POS Reckon Accounts per WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Reckon. Supporta Reckon allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite Reckon Accounts for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Reckon Accounts in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco crea un normale ordine WooCommerce, il connettore Reckon lo pubblica e i tuoi ricavi in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di Reckon Accounts dei tuoi ricavi online. Reckon Accounts si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è Reckon Accounts, esattamente

Reckon Accounts (e il nativo cloud Reckon One) è la storica piattaforma di contabilità per PMI australiane con profonde relazioni con il canale dei commercialisti. Reckon è più spesso utilizzato dalle piccole imprese australiane con un commercialista di lunga data che usa Reckon — il commercialista ha scelto il registro contabile, quindi l'azienda lo usa. Il connettore WooCommerce + Reckon pubblica gli ordini come fatture Reckon.

Per i nostri scopi, la cosa importante di Reckon non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Reckon. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Reckon né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Reckon esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Reckon Accounts

Il flusso POS Reckon Accounts WooCommerce all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare un cliente, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda cliente.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del cliente, le voci d'ordine, i totali, le ripartizioni GST e il metodo di pagamento.
5. Reckon Accounts for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una fattura fiscale su Reckon Accounts con i codici GST corretti, il cliente e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Reckon Accounts viene eseguita sul nuovo documento — registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti GST e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Reckon Accounts prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore Reckon Accounts per WooCommerce — su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Reckon né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard Reckon Accounts for WooCommerce, disponibile su www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Reckon Accounts, inclusa la mappatura GST, l'abbinamento dei clienti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Reckon Accounts, mappa il piano dei conti e i codici GST e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita dal registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Reckon Accounts sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Reckon Accounts

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Reckon su un negozio WooCommerce ha un registro contabile orientato all'online, perché è online che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Reckon Accounts che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Il flusso di lavoro del commercialista presume che Reckon sia completo. Un POS che alimenta fogli di calcolo riporta il commercialista in modalità di riconciliazione.
• La preparazione del BAS richiede ore extra. Il flusso di lavoro BAS di Reckon presume che il registro contabile sia la fonte di verità.
• I conti statutari di fine anno dipendono da esso. La chiusura di fine anno delle piccole aziende si basa sul fatto che il registro contabile di Reckon sia completo.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta sola. Reckon Accounts vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività GST e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. Il dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua azienda, online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Reckon. Non c'è alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Reckon per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Reckon; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Reckon. Il tuo account Reckon, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e Reckon.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive; Reckon legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Reckon, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa Reckon Accounts for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Reckon Accounts, mappando i conti di vendita, GST e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Reckon.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura fiscale attesa in Reckon.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un cliente e conferma che la fattura fiscale appaia in Reckon con i totali e le ripartizioni GST corretti.

FAQ

Reckon supporta la sincronizzazione in tempo reale dalle vendite di Oliver POS?

Il connettore Reckon per WooCommerce funziona tipicamente quasi in tempo reale (ogni pochi minuti) o per ordine, a seconda dell'implementazione. In ogni caso, le vendite di Oliver POS raggiungono Reckon allo stesso modo e con la stessa programmazione degli ordini WooCommerce online.

Reckon One (la versione cloud) può funzionare con Oliver POS?

Sì. L'integrazione di Reckon One con WooCommerce segue lo stesso schema di Reckon Accounts. Oliver POS registra la vendita in WooCommerce; Reckon One la rileva tramite il connettore.

Oliver POS ha una partnership con Reckon?

No. Oliver non ha una partnership con Reckon o qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Reckon perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, GST e clienti dal tuo negozio — e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento Reckon, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e Reckon.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di Reckon?

No. Paghi Reckon direttamente secondo i prezzi pubblicati da Reckon. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate su un unico set di libri contabili in Reckon?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Reckon sono già un flusso di ordini unificato. Reckon vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività GST e un unico registro clienti — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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