Cin7 Core WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Cin7 Core. Supporta Cin7 Core allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite l'integrazione Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Cin7 Core in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore di Cin7 Core lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di Cin7 Core delle tue entrate online. Cin7 Core si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è il registratore di cassa che si sovrappone.

Cos'è esattamente Cin7 Core

Cin7 Core (precedentemente DEAR Systems) è la piattaforma di gestione dell'inventario e contabilità popolare tra i rivenditori in crescita e i produttori-rivenditori che sono cresciuti oltre la loro configurazione originale basata solo su QuickBooks o Xero. La sua integrazione nativa con WooCommerce sincronizza ordini, clienti, prodotti e movimenti di magazzino; la contabilità può risiedere in Cin7 Core stesso o essere inviata a valle a QuickBooks Online o Xero.

Ai nostri fini, la cosa importante di Cin7 Core non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Cin7 Core. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Cin7 Core né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Cin7 Core esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Cin7 Core

Il flusso POS WooCommerce di Cin7 Core all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca 'Addebita'.
2. Oliver richiede di associare un cliente — tramite ricerca email, ricerca numero di telefono o una nuova scheda cliente.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID cliente, le voci d'ordine, i totali, le ripartizioni IVA / GST / imposte sulle vendite e il metodo di pagamento.
5. L'integrazione Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica un ordine di vendita o una fattura su Cin7 Core con i codici IVA / GST / imposte sulle vendite corretti, il cliente e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Cin7 Core viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, ratei IVA / GST / imposte sulle vendite e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Dall'inizio alla fine, la vendita in negozio arriva in Cin7 Core prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore Cin7 Core per WooCommerce — ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Cin7 Core né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è l'integrazione standard Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, disponibile su www.cin7.com/integrations/woocommerce/. È costruito specificamente per gestire il percorso dati WooCommerce → Cin7 Core, inclusa la mappatura di IVA / GST / imposte sulle vendite, l'abbinamento dei clienti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reportistica standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Cin7 Core, mappa il piano dei conti e i codici IVA / GST / imposte sulle vendite e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita al registratore di cassa Oliver POS, confluisce in Cin7 Core sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Cin7 Core

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Cin7 Core su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è online che i dati sono storicamente confluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Cin7 Core che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Il motivo dell'aggiornamento era un motore di inventario più potente. Cin7 Core esiste per gestire inventario e distinte base che una configurazione basata solo su QuickBooks o Xero non poteva gestire. Un POS disconnesso vanifica questo vantaggio.
• I produttori-rivenditori perdono l'accuratezza della distinta base (BOM). Un POS che non raggiunge Cin7 Core interrompe il tracciamento della distinta base dei prodotti finiti.
• Il registro contabile a valle di QB/Xero è doppiamente sbagliato. Se Cin7 Core invia i dati a QB o Xero, le vendite in negozio mancanti propagano l'errore fino al libro mastro generale.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Cin7 Core vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA / GST / imposte sulle vendite e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con l'estratto conto bancario smette di essere un'esercitazione forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. Il pannello di controllo ti dice finalmente cosa sta facendo veramente la tua attività, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Cin7 Core. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Cin7 Core per gli esercenti Oliver. Oliver non si interpone tra WooCommerce e Cin7 Core; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una tariffa per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Cin7 Core. Il tuo account, il registro contabile e il contratto di Cin7 Core sono interamente tra te e Cin7 Core.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver scrive in essa; Cin7 Core legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Cin7 Core, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa l'integrazione Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegala al tuo account Cin7 Core, mappando i conti di vendita, IVA / GST / imposte sulle vendite e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Cin7 Core.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come l'ordine di vendita o la fattura prevista in Cin7 Core.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tablet del tuo banco e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un cliente e conferma che l'ordine di vendita o la fattura appaia in Cin7 Core con i totali e le ripartizioni IVA / GST / imposte sulle vendite corretti.

FAQ

Cin7 Core inoltra le vendite di Oliver POS a QuickBooks o Xero?

Sì, se la tua implementazione di Cin7 Core utilizza QuickBooks Online o Xero come libro mastro generale sottostante. Cin7 Core pubblica la registrazione contabile sulla piattaforma di contabilità configurata; le vendite di Oliver POS seguono lo stesso percorso perché arrivano in Cin7 Core tramite la sincronizzazione di WooCommerce.

La gestione della distinta base (BOM) e dell'assemblaggio di Cin7 Core funzionerà per le vendite di prodotti in kit tramite Oliver POS?

Sì. Cin7 Core tratta un ordine di vendita con una distinta base allo stesso modo, indipendentemente dalla fonte. Le vendite tramite Oliver POS di SKU in kit attivano la stessa deduzione dei componenti di un ordine online dello stesso SKU.

Oliver POS ha una partnership con Cin7 Core?

No. Oliver non ha partnership con Cin7 Core o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Cin7 Core perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, IVA / GST / imposte sulle vendite e clienti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore lo rileva automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto con Cin7 Core rimangono tra te e Cin7 Core.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di Cin7 Core?

No. Paghi direttamente Cin7 Core secondo i prezzi pubblicati da Cin7 Core. Il prezzo di Oliver è un canone mensile fisso per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Cin7 Core?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore di Cin7 Core, sono già un flusso di ordini unificato. Cin7 Core vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA / GST / imposte sulle vendite e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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