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BuchhaltungsButler WooCommerce POS — Oliver POS 連携ガイド

Oliver POSはBuchhaltungsButlerと提携していません。Oliver POSは、他のWooCommerceストアと同様に、BuchhaltungsButler for WooCommerceを通じてBuchhaltungsButlerをサポートしています。このプラグインは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でBuchhaltungsButlerにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的なものです。Oliverがカウンターで登録するすべての販売は、通常のWooCommerce注文として書き込まれ、BuchhaltungsButlerコネクタがそれを転記し、店舗での収益はオンラインでの収益と同じBuchhaltungsButlerの台帳に記録されます。BuchhaltungsButlerが会計を行い、WooCommerceが記録システムであり、Oliverがその上のレジです。

BuchhaltungsButlerとは何か

BuchhaltungsButlerは、DATEV互換のエクスポートレイヤーを備えたドイツのクラウド会計プラットフォームです。税理士(Steuerberater)をDATEV上で維持しつつ、自身の帳簿のクラウド会計ビューを望む小規模なドイツ企業を対象としています。BuchhaltungsButler WooCommerceコネクタは、注文をSKR03/SKR04勘定科目割り当て付きの伝票(Belege)として転記します。

私たちの目的において、BuchhaltungsButlerで重要なのは特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟しており、サポートが充実していて、すべてのWooCommerce注文をBuchhaltungsButlerの第一級のトランザクションとして扱うことです。Oliver POSは、2つ目のBuchhaltungsButlerコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジでの販売をWooCommerceに書き込み、既存のBuchhaltungsButlerコネクタがそれを拾います。

Oliver POSが店舗での販売をBuchhaltungsButlerにフィードする方法

Oliver内のBuchhaltungsButler WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。

  1. レジ係がOliverレジで販売を登録し、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
  2. Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しい顧客(Debitor)カードによって顧客を紐付けるよう促します。
  3. レジ係は、ストアが使用している任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
  4. Oliverは、顧客ID、商品項目、合計、売上税(Umsatzsteuer)の内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を作成します。
  5. BuchhaltungsButler for WooCommerceは、WooCommerceフックを通じて数秒以内に新しい注文を確認します。
  6. コネクタは、正しい売上税コード、顧客、および収益/支払い勘定のマッピングを含む伝票(Beleg)をBuchhaltungsButlerに転記します。
  7. BuchhaltungsButlerの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳、支払い照合、売上税の計上、および設定した下流の自動化などです。

最初から最後まで、店舗での販売は、顧客が店を出る前に(注文ごとのモードの場合)、または次の日の終わりのサマリーの一部として(日次サマリーモードの場合)、BuchhaltungsButlerに到着します。どちらの場合も、手動入力は不要です。

BuchhaltungsButler WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの

Oliverは、2つ目のBuchhaltungsButlerコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/で入手可能な標準のBuchhaltungsButler for WooCommerceです。これは、売上税マッピング、顧客マッチング、返金処理、および標準のレポートフローなど、WooCommerce → BuchhaltungsButlerのデータパスを処理するために特別に構築されています。

設定は、どのWooCommerceストアの設定とも同じです。コネクタをインストールし、BuchhaltungsButlerアカウントに接続し、勘定科目表と売上税コードをマッピングし、初期同期を実行させます。これが完了すると、すべてのWooCommerce注文(すべてのOliver POSレジ販売を含む)が同じBuchhaltungsButlerパイプラインを通過します。

店舗での販売をBuchhaltungsButlerにプッシュすることが重要な理由

WooCommerceストアでBuchhaltungsButlerを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、データは歴史的にオンラインで自動的に流れていたからです。その結果、オンライン注文についてはすべてを把握しているが、カウンターでの販売についてはほとんど何も知らないBuchhaltungsButler台帳が生まれます。その下流への影響は深刻です。

  • クラウドビューがすべてです。BuchhaltungsButlerの顧客は、自身のクラウド会計の全体像を求めています。接続されていないPOSは、その全体像を不正確にします。
  • 税理士へのDATEVエクスポートが不正確になります。BuchhaltungsButlerはDATEVエクスポートを生成しますが、店舗での収益が欠落していると、それが税理士に伝わってしまいます。
  • GoBDコンプライアンスは、DATEVを直接使用する場合と同じ場所で破綻します。

Oliver POSの販売をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。BuchhaltungsButlerは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つの売上税負債合計、および1つの顧客台帳を見ることができます。銀行との帳簿係の照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが本当に何をしているのか、つまりオンラインと店舗を合わせたものを教えてくれます。

これは何では「ない」のか

Oliver POSはBuchhaltungsButlerのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliverマーチャント向けの特別なBuchhaltungsButler価格はありません。OliverはWooCommerceとBuchhaltungsButlerの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを課さず、取引ごとの手数料を追加せず、BuchhaltungsButlerのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのBuchhaltungsButlerアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとBuchhaltungsButlerの間で結ばれます。

また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないという点も付け加えておく価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerceの注文テーブルが、引き続き信頼できる情報源です。Oliverはそれに書き込み、BuchhaltungsButlerはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがBuchhaltungsButlerを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに留まります。

4ステップでの設定

  1. WordPressサイトにBuchhaltungsButler for WooCommerceをインストールし、BuchhaltungsButlerアカウントに接続して、WooCommerceの売上、売上税、および支払い方法のアカウントをBuchhaltungsButlerの勘定科目表にマッピングします。
  2. 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がBuchhaltungsButlerで期待どおりの伝票として表示されることを確認します。
  3. Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に顧客(Debitor)キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
  4. カウンターで少額のライブテスト販売を行い、顧客を紐付け、伝票がBuchhaltungsButlerに正しい合計と売上税の内訳で表示されることを確認します。

よくある質問

BuchhaltungsButlerのDATEVエクスポートは、Oliver POSの販売に対してGoBDに準拠していますか?

はい。BuchhaltungsButlerはGoBDに準拠しており、DATEVエクスポートはGoBDに必要な監査証跡をカバーしています。Oliver POSの販売はWooCommerceの注文になり、それがBuchhaltungsButlerの伝票になり、DATEVエクスポートの対象となります。

BuchhaltungsButlerは、Oliver POSを使用する複数のWooCommerceストアを処理できますか?

はい。コネクタは、異なるWooCommerceストアやアウトレットを異なるBuchhaltungsButlerアカウント設定にマッピングできるため、複数アウトレットの小売業者は、アウトレットごとのクリーンな予約記録を取得できます。

Oliver POSはBuchhaltungsButlerと提携していますか?

いいえ。OliverはBuchhaltungsButlerや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがBuchhaltungsButlerをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、売上税、顧客情報をプルしているからです。そしてOliverはすべての店舗での販売を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを拾います。あなたのBuchhaltungsButlerサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとBuchhaltungsButlerの間で維持されます。

OliverはBuchhaltungsButlerを使用するために追加料金を請求しますか?

いいえ。あなたはBuchhaltungsButlerの公開価格でBuchhaltungsButlerに直接支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは無関係の月額定額POSソフトウェア料金です。

店舗とオンラインでの販売は、BuchhaltungsButlerで1つの帳簿セットに対して照合されますか?

はい。Oliver POSはレジでの販売を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がBuchhaltungsButlerコネクタに届く頃には、それらはすでに統一された注文ストリームになっています。BuchhaltungsButlerは、1つの収益フィード、1つの売上税負債合計、および1つの顧客台帳を見ます。オンラインと店舗の帳簿セットの間で手動の照合は必要ありません。

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