Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsveiledning

Oliver POS har ikke et partnerskap med Business Central. Det støtter Business Central på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusjoner til Microsoft Dynamics 365 Business Central i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-ordre, Business Central-koblingen posterer den, og inntektene fra butikken din havner i samme Microsoft Dynamics 365 Business Central-hovedbok som inntektene fra nettsalget. Microsoft Dynamics 365 Business Central tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som holder oversikten. Oliver er kasseapparatet på toppen.

Hva Microsoft Dynamics 365 Business Central er, nøyaktig

Microsoft Dynamics 365 Business Central er Microsofts skybaserte ERP for mellomstore bedrifter, dypt integrert med Microsoft 365, Power BI, Power Automate og resten av Microsofts forretningssky. WooCommerce + Business Central-koblingen – hvor MyWorks er den mest utbredte – posterer ordrer som BC-salgsordrer eller salgsfakturaer.

For våre formål er det viktigste med Business Central ikke en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaksjon i Business Central. Oliver POS legger ikke til en ny Business Central-kobling eller endrer databanen. Den skriver salg fra kasseapparatet inn i WooCommerce, og den eksisterende Business Central-koblingen henter dem opp.

Hvordan Oliver POS mater salg fra butikk inn i Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Betal.
2. Oliver ber om å knytte til en kunde – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kundekort.
3. Kassereren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, merverdiavgift/mva-oppdelinger og betalingsmetode.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central ser den nye ordren gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen posterer en salgsordre eller salgsfaktura til Microsoft Dynamics 365 Business Central med de riktige merverdiavgift/mva-kodene, kunden og inntekts-/betalingskontotilknytninger.
7. Microsoft Dynamics 365 Business Centrals standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, merverdiavgift/mva-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.

Fra start til slutt ankommer salget fra butikken i Microsoft Dynamics 365 Business Central før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett kreves ingen manuell inntasting.

Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny Business Central-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Utvidelsen Oliver bygger på er standard MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, tilgjengelig på myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Den er bygget spesifikt for å håndtere databanen fra WooCommerce til Microsoft Dynamics 365 Business Central, inkludert merverdiavgift/mva-tilknytning, kundematching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din Microsoft Dynamics 365 Business Central-konto, tilknytt kontoplanen og merverdiavgift/mva-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-ordre – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Microsoft Dynamics 365 Business Central på samme bane.

Hvorfor det er viktig å sende salg fra butikk inn i Microsoft Dynamics 365 Business Central

De fleste forhandlere som kjører Business Central på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Microsoft Dynamics 365 Business Central-hovedbok som vet alt om nettordrer og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• Power BI-dashbord er feil. Power BI henter data fra Business Central. Hvis halvparten av inntektene ikke er i BC, underrapporterer dashbordene virksomheten.
• Power Automate-flyter utløses ikke. Mange bedrifter i Microsoft-stacken kjører Power Automate-flyter på BC-hendelser. Et frakoblet POS betyr at disse flytene aldri utløses på salg i butikk.
• Konsolidert hovedbok på tvers av selskaper blir unøyaktig. BC støtter flere selskaper naturlig; konsolidering fungerer bare hvis hver enhets hovedbok er komplett.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Microsoft Dynamics 365 Business Central ser én inntektsstrøm, én total for merverdiavgift/mva-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Bokførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Business Central-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Business Central-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Business Central; databanen er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke påslag, legger ikke til en transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Business Central-abonnementet. Din Business Central-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Business Central.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetens kilde. Oliver skriver til den; Business Central leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Business Central, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central på ditt WordPress-nettsted og koble det til din Microsoft Dynamics 365 Business Central-konto, og tilknytt WooCommerce-salgs-, merverdiavgift/mva- og betalingsmetodekontoene til din Business Central-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettordre vises som forventet salgsordre eller salgsfaktura i Business Central.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassen på diskenettbrettet ditt, og bekreft at kunderegistreringsprompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite live testsalg ved disken, knytt til en kunde, og bekreft at salgsordren eller salgsfakturaen vises i Business Central med de riktige totalene og merverdiavgift/mva-oppdelingene.

Ofte stilte spørsmål

Vil Power BI-dashbord inkludere inntekter fra Oliver POS?

Ja. Power BI henter data fra Business Central. Når Oliver POS-salg når Business Central gjennom WooCommerce-koblingen, reflekterer ethvert Power BI-dashbord bygget på BCs salgsdata de enhetlige inntektene fra nett og butikk.

Støtter Business Central konsolidering av flere enheter med Oliver POS-oppsett for flere utsalgssteder?

Ja. Hvert Oliver POS-utsalgssted kan tilknyttes et Business Central-selskap (BCs enhetskonsept). WooCommerce-koblingen posterer ordrer til riktig BC-selskap, og BCs konsolideringsverktøy ruller enhetene opp for grupperapportering.

Har Oliver POS et partnerskap med Business Central?

Nei. Oliver samarbeider ikke med Business Central eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Business Central fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, merverdiavgift/mva og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standard ordre, slik at den samme koblingen henter den opp automatisk. Ditt Business Central-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Business Central.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Business Central?

Nei. Du betaler Business Central direkte i henhold til Business Centrals publiserte priser. Olivers prising er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil salgene mine fra butikk og nettbutikk bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Business Central?

Ja. Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettkasse, så når ordrene når Business Central-koblingen, er de allerede en enhetlig ordreflyt. Business Central ser én inntektsstrøm, én total for merverdiavgift/mva-forpliktelse og én kundehovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikkregnskap.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Microsoft Dynamics 365 Business Central-abonnement og få inntektene fra butikken din på samme Business Central-hovedbok som nettordrene dine i løpet av en time. Laget for mellomstore forhandlere (globale, med sterk adopsjon av Microsoft-stacken), men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.