POS DATEV per WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con DATEV. Supporta DATEV nello stesso modo in cui lo fa qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il plugin DATEV for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in DATEV in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore DATEV lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile DATEV delle tue entrate online. DATEV si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il terminale di cassa che si integra.

Cos'è esattamente DATEV

DATEV è la piattaforma di contabilità tedesca utilizzata dalla stragrande maggioranza degli Steuerberater (consulenti fiscali). Le PMI tedesche in genere non utilizzano direttamente DATEV, lo fa lo Steuerberater e l'azienda fornisce i dati che DATEV può elaborare. Il connettore WooCommerce + DATEV esporta gli ordini come file CSV in formato DATEV con assegnazioni di conti SKR03/SKR04 e codici Umsatzsteuer.

Ai nostri fini, la cosa importante di DATEV non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in DATEV. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore DATEV né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore DATEV esistente le acquisisce.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a DATEV

Il flusso POS WooCommerce di DATEV all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare un Debitor, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda Debitor.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID Debitor, le voci d'ordine, i totali, le suddivisioni dell'Umsatzsteuer e il metodo di pagamento.
5. DATEV for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica un Beleg (registrazione contabile) su DATEV con i codici Umsatzsteuer corretti, il Debitor e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di DATEV viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti dell'Umsatzsteuer e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in DATEV prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per singolo ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore WooCommerce di DATEV: la base su cui si appoggia Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore DATEV né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard DATEV for WooCommerce, disponibile su wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. È stato creato specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a DATEV, inclusa la mappatura dell'Umsatzsteuer, l'abbinamento dei Debitor, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account DATEV, mappa il piano dei conti e i codici Umsatzsteuer e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, confluisce in DATEV sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a DATEV

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano DATEV su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che storicamente i dati sono fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile DATEV che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• La conformità GoBD viene meno. La contabilità fiscalmente conforme tedesca richiede una traccia completa dei dati. Un POS che produce un foglio di calcolo manuale di fine giornata che lo Steuerberater reinserisce è esattamente ciò che il GoBD intende prevenire.
• La Umsatzsteuer-Voranmeldung è errata. Le Umsatzsteuer-Voranmeldungen mensili o trimestrali attingono dal registro contabile DATEV.
• La Kassennachschau (l'ispezione dei registratori di cassa tedesca) rileva delle lacune. Un POS che non produce una traccia pronta per DATEV è esattamente ciò che una Kassennachschau sta cercando.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. DATEV vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'Umsatzsteuer e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, online e in negozio combinati.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di DATEV. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale DATEV per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e DATEV; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che utilizza qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a DATEV. Il tuo account, il tuo registro contabile e il tuo contratto DATEV sono interamente tra te e DATEV.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; DATEV ci legge tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare DATEV, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa DATEV for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account DATEV, mappando i conti di vendita, Umsatzsteuer e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti DATEV.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come il Beleg (registrazione contabile) previsto in DATEV.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del Debitor sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un Debitor e conferma che il Beleg (registrazione contabile) appaia in DATEV con i totali e le suddivisioni dell'Umsatzsteuer corretti.

Domande frequenti

L'esportazione DATEV rispetta gli schemi dei conti SKR03 e SKR04?

Sì. Il connettore WooCommerce di DATEV ti consente di mappare i conti di ricavo, imposte e pagamento di WooCommerce ai conti SKR03 o SKR04 utilizzati dal tuo Steuerberater. Le vendite di Oliver POS seguono la stessa mappatura.

Oliver POS è conforme a GoBD e Kassennachschau per il mercato tedesco?

Oliver POS è di per sé il registratore di cassa conforme a GoBD nel punto vendita. L'esportazione DATEV copre la traccia contabile a valle. Insieme — Oliver POS al banco, WooCommerce come archivio degli ordini, DATEV come esportazione per lo Steuerberater — la documentazione completa GoBD è a posto.

Oliver POS ha una partnership con DATEV?

No. Oliver non ha partnership con DATEV o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo DATEV perché il suo connettore WooCommerce estrae già ordini, rimborsi, Umsatzsteuer e Debitor dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la acquisisce automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto DATEV rimangono tra te e DATEV.

Oliver applica un costo aggiuntivo per l'uso di DATEV?

No. Paghi DATEV direttamente secondo i prezzi pubblicati da DATEV. Il prezzo di Oliver è un canone mensile fisso per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate con un unico set di libri contabili in DATEV?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore DATEV sono già un flusso di ordini unificato. DATEV vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'Umsatzsteuer e un unico registro Debitor, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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