POS BuchhaltungsButler per WooCommerce — Guida all'integrazione con Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con BuchhaltungsButler. Supporta BuchhaltungsButler allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il plugin BuchhaltungsButler for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in BuchhaltungsButler in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra alla cassa scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore BuchhaltungsButler lo invia e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di BuchhaltungsButler delle tue entrate online. BuchhaltungsButler si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è il registratore di cassa al di sopra.

Cos'è esattamente BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler è una piattaforma di contabilità cloud tedesca con un livello di esportazione compatibile con DATEV. Si rivolge alle piccole imprese tedesche che desiderano una visione contabile cloud dei propri libri contabili, mantenendo lo Steuerberater su DATEV. Il connettore BuchhaltungsButler per WooCommerce invia gli ordini come Belege con assegnazioni di conti SKR03/SKR04.

Per i nostri scopi, la cosa importante di BuchhaltungsButler non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in BuchhaltungsButler. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore BuchhaltungsButler né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore BuchhaltungsButler esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a BuchhaltungsButler

Il flusso POS WooCommerce di BuchhaltungsButler all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver richiede di associare un Debitor, tramite ricerca per email, numero di telefono o una nuova scheda Debitor.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID Debitor, le voci d'ordine, i totali, le suddivisioni Umsatzsteuer e il metodo di pagamento.
5. Il plugin BuchhaltungsButler for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia un Beleg a BuchhaltungsButler con i codici Umsatzsteuer corretti, il Debitor e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di BuchhaltungsButler viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti Umsatzsteuer e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Dall'inizio alla fine, la vendita in negozio arriva in BuchhaltungsButler prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore BuchhaltungsButler per WooCommerce — su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore BuchhaltungsButler né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard BuchhaltungsButler for WooCommerce, disponibile su wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. È costruito specificamente per gestire il percorso dati WooCommerce → BuchhaltungsButler, inclusa la mappatura Umsatzsteuer, la corrispondenza Debitor, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account BuchhaltungsButler, mappa il piano dei conti e i codici Umsatzsteuer e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, fluisce in BuchhaltungsButler sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a BuchhaltungsButler

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano BuchhaltungsButler su un negozio WooCommerce ha un registro contabile orientato all'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di BuchhaltungsButler che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• La visione cloud è il punto centrale. I clienti di BuchhaltungsButler desiderano la propria immagine contabile cloud. Un POS disconnesso rende l'immagine errata.
• L'esportazione DATEV allo Steuerberater è errata. BuchhaltungsButler produce l'esportazione DATEV; le entrate in negozio mancanti si propagano allo Steuerberater.
• La conformità GoBD si interrompe nello stesso punto in cui si interromperebbe con DATEV direttamente.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta. BuchhaltungsButler vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità Umsatzsteuer e un unico registro clienti tra attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard ti dice finalmente cosa sta facendo veramente la tua attività, online e in negozio combinati.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di BuchhaltungsButler. Non esiste un accordo di co-marketing, nessuna condivisione delle entrate e nessun prezzo speciale di BuchhaltungsButler per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e BuchhaltungsButler; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a BuchhaltungsButler. Il tuo account, il registro contabile e il contratto di BuchhaltungsButler sono interamente tra te e BuchhaltungsButler.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver vi scrive; BuchhaltungsButler vi legge attraverso il connettore. Se mai dovessi lasciare BuchhaltungsButler, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa il plugin BuchhaltungsButler for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account BuchhaltungsButler, mappando i conti di vendita, Umsatzsteuer e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di BuchhaltungsButler.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come il Beleg previsto in BuchhaltungsButler.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet e conferma che la richiesta di acquisizione del Debitor sia abilitata al checkout.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo alla cassa, associa un Debitor e conferma che il Beleg appaia in BuchhaltungsButler con i totali e le suddivisioni Umsatzsteuer corretti.

FAQ

L'esportazione DATEV di BuchhaltungsButler è conforme a GoBD per le vendite di Oliver POS?

Sì. BuchhaltungsButler è conforme a GoBD e l'esportazione DATEV copre la traccia di controllo richiesta per GoBD. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, che diventano Belege di BuchhaltungsButler, che sono coperti dall'esportazione DATEV.

BuchhaltungsButler può gestire negozi WooCommerce multi-punto vendita con Oliver POS?

Sì. Il connettore può mappare diversi negozi o punti vendita WooCommerce a diverse configurazioni di account BuchhaltungsButler, in modo che i rivenditori multi-punto vendita ottengano registrazioni contabili pulite per ogni punto vendita.

Oliver POS ha una partnership con BuchhaltungsButler?

No. Oliver non ha partnership con BuchhaltungsButler o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo BuchhaltungsButler perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, Umsatzsteuer e Debitor dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento BuchhaltungsButler, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e BuchhaltungsButler.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di BuchhaltungsButler?

No. Paghi direttamente BuchhaltungsButler secondo i prezzi pubblicati da BuchhaltungsButler. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in BuchhaltungsButler?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore BuchhaltungsButler, sono già un flusso di ordini unificato. BuchhaltungsButler vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità Umsatzsteuer e un unico registro Debitor, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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