SAP Business One WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con SAP B1. Supporta SAP B1 nello stesso modo in cui lo fa qualsiasi negozio WooCommerce, ovvero tramite eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in SAP Business One in tempo reale (o secondo la pianificazione configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore di SAP B1 lo pubblica e le entrate del tuo negozio fisico finiscono nello stesso registro contabile di SAP Business One delle tue entrate online. SAP Business One si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è la cassa che si aggiunge.

Cos'è esattamente SAP Business One

SAP Business One è l'ERP di SAP per il mercato medio per produttori, distributori e rivenditori in crescita: il "vero SAP" senza il costo di S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude e altri fornitori di middleware forniscono connettori maturi WooCommerce + SAP B1 che sincronizzano ordini, clienti, articoli e inventario.

Ai nostri fini, la cosa importante di SAP B1 non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in SAP B1. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore SAP B1 né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore SAP B1 esistente le rileva.

Come Oliver POS trasferisce le vendite in negozio a SAP Business One

Il flusso del POS WooCommerce di SAP Business One all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver richiede di associare un partner commerciale, tramite ricerca per e-mail, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda partner commerciale.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del partner commerciale, le voci d'ordine, i totali, le ripartizioni IVA/GST/imposta sulle vendite e il metodo di pagamento.
5. eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica un ordine di vendita o una fattura di vendita su SAP Business One con i codici IVA/GST/imposta sulle vendite corretti, il partner commerciale e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di SAP Business One viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti per IVA/GST/imposta sulle vendite e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Dall'inizio alla fine, la vendita in negozio arriva in SAP Business One prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore WooCommerce di SAP Business One: ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore SAP B1 né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, disponibile su www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. È stato creato appositamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a SAP Business One, inclusa la mappatura IVA/GST/imposta sulle vendite, l'abbinamento dei partner commerciali, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account SAP Business One, mappa il piano dei conti e i codici IVA/GST/imposta sulle vendite e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, fluisce in SAP Business One sullo stesso percorso.

Perché è importante trasferire le vendite in negozio a SAP Business One

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano SAP B1 su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di SAP Business One che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Il calcolo dei costi di produzione si interrompe. Il motore di calcolo dei costi di SAP B1 (media mobile, FIFO, standard) ha bisogno di ogni vendita sul registro contabile per calcolare correttamente il COGS.
• L'inventario multi-magazzino si disallinea. I rivenditori SAP B1 di solito gestiscono più magazzini. Un POS che decrementa le scorte al di fuori di B1 causa un disallineamento delle giacenze di magazzino.
• La traccia di audit si interrompe alla cassa. I controlli di audit e di numerazione dei documenti di SAP B1 sono parte del motivo per cui i rivenditori lo scelgono. Un POS che bypassa B1 crea esattamente la lacuna che gli auditor cercano.

Trasferisci le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta. SAP Business One vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per IVA/GST/imposta sulle vendite e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il contabile lavora da un'unica fonte. La dashboard ti dice finalmente cosa sta facendo veramente la tua attività, online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di SAP B1. Non esiste alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di SAP B1 per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e SAP B1; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a SAP B1. Il tuo account SAP B1, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e SAP B1.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; SAP B1 ci legge tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare SAP B1, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account SAP Business One, mappando le vendite di WooCommerce, l'IVA/GST/imposta sulle vendite e i conti dei metodi di pagamento al tuo piano dei conti di SAP B1.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come l'ordine di vendita o la fattura di vendita prevista in SAP B1.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del partner commerciale sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un partner commerciale e conferma che l'ordine di vendita o la fattura di vendita appaia in SAP B1 con i totali e le ripartizioni IVA/GST/imposta sulle vendite corretti.

FAQ

Oliver POS supporta le configurazioni SAP B1 multi-magazzino?

Sì, tramite WooCommerce. Ogni punto vendita Oliver POS si mappa a una posizione WooCommerce, che il connettore SAP B1 mappa a un magazzino B1. Le detrazioni di inventario colpiscono automaticamente il magazzino giusto.

Il calcolo dei costi di SAP B1 verrà eseguito sulle vendite in negozio di Oliver POS?

Sì. Il calcolo dei costi degli articoli di SAP B1 (media mobile, FIFO, standard) viene eseguito su ogni documento pubblicato in B1. Una volta che una vendita di Oliver POS diventa una fattura di vendita B1 tramite il connettore WooCommerce, B1 calcola il COGS nello stesso modo in cui lo fa per un ordine online.

Oliver POS ha una partnership con SAP B1?

No. Oliver non ha partnership con SAP B1 o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo SAP B1 perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, IVA/GST/imposta sulle vendite e partner commerciali dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore lo rileva automaticamente. Il tuo abbonamento a SAP B1, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e SAP B1.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di SAP B1?

No. Paghi SAP B1 direttamente secondo i prezzi pubblicati da SAP B1. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un unico set di libri contabili in SAP B1?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore di SAP B1 sono già un flusso di ordini unificato. SAP B1 vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per IVA/GST/imposta sulle vendite e un unico registro dei partner commerciali, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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