POS Sage Business Cloud Accounting per WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Sage Business Cloud. Supporta Sage Business Cloud nello stesso modo in cui lo fa qualsiasi negozio WooCommerce, ovvero tramite MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Sage Business Cloud Accounting in tempo reale (o secondo la pianificazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto della guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver POS registra alla cassa crea un normale ordine WooCommerce, il connettore Sage Business Cloud lo pubblica e le entrate del tuo negozio fisico finiscono sullo stesso registro contabile Sage Business Cloud Accounting delle entrate online. Sage Business Cloud Accounting si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è la cassa che si appoggia sopra.

Cos'è esattamente Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting (precedentemente Sage One) è il prodotto di contabilità per PMI nativo cloud che Sage consiglia ai nuovi clienti che non necessitano di Sage 50 desktop. Si rivolge a startup, microimprese e PMI in crescita nel Regno Unito, in Africa e in mercati emergenti selezionati. Il connettore WooCommerce invia gli ordini come fatture e i clienti come contatti Sage.

Ai nostri fini, l'aspetto importante di Sage Business Cloud non è una funzionalità specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce sia maturo, ben supportato e tratti ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Sage Business Cloud. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Sage Business Cloud né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Sage Business Cloud esistente le acquisisce.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Sage Business Cloud Accounting

Il flusso del POS WooCommerce Sage Business Cloud all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. L'addetto alla cassa registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver richiede di associare un contatto, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda contatto.
3. L'addetto alla cassa accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del contatto, le voci d'ordine, i totali, le ripartizioni IVA/imposte sulle vendite e il metodo di pagamento.
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia una fattura a Sage Business Cloud Accounting con i codici IVA/imposte sulle vendite corretti, il contatto e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Sage Business Cloud Accounting viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, riconciliazione dei pagamenti, ratei IVA/imposte sulle vendite e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Sage Business Cloud Accounting prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore Sage Business Cloud Accounting WooCommerce: ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Sage Business Cloud né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, disponibile su myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, inclusa la mappatura IVA/imposte sulle vendite, la corrispondenza dei contatti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Sage Business Cloud Accounting, mappa il piano dei conti e i codici IVA/imposte sulle vendite e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, confluisce in Sage Business Cloud Accounting sullo stesso percorso.

Perché è importante trasferire le vendite in negozio a Sage Business Cloud Accounting

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Sage Business Cloud su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti in modo automatico. Il risultato è un registro contabile Sage Business Cloud Accounting che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• La promessa del cloud-first si basa su un POS connesso. L'intera ragione per scegliere Sage Business Cloud rispetto a Sage 50 desktop è che tutto risiede nel cloud. Un POS che non alimenta il registro contabile cloud rompe il modello.
• L'IVA MTD è esatta solo se lo è il registro contabile. Sage Business Cloud è approvato dall'HMRC per l'MTD; la presentazione funziona solo se ogni vendita è sul registro contabile.
• Il consulente che lavora da qualsiasi luogo non può vedere nulla. Il valore di Sage Business Cloud per il commercialista è l'accesso remoto. Se le entrate in negozio sono in un POS che il commercialista non può vedere, l'accesso diventa inutile.

Trasferendo le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce, tutti questi problemi si risolvono immediatamente. Sage Business Cloud Accounting vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA/imposte sulle vendite e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con l'estratto conto bancario smette di essere un'indagine forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Sage Business Cloud. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna compartecipazione agli utili e nessun prezzo speciale di Sage Business Cloud per i commercianti Oliver. Oliver non si interpone tra WooCommerce e Sage Business Cloud; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che utilizza qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Sage Business Cloud. Il tuo account, il tuo registro contabile e il tuo contratto Sage Business Cloud sono interamente tra te e Sage Business Cloud.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive; Sage Business Cloud ci legge tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Sage Business Cloud, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Sage Business Cloud Accounting, mappando le vendite, l'IVA/imposte sulle vendite e i conti dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Sage Business Cloud.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura prevista in Sage Business Cloud.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione del contatto sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un contatto e conferma che la fattura appaia in Sage Business Cloud con i totali e le ripartizioni IVA/imposte sulle vendite corretti.

FAQ

Sage Business Cloud Accounting è lo stesso prodotto di Sage 50?

No. Sage Business Cloud Accounting è il registro contabile per PMI nativo cloud di Sage; Sage 50 è il registro contabile di Sage basato su desktop con un livello di sincronizzazione cloud. Entrambi hanno connettori WooCommerce separati e Oliver POS funziona con entrambi tramite WooCommerce.

Il connettore Sage Business Cloud gestisce l'MTD per le vendite in negozio?

Sì. Sage Business Cloud Accounting è approvato dall'HMRC per l'MTD. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore Sage le invia come fatture Sage con i codici IVA corretti e la presentazione MTD utilizza i dati unificati.

Oliver POS ha una partnership con Sage Business Cloud?

No. Oliver non ha partnership con Sage Business Cloud o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Sage Business Cloud perché il suo connettore WooCommerce estrae già ordini, rimborsi, IVA/imposte sulle vendite e contatti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la acquisisce automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto Sage Business Cloud rimangono tra te e Sage Business Cloud.

Oliver applica un costo aggiuntivo per l'uso di Sage Business Cloud?

No. Paghi Sage Business Cloud direttamente secondo i prezzi pubblicati da Sage Business Cloud. Il prezzo di Oliver è un canone mensile fisso per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in Sage Business Cloud?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Sage Business Cloud sono già un flusso di ordini unificato. Sage Business Cloud vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA/imposte sulle vendite e un unico registro contatti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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