Oliver POS non ha una partnership con Tally. Supporta Tally nello stesso modo in cui lo fa qualsiasi negozio WooCommerce, ovvero tramite il connettore Webkul Tally WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Tally Prime in tempo reale (o secondo la pianificazione configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore Tally lo pubblica e le entrate del tuo negozio fisico finiscono nello stesso registro contabile di Tally Prime delle tue entrate online. Tally Prime si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è la cassa che si aggiunge.
Cos'è esattamente Tally Prime
Tally Prime (il moderno successore di Tally.ERP 9) è la piattaforma di contabilità e inventario per le PMI utilizzata dalla stragrande maggioranza delle piccole e medie imprese indiane. La professione di Dottore Commercialista (CA) indiano è costruita attorno a Tally. Il connettore WooCommerce + Tally — quello di Webkul è il più installato — pubblica gli ordini come buoni di vendita Tally e i clienti come mastri delle parti Tally.
Ai nostri fini, la cosa importante di Tally non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Tally. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Tally né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Tally esistente le rileva.
Come Oliver POS trasferisce le vendite in negozio a Tally Prime
Il flusso del POS WooCommerce di Tally Prime all'interno di Oliver è breve e prevedibile:
- Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
- Oliver richiede di associare un mastro delle parti, tramite ricerca per e-mail, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda mastro delle parti.
- Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
- Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del mastro delle parti, le voci d'ordine, i totali, le ripartizioni GST (CGST/SGST/IGST) e il metodo di pagamento.
- Il connettore Webkul Tally WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
- Il connettore pubblica un buono di vendita su Tally Prime con i codici GST (CGST/SGST/IGST) corretti, il mastro delle parti e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
- L'elaborazione standard di Tally Prime viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti GST (CGST/SGST/IGST) e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.
Dall'inizio alla fine, la vendita in negozio arriva in Tally Prime prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Il connettore WooCommerce di Tally Prime: ciò su cui si basa Oliver
Oliver non aggiunge un secondo connettore Tally né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard Webkul Tally WooCommerce Connector, disponibile su store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. È stato creato appositamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Tally Prime, inclusa la mappatura GST (CGST/SGST/IGST), l'abbinamento dei mastri delle parti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.
La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Tally Prime, mappa il piano dei conti e i codici GST (CGST/SGST/IGST) e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Tally Prime sullo stesso percorso.
Perché è importante trasferire le vendite in negozio a Tally Prime
La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Tally su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Tally Prime che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:
- GSTR-1 è sottostimato. Tally genera GSTR-1 dai buoni nel registro contabile. Le vendite in negozio mancanti significano che GSTR-1 non corrisponde a GSTR-3B o alla banca.
- Il Luogo di Fornitura diventa errato. Le ripartizioni CGST/SGST/IGST inter-statali vs intra-statali dipendono dallo stato del cliente catturato alla cassa.
- Il CA spende ore extra. I CA indiani addebitano in base alla complessità; ricostruire le vendite del registratore di cassa aumenta il conto.
Trasferisci le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta. Tally Prime vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità GST (CGST/SGST/IGST) e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il contabile lavora da un'unica fonte. La dashboard ti dice finalmente cosa sta facendo veramente la tua attività, online e in negozio insieme.
Cosa NON è questo
Oliver POS non è un partner di Tally. Non esiste alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Tally per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Tally; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Tally. Il tuo account Tally, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e Tally.
Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; Tally ci legge tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Tally, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il connettore Webkul Tally WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Tally Prime, mappando le vendite di WooCommerce, GST (CGST/SGST/IGST) e i conti dei metodi di pagamento al tuo piano dei conti Tally.
- Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come il buono di vendita previsto in Tally.
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del mastro delle parti sia abilitata al momento del pagamento.
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un mastro delle parti e conferma che il buono di vendita appaia in Tally con i totali e le ripartizioni GST (CGST/SGST/IGST) corretti.
FAQ
Il connettore Tally gestisce correttamente il Luogo di Fornitura per le vendite inter-statali di Oliver POS?
Sì. Il connettore Tally legge lo stato del cliente dall'ordine WooCommerce e applica il Luogo di Fornitura corretto (intra-statale = CGST + SGST, inter-statale = IGST). Oliver POS cattura il cliente al banco; il connettore gestisce il resto.
I requisiti di fatturazione elettronica di Tally saranno soddisfatti per le vendite di Oliver POS al di sopra della soglia?
Sì. Tally Prime supporta la fatturazione elettronica per le aziende al di sopra della soglia GSTN. I buoni di vendita pubblicati tramite il connettore WooCommerce passano attraverso lo stesso flusso di lavoro di fatturazione elettronica dei buoni inseriti manualmente.
Oliver POS ha una partnership con Tally?
No. Oliver non ha partnership con Tally o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Tally perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, GST (CGST/SGST/IGST) e mastri delle parti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore lo rileva automaticamente. Il tuo abbonamento a Tally, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e Tally.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Tally?
No. Paghi Tally direttamente secondo i prezzi pubblicati da Tally. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un unico set di libri contabili in Tally?
Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Tally sono già un flusso di ordini unificato. Tally vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità GST (CGST/SGST/IGST) e un unico registro dei mastri delle parti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.
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