Customer Service

Oliver POSでのZendesk

Oliver POSは、Zendesk for WooCommerceコネクタが読み取るのと同じWooCommerceの顧客レコードにすべての店頭売上を書き込むため、エージェントはチケット内で実店舗とオンラインの注文を確認できます。

WooCommerce向けOliver POSでのZendeskの仕組み

Zendeskは、マクロ、トリガー、マルチブランドサポート、そしてオムニチャネルのメール、チャット、音声、ソーシャルメディア対応を備えた、エンタープライズ向けヘルプデスクの標準です。Zendesk for WooCommerceコネクタは、顧客の注文、返金、メモをエージェントのチケットサイドバーに表示します。Oliver POSはすべてのレジ売上を同じ顧客レコードに対してWooCommerceに書き込むため、実店舗での購入に関するチケットが開かれると、レシートがすでに画面に表示されています。これにより、エージェントは顧客が何を購入したかを確認するためにZendeskとPOS端末を切り替える必要がなくなります。

ZendeskがWooCommerceから取得する情報

Zendesk for WooCommerceコネクタは、WooCommerceの顧客オブジェクトをZendeskのチケットサイドバーに接続します。エージェントが既知の顧客からのチケットを開くと、Zendeskはその顧客のWooCommerceプロファイル(名前、メールアドレス、電話番号、請求先と配送先の住所、合計金額とステータスを含む生涯注文リスト、注文ごとの商品項目、返金履歴、WooCommerce側で添付された顧客メモ)を表示します。

この統合により、エージェントはチケット内からWooCommerceのアクションをトリガーすることもできます。領収書の表示、番号による注文の検索、そして(インストールされているバージョンによっては)返金の実行やWooCommerceへの注文メモの追加が可能です。マルチブランドのZendeskインスタンスでは、各ブランドを個別のWooCommerceストアにマッピングできるため、あるブランドに割り当てられたエージェントは、サイドバーにそのブランドの注文のみを表示します。Oliver POSは別のZendeskアプリを必要としません。レジでの売上は標準の注文としてWooCommerceに書き込まれ、コネクタがすでにレンダリングしている同じサイドバーに表示されます。エージェントは、注文がオンラインストアのチェックアウトから来たのか、それともカウンターから来たのかを知る(または気にする)必要はありません。顧客の実際の履歴を見るだけです。

Zendeskにおいて店頭での売上が重要な理由

一般的なオムニチャネル小売のサポートワークフローは、特定の、コストのかかる方法で壊れています。顧客が火曜日に旗艦店でジャケットを購入します。金曜日にジッパーが壊れます。顧客はサポートにメールします。エージェントはZendeskチケットを開き、WooCommerceサイドバーを見ますが、関連するものは何もありません。顧客の最後のオンライン注文は3ヶ月前の別のSKUです。エージェントは顧客に領収書、日付、店舗の場所、SKUを尋ねなければなりません。次にエージェントは店舗に電話して購入を確認します。その後、エージェントはZendeskに戻って解決策を書き留めます。最初の返信は何時間も遅れ、顧客はすでにソーシャルメディアで不満を漏らしています。

Oliver POSは、店頭での売上をZendeskコネクタがすでに読み取っているのと同じWooCommerceの顧客レコードに書き込むことで、そのループを閉じます。火曜日のカウンターでの売上は、火曜日の午後にはサイドバーに表示されます。金曜日のメールが届くと、エージェントはチケットを開き、SKUと店舗の場所がすでに入力されている最近の店頭でのジャケットの購入を確認し、1分以内に返品ラベルまたは交換品を添えて返信します。店舗への電話は不要です。領収書の詳細について顧客とやり取りする必要もありません。オムニチャネルの顧客は、ブランドが約束する単一の顧客体験を得られます。会話がチャネルをまたいだ瞬間に壊れてしまうような体験ではありません。

WooCommerce + Oliver + Zendeskのサポートフローの仕組み

レジでのフローはシンプルです。レジ係はOliver POSで売上を計上し、支払い時にメールまたは電話で顧客情報を取得します(既存のWooCommerce顧客と照合するか、新規作成します)。そして支払いを処理します。Oliverは、その顧客レコードに対して、商品項目、税金、支払い方法、および標準のOliver POS注文メタ(created_via=posと店舗を識別する店舗ごとのタグを含む)とともにWooCommerceの注文を書き込みます。カウンターでの返金も同じ経路をたどります。WooCommerceの返金アクションが書き込まれ、元の注文が照合されます。

顧客がサポートに連絡すると、エージェントはZendeskチケットを開きます。Zendesk for WooCommerceコネクタは顧客サイドバーをレンダリングします。生涯注文リスト、生涯価値、最近の購入、返金履歴が表示されます。Oliverで書き込まれた注文は、そのビューではオンライン注文と区別がつきません。同じフィールド、同じ商品項目、同じステータスです。エージェントはクリックして完全な領収書を表示し、店舗ごとのタグをチェックしてどの店舗からの売上かを知り、(コネクタのバージョンが対応している場合は)チケット内からWooCommerceに返金を発行できます。その返金は次のレジ同期でOliverに流れ、元の領収書が照合され、両側のレポートが一致します。

Zendeskのトリガーとマクロは、created_via=pos注文メタまたは店舗ごとのタグでフィルタリングできるため、ルーティングルール、SLA、およびブランド固有のワークフローは、元の売上がオンラインか店舗かを認識できます。マルチブランドのZendeskインスタンスは、コネクタのブランドとストアのマッピングを通じて、ブランドの境界を維持します。

こんな小売業者に最適…

Oliver POS上のZendeskは、すでにZendeskを公式のサポートシステムとして運用している中規模市場およびエンタープライズのWooCommerce小売業者にとって正しい選択です。店舗数は2店舗から数百店舗、サポートチームは数人のエージェントから、ブランド、グループ、SLAを使用する複数地域のオペレーションまで対応します。最大のメリットは、チケットの量に店頭での購入がかなりの割合を占めるオムニチャネル小売業者にもたらされます。アパレル、フットウェア、電子機器、美容、専門食料品など、現在エージェントがヘルプデスクとPOS端末を行き来して顧客が何を購入したかを把握しようとしている分野です。Oliverは、カウンターでの売上をZendeskがすでに読み取っている顧客レコードに書き込むことで、その行き来をなくします。

利用できる機能と設定方法

OliverがZendeskプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。

レジでの機能

  • 店舗での売上は、オンラインでの注文とともに、顧客のZendeskのチケットタイムラインに表示されます
  • オンラインと店舗での生涯価値、平均注文額、注文数が1つの指標として表示されます
  • Oliverの注文メタを介した店舗ごとのサポートタグ付け。Zendeskではフィルタリング可能な会話プロパティとして表示されます
  • エージェント側での返金処理(Zendeskがサポートしている場合)はWooCommerceに書き戻され、Oliver POSと照合されます
  • カウンターでの顧客情報取得により、Zendeskがすでにオンラインで対応しているのと同じ顧客ベースに情報が供給されます
  • 以前と同じZendeskのサブスクリプション、同じエージェントシート、同じワークフロー

4ステップで設定

  1. WooCommerceサイトにZendesk for WooCommerceをインストールし、Zendeskアカウントを接続します
  2. WooCommerceの顧客オブジェクトと注文オブジェクトをZendeskのサイドバーウィジェットにマッピングし、エージェントが会話内で注文履歴を確認できるようにします
  3. Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、支払い画面で顧客情報取得プロンプト(メールまたは電話)を有効にし、カウンターでの売上が既存の顧客に紐づくようにします
  4. 既存の顧客のZendeskでの会話を開き、最近のOliver POSでの売上が、オンライン注文とともに注文履歴ウィジェットに表示されることを確認します

Oliver POSでのZendeskに関するよくある質問

Zendeskのトリガーやマクロは、Oliver POSでの売上とオンライン注文を区別できますか?

はい。Oliverは各店舗での注文に<code>created_via=pos</code>メタフラグと店舗ごとのタグを付与して書き込みます。これらは両方ともZendesk for WooCommerceコネクタを通じて会話のプロパティとして公開されるため、トリガー、マクロ、SLAポリシーで分岐させることができます。例えば、レシートと返品に関するチケットを地域の担当者グループにルーティングし、オンラインストアのチケットはeコマースチームが担当するようにできます。

Zendeskのサイドバーには、顧客の店頭での購入がどの店舗で行われたかが表示されますか?

はい。すべてのOliver POSの注文には店舗ごとのタグが付いており、Zendesk for WooCommerceコネクタが商品項目や合計金額と並べて表示します。エージェントは注文内で店舗の場所を直接確認できるため、購入場所を確認するために店舗に電話する必要はありません。

Oliver POSはZendeskと提携していますか?

いいえ。OliverはZendeskやその他のヘルプデスクプラットフォームと提携していません。ZendeskのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文と顧客レコードを読み取るため、当社はZendeskをサポートしています。Oliverはすべての店舗での販売を同じWooCommerce顧客レコードに書き込むため、エージェントは店舗とオンラインの注文履歴を1つのタイムラインで確認できます。お客様のZendeskアカウント、エージェントシート、サポート契約は、お客様とZendeskの間で直接維持されます。

OliverはZendeskの利用に追加料金を請求しますか?

いいえ。お客様はZendeskの標準公開価格をZendeskに直接支払います。Oliverは上乗せ料金を取ったり、チケットフローに介入したり、会話ごとまたはエージェントごとの追加手数料を請求したりすることはありません。

Oliver POSでの売上は、Zendesk内の顧客の注文履歴に表示されますか?

はい。すべてのOliver POSでの販売は、同じ顧客レコード(メールまたは電話番号で照合)に対してWooCommerceに書き込まれ、ZendeskのWooCommerceコネクタはその顧客のすべての注文をサポート会話内に表示します。店舗での販売は、オンライン注文と同じタイムラインに、同じ品目、税金、合計額で表示されます。

ZendeskのエージェントはヘルプデスクからOliver POSの販売を返金できますか?

それはZendeskコネクタによります。主要なWooCommerce + Zendesk連携では、チケット内からWooCommerceの返金アクションを実行でき、Oliverは次のレジ同期でそれを取得します。元のOliverレシートが照合され、返金がWooCommerceのレポートに表示されます。使用しているコネクタが直接返金を公開していない場合、レジ担当者はOliver POSレジから同じ注文を返金でき、サポートチケットは更新時にそれを反映します。

Zendeskは、店舗とオンラインの顧客を1つの記録として扱いますか?

はい、メールアドレスまたは電話番号が一致した場合に表示されます。Oliver POSは、レジ担当者がカウンターで顧客情報を取得する際に、既存のWooCommerceの顧客ベースと照合して重複を排除します。これにより、同じ記録、同じ生涯価値、同じサポート履歴が維持されます。Zendeskはその統合された顧客オブジェクトから読み取るため、エージェントはすべてのチャネルにわたる関係を1つのビューで確認できます。

Oliver POSでのZendeskの完全ガイドを読む

WooCommerceストアでOliver POSレジとZendeskを併用するための詳細なガイドです。