Oliver POS non ha una partnership con Tally. Supporta Tally allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il Webkul Tally WooCommerce Connector, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Tally Prime in tempo reale (o secondo la pianificazione configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver POS registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore di Tally lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono nello stesso registro contabile di Tally Prime delle tue entrate online. Tally Prime si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il registratore di cassa che si appoggia sopra.
Cos'è esattamente Tally Prime
Tally Prime (il successore moderno di Tally.ERP 9) è la piattaforma di contabilità e inventario per PMI utilizzata dalla stragrande maggioranza delle piccole e medie imprese indiane. La professione di Dottore Commercialista (CA) indiano è costruita attorno a Tally. Il connettore WooCommerce + Tally — quello di Webkul è il più installato — pubblica gli ordini come buoni di vendita Tally e i clienti come mastri di contropartita Tally.
Ai nostri fini, la cosa importante di Tally non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Tally. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Tally né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Tally esistente le rileva.
Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Tally Prime
Il flusso POS WooCommerce di Tally Prime all'interno di Oliver è breve e prevedibile:
- Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca Addebita.
- Oliver richiede di associare un mastro di contropartita, tramite ricerca per e-mail, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda mastro di contropartita.
- Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
- Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del mastro di contropartita, le voci d'ordine, i totali, la suddivisione GST (CGST/SGST/IGST) e il metodo di pagamento.
- Il Webkul Tally WooCommerce Connector rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
- Il connettore pubblica un buono di vendita su Tally Prime con i codici GST (CGST/SGST/IGST) corretti, il mastro di contropartita e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
- L'elaborazione standard di Tally Prime viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, ratei GST (CGST/SGST/IGST) e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.
Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Tally Prime prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Il connettore WooCommerce di Tally Prime: ciò su cui si basa Oliver
Oliver non aggiunge un secondo connettore Tally né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard Webkul Tally WooCommerce Connector, disponibile su store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. È stato creato appositamente per gestire il percorso dei dati WooCommerce → Tally Prime, inclusa la mappatura GST (CGST/SGST/IGST), l'abbinamento dei mastri di contropartita, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.
La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, connettiti al tuo account Tally Prime, mappa il piano dei conti e i codici GST (CGST/SGST/IGST) e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita con registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Tally Prime sullo stesso percorso.
Perché è importante inviare le vendite in negozio a Tally Prime
La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Tally su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è online che i dati sono storicamente fluiti in modo automatico. Il risultato è un registro contabile di Tally Prime che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:
- Il GSTR-1 è sottostimato. Tally genera il GSTR-1 dai buoni nel registro contabile. La mancanza di vendite in negozio significa che il GSTR-1 non corrisponde al GSTR-3B o alla banca.
- Il Luogo di Fornitura risulta errato. La suddivisione tra CGST/SGST/IGST interstatale e intrastatale dipende dallo stato del cliente acquisito alla cassa.
- Il CA impiega ore extra. I CA indiani addebitano in base alla complessità; la ricostruzione delle vendite del registratore di cassa aumenta il conto.
Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta. Tally Prime vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità GST (CGST/SGST/IGST) e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua attività, combinando online e in negozio.
Cosa NON è questo
Oliver POS non è un partner di Tally. Non esiste alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione delle entrate e nessun prezzo speciale di Tally per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Tally; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Tally. Il tuo account, il registro contabile e il contratto Tally sono interamente tra te e Tally.
Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive dentro; Tally legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Tally, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il Webkul Tally WooCommerce Connector sul tuo sito WordPress e connettilo al tuo account Tally Prime, mappando i conti di vendita, GST (CGST/SGST/IGST) e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Tally.
- Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come il buono di vendita previsto in Tally.
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del mastro di contropartita sia abilitata al momento del pagamento.
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un mastro di contropartita e conferma che il buono di vendita appaia in Tally con i totali e la suddivisione GST (CGST/SGST/IGST) corretti.
FAQ
Il connettore Tally gestisce correttamente il Luogo di Fornitura per le vendite interstatali di Oliver POS?
Sì. Il connettore Tally legge lo stato del cliente dall'ordine WooCommerce e applica il Luogo di Fornitura corretto (intrastatale = CGST + SGST, interstatale = IGST). Oliver POS acquisisce il cliente al banco; il connettore si occupa del resto.
I requisiti di fatturazione elettronica di Tally saranno soddisfatti per le vendite di Oliver POS al di sopra della soglia?
Sì. Tally Prime supporta la fatturazione elettronica per le aziende al di sopra della soglia GSTN. I buoni di vendita pubblicati tramite il connettore WooCommerce passano attraverso lo stesso flusso di lavoro di fatturazione elettronica dei buoni inseriti manualmente.
Oliver POS ha una partnership con Tally?
No. Oliver non ha partnership con Tally o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Tally perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, GST (CGST/SGST/IGST) e mastri di contropartita dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto Tally rimangono tra te e Tally.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Tally?
No. Paghi Tally direttamente secondo i prezzi pubblicati da Tally. I prezzi di Oliver sono una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.
Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Tally?
Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Tally sono già un flusso di ordini unificato. Tally vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità GST (CGST/SGST/IGST) e un unico registro dei mastri di contropartita, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.
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