Oliver POS non ha una partnership con Exact Online. Supporta Exact Online nello stesso modo in cui lo fa qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il plugin Exact Online for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Exact Online in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore di Exact Online lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di Exact Online delle tue entrate online. Exact Online si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il terminale di cassa che si integra.
Cos'è esattamente Exact Online
Exact Online è la piattaforma cloud di contabilità e business per PMI olandesi dominante, ampiamente utilizzata anche in Belgio. I commercialisti olandesi si abbonano a Exact Online specificamente per la collaborazione con i clienti. Il connettore WooCommerce + Exact Online pubblica gli ordini come verkoopfacturen e i clienti come relaties di Exact.
Ai nostri fini, la cosa importante di Exact Online non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Exact Online. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore di Exact Online né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore di Exact Online esistente le acquisisce.
Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Exact Online
Il flusso POS WooCommerce di Exact Online all'interno di Oliver è breve e prevedibile:
- Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
- Oliver chiede di associare una relatie, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda relatie.
- Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
- Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID relatie, le voci d'ordine, i totali, le suddivisioni della BTW e il metodo di pagamento.
- Exact Online for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
- Il connettore pubblica una verkoopfactuur (fattura di vendita) su Exact Online con i codici BTW corretti, la relatie e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
- L'elaborazione standard di Exact Online viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti della BTW e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.
Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Exact Online prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per singolo ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Il connettore WooCommerce di Exact Online: la base su cui si appoggia Oliver
Oliver non aggiunge un secondo connettore di Exact Online né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard Exact Online for WooCommerce, disponibile su wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. È stato creato specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Exact Online, inclusa la mappatura della BTW, l'abbinamento delle relatie, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.
La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Exact Online, mappa il piano dei conti e i codici BTW e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, confluisce in Exact Online sullo stesso percorso.
Perché è importante inviare le vendite in negozio a Exact Online
La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Exact Online su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che storicamente i dati sono fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Exact Online che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:
- Le dichiarazioni BTW sono errate. Exact Online calcola la BTW dal registro contabile.
- Gli elenchi ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) sono errati. La rendicontazione delle vendite transfrontaliere nell'UE dipende dalla completezza del registro contabile.
- Il modello di collaborazione con il commercialista olandese si rompe. Il portale per i commercialisti di Exact Online si aspetta l'intera attività.
Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Exact Online vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per la BTW e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, online e in negozio combinati.
Cosa NON è questo
Oliver POS non è un partner di Exact Online. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Exact Online per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Exact Online; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che utilizza qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Exact Online. Il tuo account, il tuo registro contabile e il tuo contratto di Exact Online sono interamente tra te e Exact Online.
Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; Exact Online ci legge tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Exact Online, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.
Configurazione in 4 passaggi
- Installa Exact Online for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Exact Online, mappando i conti di vendita, BTW e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Exact Online.
- Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la verkoopfactuur (fattura di vendita) prevista in Exact Online.
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione della relatie sia abilitata al momento del pagamento.
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa una relatie e conferma che la verkoopfactuur (fattura di vendita) appaia in Exact Online con i totali e le suddivisioni della BTW corretti.
Domande frequenti
Exact Online gestisce correttamente i codici BTW belgi per le vendite di Oliver POS?
Sì. Exact Online supporta sia le configurazioni BTW olandesi che belghe. Il negozio WooCommerce configurato per il paese corretto alimenta il connettore e Exact Online pubblica il codice BTW corretto.
Oliver POS funzionerà con il portale per i commercialisti di Exact Online?
Sì, indirettamente. Oliver POS non accede a Exact Online. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce; il connettore di Exact Online le pubblica nello stesso ambiente Exact Online in cui lavora il tuo commercialista.
Oliver POS ha una partnership con Exact Online?
No. Oliver non ha partnership con Exact Online o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Exact Online perché il suo connettore WooCommerce estrae già ordini, rimborsi, BTW e relaties dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la acquisisce automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto di Exact Online rimangono tra te e Exact Online.
Oliver applica un costo aggiuntivo per l'uso di Exact Online?
No. Paghi Exact Online direttamente secondo i prezzi pubblicati da Exact Online. Il prezzo di Oliver è un canone mensile fisso per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.
Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate con un unico set di libri contabili in Exact Online?
Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore di Exact Online sono già un flusso di ordini unificato. Exact Online vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per la BTW e un unico registro relatie, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.
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