POS Holded per WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Holded. Supporta Holded nello stesso modo in cui lo fa qualsiasi negozio WooCommerce, tramite l' integrazione WooCommerce di Holded, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Holded in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore di Holded lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di Holded delle tue entrate online. Holded si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il terminale di cassa che si integra.

Cos'è esattamente Holded

Holded è l'ERP cloud popolare tra le PMI spagnole, che combina contabilità, fatturazione, inventario e CRM. I rivenditori PMI spagnoli scelgono Holded perché desiderano un'unica piattaforma per la contabilità e le operazioni. L'integrazione WooCommerce di Holded pubblica gli ordini come facturas (o facturas simplificadas / tickets) e i clienti come contactos di Holded.

Ai nostri fini, la cosa importante di Holded non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Holded. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore di Holded né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore di Holded esistente le acquisisce.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Holded

Il flusso POS WooCommerce di Holded all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare un contacto, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda contacto.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID contacto, le voci d'ordine, i totali, le suddivisioni dell'IVA e il metodo di pagamento.
5. L'integrazione WooCommerce di Holded rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una factura o un ticket su Holded con i codici IVA corretti, il contacto e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Holded viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti dell'IVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Holded prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per singolo ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore WooCommerce di Holded: la base su cui si appoggia Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore di Holded né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è l' integrazione WooCommerce di Holded standard, disponibile su www.holded.com/integrations/woocommerce. È stato creato specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Holded, inclusa la mappatura dell'IVA, l'abbinamento dei contacto, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Holded, mappa il piano dei conti e i codici IVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, confluisce in Holded sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Holded

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Holded su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che storicamente i dati sono fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Holded che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Le dichiarazioni trimestrali Modelo 303 sono errate. Holded prepara il Modelo 303 dal registro contabile.
• La rendicontazione SII (per le aziende soggette) è incompleta. La rendicontazione SII in tempo reale funziona solo se ogni vendita passa attraverso Holded.
• L'inventario si disallinea. Il modulo di inventario integrato di Holded ha bisogno di ogni vendita.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Holded vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'IVA e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, online e in negozio combinati.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Holded. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Holded per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Holded; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che utilizza qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Holded. Il tuo account, il tuo registro contabile e il tuo contratto di Holded sono interamente tra te e Holded.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; Holded ci legge tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Holded, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa l' integrazione WooCommerce di Holded sul tuo sito WordPress e collegala al tuo account Holded, mappando i conti di vendita, IVA e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Holded.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la factura o il ticket previsto in Holded.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del contacto sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un contacto e conferma che la factura o il ticket appaia in Holded con i totali e le suddivisioni dell'IVA corretti.

Domande frequenti

Holded gestisce l'SII per le vendite di Oliver POS?

Holded supporta l'SII per le aziende soggette; le vendite di Oliver POS arrivano in Holded come ordini WooCommerce pubblicati come facturas, e il flusso di lavoro SII di Holded li elabora allo stesso modo in cui elabora gli ordini online.

Il flusso di lavoro ticket/factura simplificada di Holded può essere applicato alle vendite in negozio di Oliver POS?

Sì. Il connettore di Holded può pubblicare gli ordini WooCommerce come facturas simplificadas (tickets) per impostazione predefinita e come facturas complete quando il cliente ne richiede una. Oliver POS acquisisce i dati fiscali del cliente al banco e li passa a WooCommerce in modo che venga emesso il tipo di documento corretto.

Oliver POS ha una partnership con Holded?

No. Oliver non ha partnership con Holded o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Holded perché il suo connettore WooCommerce estrae già ordini, rimborsi, IVA e contactos dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la acquisisce automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto di Holded rimangono tra te e Holded.

Oliver applica un costo aggiuntivo per l'uso di Holded?

No. Paghi Holded direttamente secondo i prezzi pubblicati da Holded. Il prezzo di Oliver è un canone mensile fisso per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate con un unico set di libri contabili in Holded?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore di Holded sono già un flusso di ordini unificato. Holded vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'IVA e un unico registro contacto, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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