Oliver POSはAcumaticaと提携していません。Acumaticaをサポートするのは、どのWooCommerceストアでも行われているのと同じ方法、つまりKensium Acumatica + WooCommerceコネクタを通じてです。このコネクタは、WooCommerceの注文、顧客、払い戻しをリアルタイムで（または設定したスケジュールで）Acumaticaにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的です。Oliverがカウンターで処理するすべての売上は、通常のWooCommerce注文として書き込まれ、Acumaticaコネクタがそれを投稿し、店舗での収益はオンライン収益と同じAcumaticaの台帳に記録されます。Acumaticaが会計を行い、WooCommerceが記録システムであり、Oliverはその上のレジです。
Acumaticaとは何か
Acumaticaは、柔軟な価格設定（ユーザーごとの料金なし）と強力な流通・小売モジュールで知られる、クラウドネイティブな中堅市場向けERPです。中堅市場の小売業者や流通業者にとって、一般的なNetSuiteの代替品です。Kensiumは、注文、顧客、商品、在庫を同期する、最も導入されているWooCommerce + Acumaticaコネクタを提供しています。
私たちの目的において、Acumaticaに関する重要なことは特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされており、すべてのWooCommerce注文をAcumaticaの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のAcumaticaコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のAcumaticaコネクタがそれらを取得します。
Oliver POSが店舗での売上をAcumaticaにフィードする方法
Oliver内のAcumatica WooCommerce POSのフローは短く、予測可能です。
- レジ係がOliverレジで売上を処理し、商品をスキャンまたは選択し、[請求]をタップします。
- Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しいビジネスアカウントカードによってビジネスアカウントを添付するように促します。
- レジ係は、ストアが使用する任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを介して支払いを受け取ります。
- Oliverは、ビジネスアカウントID、明細項目、合計、売上税/VATの内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- Kensium Acumatica + WooCommerceコネクタは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を確認します。
- コネクタは、適切な売上税/VATコード、ビジネスアカウント、および収益/支払いアカウントのマッピングを使用して、売上注文または請求書をAcumaticaに投稿します。
- Acumaticaの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳、支払い照合、売上税/VATの計上、および設定した下流の自動化などです。
最初から最後まで、店舗での売上は顧客が店を出る前にAcumaticaに到着するか（注文ごとのモード）、または次の日の終わりの要約の一部として到着します（日次要約モード）。いずれにせよ、手動での入力は必要ありません。
Acumatica WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは2つ目のAcumaticaコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/で入手可能な標準のKensium Acumatica + WooCommerceコネクタです。これは、売上税/VATマッピング、ビジネスアカウント照合、払い戻し処理、および標準のレポートフローを含む、WooCommerce → Acumaticaのデータパスを処理するために特別に構築されています。
セットアップは、どのWooCommerceストアのセットアップとも同じです。コネクタをインストールし、Acumaticaアカウントに接続し、勘定科目表と売上税/VATコードをマッピングし、初期同期を実行します。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文（すべてのOliver POSレジ売上を含む）は同じパスでAcumaticaに流れ込みます。
店舗での売上をAcumaticaにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでAcumaticaを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。これは、歴史的にデータが自動的に流れるのがオンラインだったためです。その結果、オンライン注文についてはすべてを知っているが、カウンターでの売上についてはほとんど何も知らないAcumatica台帳が生まれます。下流への影響は現実のものです。
- 柔軟な価格設定は、すべてのユーザーが真実を見ている場合にのみ機能します。Acumaticaのユーザーごとの料金なしモデルは、ビジネスの誰もがログインすることを奨励します。プラットフォームは、彼らが見るものが正しい場合にのみ役立ちます。
- 流通と在庫は、人々がお金を払うモジュールです。切断されたPOSは、Acumaticaを選択する正当な理由となったモジュールをまさに損ないます。
- 複数倉庫および複数支店のレポートがずれます。Acumaticaの支店および倉庫モデルは詳細です。その詳細は、POSが正しい支店にフィードする場合にのみ機能します。
WooCommerce同期を通じてOliver POSの売上をプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決されます。Acumaticaは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つの売上税/VAT負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。簿記係の銀行との照合は、法医学的な演習ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが実際に何をしているのか、オンラインと店舗を合わせて教えてくれます。
これは何ではないか
Oliver POSはAcumaticaのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliverの加盟店向けの特別なAcumatica価格設定はありません。OliverはWooCommerceとAcumaticaの間に割り込むことはありません。データパスは、どのWooCommerceストアでも使用されているものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、追加の取引ごとの手数料を追加せず、Acumaticaのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのAcumaticaアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとAcumaticaの間で結ばれます。
また、Oliver POSがデータ所有権の話を変えるわけではないことも言っておく価値があります。あなた自身のWordPressインストールのWooCommerce注文テーブルが真実の源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、Acumaticaはコネクタを通じてそこから読み取ります。Acumaticaを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4ステップでのセットアップ
- WordPressサイトにKensium Acumatica + WooCommerceコネクタをインストールし、Acumaticaアカウントに接続し、WooCommerceの売上、売上税/VAT、および支払い方法のアカウントをAcumaticaの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了し、最近のオンライン注文がAcumaticaで期待される売上注文または請求書として表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時にビジネスアカウントキャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで小規模なライブテスト販売を実行し、ビジネスアカウントを添付し、売上注文または請求書が正しい合計と売上税/VATの内訳でAcumaticaに表示されることを確認します。
よくある質問
Acumaticaコネクタは、複数倉庫のOliver POSセットアップを処理しますか？
はい。各Oliver POSアウトレットはWooCommerceの場所にマッピングされ、KensiumコネクタはそれをAcumaticaの倉庫にマッピングします。在庫の引き落としは、正しい倉庫に自動的に反映されます。
Acumaticaの連結レポートにはOliver POSの収益が含まれますか？
はい。Oliver POSのレジ売上を含むすべてのWooCommerce注文は、設定された収益勘定の請求書としてAcumatica Financialsに投稿されます。Acumaticaの標準的な連結およびレポートには、店舗での収益が自動的に含まれます。
Oliver POSはAcumaticaと提携していますか？
いいえ。OliverはAcumaticaや他の会計プラットフォームと提携していません。Acumaticaをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにストアから注文、払い戻し、売上税/VAT、ビジネスアカウントを取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのAcumaticaサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとAcumaticaの間で維持されます。
OliverはAcumaticaの使用に追加料金を請求しますか？
いいえ。Acumaticaには、Acumaticaの公開価格で直接支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは関係のない、月額定額のPOSソフトウェア料金です。
店舗とオンラインの売上は、Acumaticaの1つの帳簿セットに対して照合されますか？
はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを強化するのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込むため、注文がAcumaticaコネクタに到達するまでに、それらはすでに統一された注文ストリームになっています。Acumaticaは、1つの収益フィード、1つの売上税/VAT負債合計、および1つのビジネスアカウント台帳を認識します。オンラインと店舗の帳簿セット間の手動での照合は必要ありません。
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