tracce di audit sono incomplete. La traccia di audit di NetSuite è uno dei suoi punti di forza per la conformità. Un POS disconnesso lascia una lacuna esattamente dove guardano gli auditor.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Oracle NetSuite vede un unico flusso di entrate, un unico totale di debito per imposta sulle vendite/IVA/GST e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di NetSuite. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di NetSuite per i commercianti Oliver POS. Oliver POS non si inserisce tra WooCommerce e NetSuite; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver POS non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a NetSuite. Il tuo account, registro e contratto NetSuite sono interamente tra te e NetSuite.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver POS vi scrive; NetSuite vi legge attraverso il connettore. Se mai dovessi lasciare NetSuite, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa il Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Oracle NetSuite, mappando i conti di vendita, imposta sulle vendite/IVA/GST e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti NetSuite.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come l'ordine di vendita o la vendita in contanti prevista in NetSuite.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un cliente e conferma che l'ordine di vendita o la vendita in contanti appaia in NetSuite con i totali e le suddivisioni di imposta sulle vendite/IVA/GST corretti.

FAQ

Oliver POS supporta i tenant NetSuite multi-filiale?

Sì — tramite WooCommerce. Ogni punto vendita Oliver POS può essere legato a un negozio o a una sede WooCommerce, e il connettore NetSuite mappa questo a una filiale specifica. Le vendite registrate al Punto Vendita A finiscono nei libri contabili della Filiale A; le vendite registrate al Punto Vendita B finiscono in quelli della Filiale B.

Le regole di riconoscimento dei ricavi di NetSuite si applicheranno alle vendite in negozio con Oliver POS?

Sì. Il motore di riconoscimento dei ricavi di NetSuite funziona su ordini di vendita e vendite in contanti in NetSuite. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore li invia a NetSuite come tipo di transazione configurato e il riconoscimento dei ricavi funziona allo stesso modo degli ordini online.

Oliver POS ha una partnership con NetSuite?

No. Oliver POS non ha partnership con NetSuite o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo NetSuite perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, imposta sulle vendite/IVA/GST e clienti dal tuo negozio — e Oliver POS scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro e il tuo contratto NetSuite rimangono tra te e NetSuite.

Oliver POS addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di NetSuite?

No. Paghi NetSuite direttamente secondo i prezzi pubblicati da NetSuite. Il prezzo di Oliver POS è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in NetSuite?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore NetSuite sono già un flusso di ordini unificato. NetSuite vede un unico flusso di entrate, un unico totale di debito per imposta sulle vendite/IVA/GST e un unico registro clienti — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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