POS Reckon Accounts per WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Reckon. Supporta Reckon nello stesso modo in cui lo fa qualsiasi negozio WooCommerce, ovvero tramite Reckon Accounts for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Reckon Accounts in tempo reale (o secondo la pianificazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto della guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver POS registra alla cassa crea un normale ordine WooCommerce, il connettore Reckon lo pubblica e le entrate del tuo negozio fisico finiscono sullo stesso registro contabile Reckon Accounts delle entrate online. Reckon Accounts si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è la cassa che si appoggia sopra.

Cos'è esattamente Reckon Accounts

Reckon Accounts (e il nativo cloud Reckon One) è la storica piattaforma di contabilità per PMI australiana con profonde relazioni nel canale dei commercialisti. Reckon è più spesso utilizzato dalle piccole imprese australiane con un commercialista di lunga data che usa Reckon: il commercialista ha scelto il registro contabile, quindi l'azienda lo usa. Il connettore WooCommerce + Reckon invia gli ordini come fatture Reckon.

Ai nostri fini, l'aspetto importante di Reckon non è una funzionalità specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce sia maturo, ben supportato e tratti ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Reckon. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Reckon né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Reckon esistente le acquisisce.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Reckon Accounts

Il flusso del POS WooCommerce Reckon Accounts all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. L'addetto alla cassa registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver richiede di associare un cliente, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda cliente.
3. L'addetto alla cassa accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del cliente, le voci d'ordine, i totali, le ripartizioni GST e il metodo di pagamento.
5. Reckon Accounts for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia una fattura fiscale a Reckon Accounts con i codici GST corretti, il cliente e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Reckon Accounts viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, riconciliazione dei pagamenti, ratei GST e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Reckon Accounts prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore Reckon Accounts WooCommerce: ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Reckon né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard Reckon Accounts for WooCommerce, disponibile su www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati WooCommerce → Reckon Accounts, inclusa la mappatura GST, la corrispondenza dei clienti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Reckon Accounts, mappa il piano dei conti e i codici GST e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, confluisce in Reckon Accounts sullo stesso percorso.

Perché è importante trasferire le vendite in negozio a Reckon Accounts

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Reckon su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti in modo automatico. Il risultato è un registro contabile Reckon Accounts che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Il flusso di lavoro del commercialista presume che Reckon sia completo. Un POS che alimenta fogli di calcolo riporta il commercialista in modalità di riconciliazione.
• La preparazione del BAS richiede ore extra. Il flusso di lavoro BAS di Reckon presume che il registro contabile sia la fonte di verità.
• I conti statutari di fine anno dipendono da esso. La chiusura di fine anno delle piccole imprese si basa sul fatto che il registro contabile di Reckon sia completo.

Trasferendo le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce, tutti questi problemi si risolvono immediatamente. Reckon Accounts vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività GST e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con l'estratto conto bancario smette di essere un'indagine forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Reckon. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna compartecipazione agli utili e nessun prezzo speciale di Reckon per i commercianti Oliver. Oliver non si interpone tra WooCommerce e Reckon; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che utilizza qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Reckon. Il tuo account, il tuo registro contabile e il tuo contratto Reckon sono interamente tra te e Reckon.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive; Reckon ci legge tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Reckon, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa Reckon Accounts for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Reckon Accounts, mappando le vendite, la GST e i conti dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Reckon.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura fiscale prevista in Reckon.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un cliente e conferma che la fattura fiscale appaia in Reckon con i totali e le ripartizioni GST corretti.

FAQ

Reckon supporta la sincronizzazione in tempo reale delle vendite di Oliver POS?

Il connettore Reckon WooCommerce funziona tipicamente quasi in tempo reale (ogni pochi minuti) o per ordine, a seconda dell'implementazione. In entrambi i casi, le vendite di Oliver POS raggiungono Reckon allo stesso modo e con la stessa programmazione degli ordini WooCommerce online.

Reckon One (la versione cloud) può funzionare con Oliver POS?

Sì. L'integrazione WooCommerce di Reckon One segue lo stesso schema di Reckon Accounts. Oliver POS registra la vendita in WooCommerce; Reckon One la acquisisce tramite il connettore.

Oliver POS ha una partnership con Reckon?

No. Oliver non ha partnership con Reckon o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Reckon perché il suo connettore WooCommerce estrae già ordini, rimborsi, GST e clienti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la acquisisce automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto Reckon rimangono tra te e Reckon.

Oliver applica un costo aggiuntivo per l'uso di Reckon?

No. Paghi Reckon direttamente secondo i prezzi pubblicati da Reckon. Il prezzo di Oliver è un canone mensile fisso per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in Reckon?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Reckon sono già un flusso di ordini unificato. Reckon vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività GST e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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