WP ERP Accounting WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con WP ERP. Supporta WP ERP allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite WP ERP (modulo Contabilità + integrazione WooCommerce), che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in WP ERP Accounting in tempo reale (o secondo la pianificazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore WP ERP lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di WP ERP Accounting delle tue entrate online. WP ERP Accounting si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è esattamente WP ERP Accounting

WP ERP Accounting è il modulo di contabilità nativo di WordPress di weDevs, che si trova all'interno dello stesso pannello di amministrazione di WordPress del tuo negozio WooCommerce. Raggruppa i moduli HR, CRM e Contabilità e si integra nativamente con WooCommerce. I clienti utilizzano WP ERP perché vogliono le loro app aziendali in WordPress piuttosto che pagare abbonamenti SaaS separati.

Per i nostri scopi, la cosa importante di WP ERP non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in WP ERP. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore WP ERP né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore WP ERP esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a WP ERP Accounting

Il flusso POS di WP ERP Accounting per WooCommerce all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca Addebita.
2. Oliver richiede di associare un contatto, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda contatto.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del contatto, le voci d'ordine, i totali, le suddivisioni delle imposte sulle vendite/IVA e il metodo di pagamento.
5. Il plugin WP ERP (modulo Contabilità + integrazione WooCommerce) rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una fattura su WP ERP Accounting con i codici corretti delle imposte sulle vendite/IVA, il contatto e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di WP ERP Accounting viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, ratei delle imposte sulle vendite/IVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in WP ERP Accounting prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per-ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore WP ERP Accounting per WooCommerce: ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore WP ERP né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard WP ERP (modulo Contabilità + integrazione WooCommerce), disponibile su wordpress.org/plugins/erp/. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a WP ERP Accounting, inclusa la mappatura delle imposte sulle vendite/IVA, l'abbinamento dei contatti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account WP ERP Accounting, mappa il piano dei conti e i codici delle imposte sulle vendite/IVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, fluisce in WP ERP Accounting sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a WP ERP Accounting

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano WP ERP su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di WP ERP Accounting che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• L'amministrazione unificata di WordPress ha senso solo se i dati sono unificati. I clienti di WP ERP lo hanno scelto per mantenere tutto in WordPress. Un POS disconnesso li costringe a tornare ai fogli di calcolo.
• Il contatto CRM ottiene solo metà della storia. WP ERP CRM tiene traccia della cronologia del cliente; un POS disconnesso rende la cronologia errata.
• Le esportazioni fiscali sono errate. WP ERP Accounting esporta per il commercialista esterno; le entrate mancanti si ripercuotono a cascata.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. WP ERP Accounting vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività per imposte sulle vendite/IVA e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua azienda, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di WP ERP. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di WP ERP per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e WP ERP; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a WP ERP. Il tuo account WP ERP, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e WP ERP.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive dentro; WP ERP legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare WP ERP, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa WP ERP (modulo Contabilità + integrazione WooCommerce) sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account WP ERP Accounting, mappando le vendite, le imposte sulle vendite/IVA e i conti dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti WP ERP.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura prevista in WP ERP.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione del contatto sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un contatto e conferma che la fattura appaia in WP ERP con i totali e le suddivisioni delle imposte sulle vendite/IVA corretti.

Domande frequenti

WP ERP Accounting è adatto per un'attività di vendita al dettaglio seria?

WP ERP Accounting è più adatto per piccole imprese con esigenze contabili relativamente semplici. Per regimi fiscali più complessi (MTD nel Regno Unito, TVA in Francia, GoBD in Germania), un registro contabile SaaS dedicato come QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane o DATEV è solitamente una soluzione migliore. Oliver POS supporta anche questi tramite i rispettivi connettori WooCommerce.

WP ERP Accounting esporta nel sistema del mio commercialista esterno?

WP ERP Accounting può esportare in CSV e (tramite add-on aggiuntivi) in formati compatibili con sistemi esterni. Molti utenti di WP ERP consegnano l'esportazione al loro commercialista per le dichiarazioni finali.

Oliver POS ha una partnership con WP ERP?

No. Oliver non ha partnership con WP ERP o qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo WP ERP perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, imposte sulle vendite/IVA e contatti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento WP ERP, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e WP ERP.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di WP ERP?

No. Paghi WP ERP direttamente secondo i prezzi pubblicati da WP ERP. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in WP ERP?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WP ERP sono già un flusso di ordini unificato. WP ERP vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività per imposte sulle vendite/IVA e un unico registro contatti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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