POS MYOB per WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con MYOB. Supporta MYOB allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il plugin MYOB AccountRight for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in MYOB in tempo reale (o secondo la pianificazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco crea un normale ordine WooCommerce, il connettore MYOB lo pubblica e i tuoi ricavi in negozio finiscono nello stesso registro MYOB dei tuoi ricavi online. MYOB si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il registratore di cassa che si appoggia sopra.

Cos'è esattamente MYOB

MYOB (AccountRight e il più recente MYOB Business cloud) è una delle due piattaforme di contabilità per PMI dominanti in Australia e Nuova Zelanda, insieme a Xero. Molti piccoli rivenditori utilizzano MYOB perché il loro commercialista lo usa da anni. Il connettore MYOB per WooCommerce pubblica gli ordini come vendite MYOB e i clienti come schede MYOB.

Ai nostri fini, l'aspetto importante di MYOB non è una funzionalità specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in MYOB. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore MYOB né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore MYOB esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a MYOB

Il flusso POS WooCommerce di MYOB all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. L'addetto alla cassa registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare una scheda, tramite ricerca per email, per numero di telefono o creando una nuova scheda.
3. L'addetto alla cassa accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver crea un ordine WooCommerce standard con l'ID della scheda, le voci d'ordine, i totali, la suddivisione della GST e il metodo di pagamento.
5. Il plugin MYOB AccountRight for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una vendita (fattura o ricevuta di vendita) su MYOB con i codici GST corretti, la scheda e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di MYOB viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti GST e qualsiasi automazione a valle che hai configurato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in MYOB prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore MYOB per WooCommerce: ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore MYOB né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard MYOB AccountRight for WooCommerce, disponibile su wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. È stato creato appositamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a MYOB, inclusa la mappatura della GST, l'abbinamento delle schede, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account MYOB, mappa il piano dei conti e i codici GST e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, fluisce in MYOB sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a MYOB

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano MYOB su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è online che i dati sono sempre fluiti automaticamente. Il risultato è un registro MYOB che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• La presentazione del BAS riporta un numero sbagliato. MYOB calcola il BAS dal registro. Un POS disconnesso rende il BAS sottostimato.
• La reportistica IAS è sbagliata. Anche l'IAS mensile per PAYG e simili è guidato dal registro MYOB.
• Il commercialista ha il doppio del lavoro. Le riconciliazioni manuali di fine giornata aumentano il costo della contabilità nella direzione sbagliata.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. MYOB vede un unico flusso di ricavi, un unico totale di passività GST e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di MYOB. Non c'è alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di MYOB per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e MYOB; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a MYOB. Il tuo account, registro e contratto MYOB sono interamente tra te e MYOB.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver scrive in essa; MYOB legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare MYOB, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa MYOB AccountRight for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account MYOB, mappando i conti delle vendite, della GST e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di MYOB.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la vendita prevista (fattura o ricevuta di vendita) in MYOB.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione della scheda sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa una scheda e conferma che la vendita (fattura o ricevuta di vendita) appaia in MYOB con i totali e le suddivisioni GST corretti.

FAQ

Il connettore MYOB gestisce correttamente il BAS per le vendite di Oliver POS?

Sì. MYOB legge i codici fiscali dalle vendite sincronizzate. Gli ordini WooCommerce registrati su Oliver POS portano la classificazione GST corretta, il connettore MYOB li pubblica con il codice fiscale MYOB corrispondente e i report BAS attingono ai dati MYOB unificati.

MYOB Essentials (ora MYOB Business) può funzionare anche con Oliver POS?

Sì. Esistono connettori WooCommerce separati per MYOB Business; l'architettura è identica. WooCommerce è la fonte, Oliver POS alimenta WooCommerce, MYOB Business rileva gli ordini.

Oliver POS ha una partnership con MYOB?

No. Oliver non ha partnership con MYOB o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo MYOB perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, GST e schede dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro e il tuo contratto MYOB rimangono tra te e MYOB.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di MYOB?

No. Paghi MYOB direttamente secondo i prezzi pubblicati da MYOB. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in MYOB?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore MYOB sono già un flusso di ordini unificato. MYOB vede un unico flusso di ricavi, un unico totale di passività GST e un unico registro schede, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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