POS Visma eAccounting per WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Visma. Supporta Visma allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il plugin Visma eAccounting for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce con Visma eAccounting in tempo reale (o secondo la pianificazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore Visma lo invia e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso libro mastro di Visma eAccounting delle tue entrate online. Visma eAccounting si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è esattamente Visma eAccounting

Visma eAccounting (e il relativo Visma.net) è la piattaforma di contabilità cloud per PMI dominante nei paesi nordici: Svezia, Norvegia, Danimarca e Finlandia. I contabili nordici si standardizzano su Visma come i contabili del Regno Unito si standardizzano su Xero e KashFlow. Il connettore WooCommerce + Visma registra gli ordini come fatture Visma e i clienti come kunder Visma.

Ai nostri fini, la cosa importante di Visma non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Visma. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Visma né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Visma esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Visma eAccounting

Il flusso POS di Visma eAccounting per WooCommerce all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca Addebita.
2. Oliver chiede di associare un kund — tramite ricerca per email, numero di telefono o una nuova scheda kund.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del kund, le voci, i totali, le suddivisioni moms / MVA / ALV e il metodo di pagamento.
5. Il plugin Visma eAccounting for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia una fattura (faktura) a Visma eAccounting con i codici moms / MVA / ALV corretti, il kund e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Visma eAccounting viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti moms / MVA / ALV e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Visma eAccounting prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore Visma eAccounting per WooCommerce — su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Visma né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard Visma eAccounting for WooCommerce, disponibile su wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. È stato creato specificamente per gestire il percorso dati WooCommerce → Visma eAccounting, inclusa la mappatura moms / MVA / ALV, l'abbinamento dei kund, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Visma eAccounting, mappa il piano dei conti e i codici moms / MVA / ALV e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce — inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS — fluisce in Visma eAccounting sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Visma eAccounting

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Visma su un negozio WooCommerce ha un libro mastro orientato all'online, perché è online che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un libro mastro di Visma eAccounting che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• La conformità SAF-T (in Norvegia e altri paesi) si interrompe. Visma produce l'esportazione SAF-T dal libro mastro; le entrate mancanti in negozio rendono l'esportazione errata.
• Le dichiarazioni a Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero sono errate. Ogni autorità fiscale nordica ha le proprie dichiarazioni, tutte basate sul libro mastro di Visma.
• Le relazioni con i contabili nordici si interrompono. I contabili nordici si aspettano che Visma sia completo.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta sola. Visma eAccounting vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità moms / MVA / ALV e un unico libro mastro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il contabile lavora da un'unica fonte. La dashboard ti dice finalmente cosa sta facendo veramente la tua attività — online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Visma. Non esiste alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Visma per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Visma; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Visma. Il tuo account Visma, il libro mastro e il contratto sono interamente tra te e Visma.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver vi scrive; Visma vi legge attraverso il connettore. Se mai dovessi lasciare Visma, i dati rimangono dove sono sempre stati — in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa il plugin Visma eAccounting for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Visma eAccounting, mappando le vendite, i codici moms / MVA / ALV e i metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Visma.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura (faktura) prevista in Visma.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del kund sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un kund e conferma che la fattura (faktura) appaia in Visma con i totali e le suddivisioni moms / MVA / ALV corretti.

FAQ

Visma produce un'esportazione SAF-T con le vendite di Oliver POS incluse?

Sì, per la Norvegia e altre giurisdizioni SAF-T. L'esportazione SAF-T di Visma attinge dal libro mastro unificato; le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, che diventano fatture Visma, che sono coperte da SAF-T.

Il codice IVA nordico corretto verrà applicato automaticamente per le vendite in negozio di Oliver POS?

Sì. Il connettore Visma mappa le classi fiscali di WooCommerce ai codici IVA di Visma per qualsiasi paese per cui il negozio è configurato. La vendita di Oliver POS trasferisce l'IVA corretta nell'ordine WooCommerce e Visma registra il codice corretto.

Oliver POS ha una partnership con Visma?

No. Oliver non ha partnership con Visma o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Visma perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, moms / MVA / ALV e kund dal tuo negozio — e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento Visma, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Visma.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Visma?

No. Paghi Visma direttamente secondo i prezzi pubblicati da Visma. I prezzi di Oliver sono una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate con un unico set di libri contabili in Visma?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Visma sono già un flusso di ordini unificato. Visma vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità moms / MVA / ALV e un unico libro mastro kund — nessuna riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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