Oliver POS non ha una partnership con Visma. Supporta Visma allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il plugin Visma eAccounting for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Visma eAccounting in tempo reale (o secondo la pianificazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore Visma lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di Visma eAccounting delle tue entrate online. Visma eAccounting si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa che sta sopra.
Cos'è esattamente Visma eAccounting
Visma eAccounting (e il correlato Visma.net) è la piattaforma di contabilità cloud per PMI dominante nei paesi nordici: Svezia, Norvegia, Danimarca e Finlandia. I commercialisti nordici si standardizzano su Visma così come i commercialisti del Regno Unito si standardizzano su Xero e KashFlow. Il connettore WooCommerce + Visma pubblica gli ordini come fatture Visma e i clienti come 'kunder' Visma.
Per i nostri scopi, la cosa importante di Visma non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Visma. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Visma né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Visma esistente le rileva.
Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Visma eAccounting
Il flusso POS di Visma eAccounting per WooCommerce all'interno di Oliver è breve e prevedibile:
- Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca Addebita.
- Oliver richiede di associare un 'kund' (cliente), tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda cliente.
- Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
- Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del 'kund', le voci d'ordine, i totali, le suddivisioni moms / MVA / ALV (IVA) e il metodo di pagamento.
- Il plugin Visma eAccounting for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
- Il connettore pubblica una fattura ('faktura') su Visma eAccounting con i codici moms / MVA / ALV corretti, il 'kund' e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
- L'elaborazione standard di Visma eAccounting viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, ratei moms / MVA / ALV e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.
Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Visma eAccounting prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per-ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Il connettore Visma eAccounting per WooCommerce: ciò su cui si basa Oliver
Oliver non aggiunge un secondo connettore Visma né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard Visma eAccounting for WooCommerce, disponibile su wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Visma eAccounting, inclusa la mappatura di moms / MVA / ALV, l'abbinamento dei 'kund', la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.
La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Visma eAccounting, mappa il piano dei conti e i codici moms / MVA / ALV e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Visma eAccounting sullo stesso percorso.
Perché è importante inviare le vendite in negozio a Visma eAccounting
La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Visma su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Visma eAccounting che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:
- La conformità SAF-T (in Norvegia e altri paesi) viene meno. Visma produce l'esportazione SAF-T dal registro contabile; le entrate mancanti in negozio rendono l'esportazione errata.
- Le dichiarazioni a Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero sono errate. Ogni autorità fiscale nordica ha le proprie dichiarazioni, tutte basate sul registro contabile di Visma.
- I rapporti con i commercialisti nordici si interrompono. I commercialisti nordici si aspettano che Visma sia completo.
Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Visma eAccounting vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività moms / MVA / ALV e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua azienda, combinando online e in negozio.
Cosa NON è questo
Oliver POS non è un partner di Visma. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Visma per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Visma; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Visma. Il tuo account Visma, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e Visma.
Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive dentro; Visma legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Visma, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.
Configurazione in 4 passaggi
- Installa Visma eAccounting for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Visma eAccounting, mappando le vendite, i codici moms / MVA / ALV e i conti dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Visma.
- Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura ('faktura') prevista in Visma.
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione del 'kund' sia abilitata al momento del pagamento.
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un 'kund' e conferma che la fattura ('faktura') appaia in Visma con i totali e le suddivisioni moms / MVA / ALV corretti.
Domande frequenti
Visma produce un'esportazione SAF-T che include le vendite di Oliver POS?
Sì, per la Norvegia e altre giurisdizioni SAF-T. L'esportazione SAF-T di Visma attinge dal registro contabile unificato; le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, che diventano fatture Visma, che sono coperte da SAF-T.
Il codice IVA nordico corretto verrà applicato automaticamente per le vendite in negozio di Oliver POS?
Sì. Il connettore Visma mappa le classi fiscali di WooCommerce ai codici IVA di Visma per qualsiasi paese per cui il negozio è configurato. La vendita di Oliver POS trasferisce l'IVA corretta nell'ordine WooCommerce e Visma pubblica il codice giusto.
Oliver POS ha una partnership con Visma?
No. Oliver non ha partnership con Visma o qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Visma perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, moms / MVA / ALV e 'kunds' dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento Visma, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e Visma.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Visma?
No. Paghi Visma direttamente secondo i prezzi pubblicati da Visma. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.
Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Visma?
Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Visma sono già un flusso di ordini unificato. Visma vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività moms / MVA / ALV e un unico registro 'kund', senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.
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