POS Twinfield per WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Twinfield. Supporta Twinfield allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il connettore Bizzy WooCommerce + Twinfield, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Twinfield in tempo reale (o secondo la pianificazione configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver POS registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore di Twinfield lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono nello stesso registro contabile di Twinfield delle tue entrate online. Twinfield si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il registratore di cassa che si appoggia sopra.

Cos'è esattamente Twinfield

Twinfield, di proprietà di Wolters Kluwer, è la piattaforma di contabilità cloud gestita da commercialisti, ampiamente utilizzata nei Paesi Bassi e nel Regno Unito. È progettata per la contabilità su larga scala gestita da commercialisti: i clienti forniscono i dati, il commercialista lavora in Twinfield, i libri contabili tornano puliti. Il connettore WooCommerce + Twinfield pubblica gli ordini come transazioni di vendita di Twinfield.

Ai nostri fini, la cosa importante di Twinfield non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Twinfield. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Twinfield né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Twinfield esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Twinfield

Il flusso POS WooCommerce di Twinfield all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca Addebita.
2. Oliver richiede di associare un debitore, tramite ricerca per e-mail, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda debitore.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID debitore, le voci d'ordine, i totali, la suddivisione BTW/IVA e il metodo di pagamento.
5. Il connettore Bizzy WooCommerce + Twinfield rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una transazione di vendita su Twinfield con i codici BTW/IVA corretti, il debitore e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Twinfield viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, ratei BTW/IVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Twinfield prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore WooCommerce di Twinfield: ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Twinfield né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard connettore Bizzy WooCommerce + Twinfield, disponibile su www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. È stato creato appositamente per gestire il percorso dei dati WooCommerce → Twinfield, inclusa la mappatura BTW/IVA, l'abbinamento dei debitori, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, connettiti al tuo account Twinfield, mappa il piano dei conti e i codici BTW/IVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita con registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Twinfield sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Twinfield

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Twinfield su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è online che i dati sono storicamente fluiti in modo automatico. Il risultato è un registro contabile di Twinfield che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• La chiusura mensile del commercialista si blocca. Il valore di Twinfield sta nell'avere un commercialista che chiude i libri contabili puntualmente da un unico registro.
• Il reporting per Kostenplaatsen (centri di costo) si interrompe per i rivenditori multi-punto vendita.
• Il flusso di lavoro BTW è sbagliato. Twinfield esegue il flusso di lavoro BTW sulle transazioni di vendita sincronizzate.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta. Twinfield vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità BTW/IVA e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua attività, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Twinfield. Non esiste alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione delle entrate e nessun prezzo speciale di Twinfield per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Twinfield; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Twinfield. Il tuo account, il registro contabile e il contratto Twinfield sono interamente tra te e Twinfield.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive dentro; Twinfield legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Twinfield, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa il connettore Bizzy WooCommerce + Twinfield sul tuo sito WordPress e connettilo al tuo account Twinfield, mappando i conti di vendita, BTW/IVA e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Twinfield.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la transazione di vendita prevista in Twinfield.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del debitore sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un debitore e conferma che la transazione di vendita appaia in Twinfield con i totali e la suddivisione BTW/IVA corretti.

FAQ

I kostenplaatsen (centri di costo) di Twinfield funzioneranno per i rivenditori Oliver POS multi-punto vendita?

Sì. Il connettore WooCommerce + Twinfield può mappare ogni punto vendita Oliver POS (trasportato come metadati di un negozio o ordine WooCommerce) a un kostenplaats di Twinfield, quindi il reporting per punto vendita funziona all'interno di Twinfield.

Il flusso di lavoro BTW di Twinfield rimane corretto con l'invio delle vendite di Oliver POS?

Sì. Twinfield calcola la BTW dalle transazioni di vendita sincronizzate. Gli ordini WooCommerce registrati su Oliver POS portano il codice BTW corretto e il flusso di lavoro BTW di Twinfield viene eseguito sui dati unificati.

Oliver POS ha una partnership con Twinfield?

No. Oliver non ha partnership con Twinfield o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Twinfield perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, BTW/IVA e debitori dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto Twinfield rimangono tra te e Twinfield.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Twinfield?

No. Paghi Twinfield direttamente secondo i prezzi pubblicati da Twinfield. I prezzi di Oliver sono una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Twinfield?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore di Twinfield sono già un flusso di ordini unificato. Twinfield vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità BTW/IVA e un unico registro debitori, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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