Odoo WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Odoo. Supporta Odoo allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il connettore Odoo WooCommerce di Webkul, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Odoo in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco crea un normale ordine WooCommerce, il connettore Odoo lo pubblica e i tuoi ricavi in negozio finiscono sullo stesso registro contabile Odoo dei tuoi ricavi online. Odoo si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è Odoo, esattamente

Odoo è la piattaforma ERP e di applicazioni aziendali open-source con la Contabilità come uno dei suoi moduli principali. Raggruppa contabilità, inventario, produzione, CRM, HR e progetti su un'unica piattaforma, e la Contabilità Odoo è il libro mastro. Il connettore WooCommerce + Odoo (quello di Webkul è il più installato) sincronizza ordini, clienti e prodotti.

Per i nostri scopi, la cosa importante di Odoo non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Odoo. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Odoo né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Odoo esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Odoo

Il flusso POS Odoo WooCommerce all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare un partner, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda partner.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del partner, le voci d'ordine, i totali, le ripartizioni IVA / GST e il metodo di pagamento.
5. Il connettore Odoo WooCommerce di Webkul rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica un ordine di vendita o una fattura su Odoo con i codici IVA / GST corretti, il partner e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Odoo viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti IVA / GST e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Odoo prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore Odoo WooCommerce — su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Odoo né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è il connettore Odoo WooCommerce di Webkul standard, disponibile su store.webkul.com/Odoo-WooCommerce-Connector.html. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Odoo, inclusa la mappatura IVA / GST, l'abbinamento dei partner, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Odoo, mappa il piano dei conti e i codici IVA / GST e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita dal registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Odoo sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Odoo

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Odoo su un negozio WooCommerce ha un registro contabile orientato all'online, perché è online che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile Odoo che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• L'architettura integrata di Odoo funziona solo se i dati fluiscono. Il valore di Odoo sta nell'avere un'unica piattaforma per tutte le funzioni. Un POS che non alimenta Odoo rompe il modello.
• L'inventario di Odoo si disallinea. I clienti del settore manifatturiero gestiscono l'inventario di Odoo in modo rigoroso; un POS non connesso causa un disallineamento delle scorte di prodotti finiti.
• Il CRM di Odoo smette di essere utile. I rappresentanti di vendita guardano le cronologie dei clienti nel CRM di Odoo. L'attività in negozio mancante rende le cronologie errate.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta sola. Odoo vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA / GST e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. Il dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua azienda, online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Odoo. Non c'è alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Odoo per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Odoo; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Odoo. Il tuo account Odoo, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e Odoo.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive; Odoo legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Odoo, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa il connettore Odoo WooCommerce di Webkul sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Odoo, mappando i conti di vendita, IVA / GST e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Odoo.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come l'ordine di vendita o la fattura attesa in Odoo.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione del partner sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un partner e conferma che l'ordine di vendita o la fattura appaia in Odoo con i totali e le ripartizioni IVA / GST corretti.

FAQ

Il connettore Odoo gestisce le detrazioni dall'inventario Odoo per le vendite di Oliver POS?

Sì. Il connettore pubblica gli ordini di WooCommerce come ordini di vendita di Odoo, che attivano il flusso di lavoro standard di movimentazione delle scorte di Odoo. L'inventario nel magazzino mappato viene detratto allo stesso modo degli ordini online.

Oliver POS può alimentare la contabilità Odoo su Odoo.com (SaaS) e Odoo self-hosted?

Sì. Il connettore WooCommerce + Odoo funziona con entrambe le implementazioni — Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted — perché la connessione avviene a livello di API Odoo. Oliver POS ha solo bisogno di WooCommerce.

Oliver POS ha una partnership con Odoo?

No. Oliver non ha una partnership con Odoo o qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Odoo perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, IVA / GST e partner dal tuo negozio — e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento Odoo, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e Odoo.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di Odoo?

No. Paghi Odoo direttamente secondo i prezzi pubblicati da Odoo. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate su un unico set di libri contabili in Odoo?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Odoo sono già un flusso di ordini unificato. Odoo vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA / GST e un unico registro partner — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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