Pennylane WooCommerce POS — Guida all'integrazione con Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Pennylane. Supporta Pennylane allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il connettore Pennylane per WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Pennylane in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco crea un normale ordine WooCommerce, il connettore Pennylane lo pubblica e i tuoi ricavi in negozio finiscono sullo stesso registro contabile Pennylane dei tuoi ricavi online. Pennylane si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è Pennylane, esattamente

Pennylane è la piattaforma francese di contabilità e tenuta dei libri in cloud in rapida crescita che combina fatturazione, tenuta dei libri e collaborazione con il commercialista. È costruita attorno alla relazione con l'"expert-comptable" (dottore commercialista) francese — il commercialista esamina e convalida i libri contabili con una cadenza ricorrente. Il connettore Pennylane per WooCommerce pubblica gli ordini come fatture.

Per i nostri scopi, la cosa importante di Pennylane non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Pennylane. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Pennylane né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Pennylane esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Pennylane

Il flusso POS Pennylane WooCommerce all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare una controparte (terzo) — tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda controparte (terzo).
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID della controparte (terzo), le voci d'ordine, i totali, le ripartizioni TVA e il metodo di pagamento.
5. Il connettore Pennylane per WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una fattura su Pennylane con i codici TVA corretti, la controparte (terzo) e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Pennylane viene eseguita sul nuovo documento — registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti TVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Pennylane prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore Pennylane per WooCommerce — su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Pennylane né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è il connettore Pennylane per WooCommerce standard, disponibile su pennylane.com/integrations/woocommerce. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Pennylane, inclusa la mappatura TVA, l'abbinamento delle controparti (terzi), la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Pennylane, mappa il piano dei conti e i codici TVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita dal registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Pennylane sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Pennylane

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Pennylane su un negozio WooCommerce ha un registro contabile orientato all'online, perché è online che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile Pennylane che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• L'expert-comptable esamina metà dell'attività. Se i ricavi in negozio non sono in Pennylane, l'expert-comptable non può convalidare il quadro completo.
• L'esportazione FEC all'amministrazione fiscale è errata. Pennylane produce l'esportazione FEC a fine anno; i ricavi mancanti rendono l'esportazione imprecisa.
• Le dichiarazioni TVA sono sottostimate. Pennylane calcola la TVA dal registro contabile.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta sola. Pennylane vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività TVA e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. Il dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua azienda, online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Pennylane. Non c'è alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Pennylane per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Pennylane; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Pennylane. Il tuo account Pennylane, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e Pennylane.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive; Pennylane legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Pennylane, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa il connettore Pennylane per WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Pennylane, mappando i conti di vendita, TVA e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Pennylane.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura attesa in Pennylane.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione della controparte (terzo) sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa una controparte (terzo) e conferma che la fattura appaia in Pennylane con i totali e le ripartizioni TVA corretti.

FAQ

Pennylane produce un'esportazione FEC conforme con le vendite di Oliver POS incluse?

Sì. L'esportazione FEC di Pennylane attinge dal registro contabile unificato di Pennylane. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore le pubblica come fatture Pennylane con le corrette mappature TVA e conti, e l'esportazione FEC le copre automaticamente.

Pennylane è compatibile con le normative POS antifrode francesi (loi anti-fraude TVA)?

Oliver POS è esso stesso il registratore di cassa certificato; Pennylane è la contabilità a valle. Il registratore di cassa Oliver POS soddisfa i requisiti antifrode al punto vendita e Pennylane riceve l'ordine WooCommerce risultante tramite il suo connettore.

Oliver POS ha una partnership con Pennylane?

No. Oliver non ha una partnership con Pennylane o qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Pennylane perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, TVA e controparti (terzi) dal tuo negozio — e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento Pennylane, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e Pennylane.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di Pennylane?

No. Paghi Pennylane direttamente secondo i prezzi pubblicati da Pennylane. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate su un unico set di libri contabili in Pennylane?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Pennylane sono già un flusso di ordini unificato. Pennylane vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività TVA e un unico registro controparti (terzi) — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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