Microsoft Dynamics 365 Business Central på Oliver POS
Dynamics 365 Business Central mottar Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + BC-koblingen – ERP på Microsoft-plattformen med samlet inntekt fra nettbutikk og fysisk butikk.
Slik fungerer Microsoft Dynamics 365 Business Central med Oliver POS for WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central er Microsofts skybaserte ERP for mellomstore bedrifter, dypt integrert med Microsoft 365, Power BI og Power Platform. WooCommerce + Business Central-koblingen posterer bestillinger som BC-salgsordrer eller salgsfakturaer, kunder som BC-kunder, og lagerbeholdning og ordrebehandling tilbake til WooCommerce. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce, og BC-koblingen henter dem opp – Power BI-dashbord og konsolidert hovedbok inkluderer automatisk inntekter fra butikk.
Hva Business Central henter fra WooCommerce
MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central-koblingen (og tilsvarende koblinger fra Atomic Smash og andre partnere) synkroniserer WooCommerce-bestillinger til Business Central som salgsordrer, salgsfakturaer eller bokførte salgskvitteringer. Kunder, varer, priser og lagerbeholdning flyter alle etter konfigurerbare tidsplaner. Business Centrals egne bokføringsgrupper, dimensjoner og analytiske visninger blir deretter brukt på de synkroniserte dataene.
Oliver POS kommuniserer ikke direkte med Business Central. Kassesalg havner i WooCommerce; BC-koblingen henter dem opp på samme måte som nettbestillinger.
Hvorfor butikksalg er viktig for hovedboken i Business Central
Business Central er Microsofts svar på NetSuite – et ERP-system for mellomstore bedrifter med dyp integrasjon i Microsoft-stacken. Forhandlere bruker det fordi resten av virksomheten kjører på Microsoft 365, Power BI og Power Platform, og de ønsker ERP-systemet i samme stack. Verdien av den integrasjonen materialiseres bare hvis inntektene faktisk når Business Central. Oliver POS på WooCommerce tetter det gapet.
Når kassesalg når BC, reflekterer Power BI-dashbord den samlede virksomheten, Power Automate-flyter utløses korrekt ved bestillingshendelser, og konsolidert hovedbok på tvers av datterselskaper (BC støtter flere enheter) forblir nøyaktig.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + Business Central
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, fanger opp kunden, tar betalt. Oliver oppretter en WooCommerce-bestilling. Business Central-koblingen aktiveres, oppretter eller matcher en BC-kunde, bokfører en salgsordre eller faktura med varelinjer, dimensjoner og bokføringsgrupper konfigurert for de tilordnede inntekts- og avgiftskontoene, og oppdaterer lagerbeholdningen i BC.
Passer best for forhandlere som…
Business Central på Oliver POS er det rette valget for mellomstore forhandlere som allerede har investert i Microsoft-stacken – Microsoft 365, Power BI, Power Platform – som ønsker ett enkelt ERP-system for økonomi, lager og drift, og et WooCommerce-vennlig kassesystem som ikke krever at de river ut den eksisterende butikkfronten.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Microsoft Dynamics 365 Business Central-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Microsoft Dynamics 365 Business Central i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Microsoft Dynamics 365 Business Central-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Microsoft Dynamics 365 Business Central-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Microsoft Dynamics 365 Business Central-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Microsoft Dynamics 365 Business Central med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Microsoft Dynamics 365 Business Central på Oliver POS
Vil Power BI-dashbord inkludere inntekter fra Oliver POS?
Ja. Power BI henter data fra Business Central. Når Oliver POS-salg når Business Central via WooCommerce-koblingen, vil ethvert Power BI-dashbord bygget på BCs salgsdata reflektere de samlede inntektene fra nett og butikk.
Støtter Business Central konsolidering av flere enheter med Oliver POS-oppsett for flere utsalgssteder?
Ja. Hvert Oliver POS-utsalgssted kan kartlegges til et Business Central-selskap (BCs enhetskonsept). WooCommerce-koblingen posterer ordrer til riktig BC-selskap, og BCs konsolideringsverktøy ruller enhetene opp for grupperapportering.
Har Oliver POS et partnerskap med Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Microsoft Dynamics 365 Business Central eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Microsoft Dynamics 365 Business Central fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nei. Du betaler Microsoft Dynamics 365 Business Central's standard publiserte priser direkte til Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Microsoft Dynamics 365 Business Central-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Microsoft Dynamics 365 Business Central-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Microsoft Dynamics 365 Business Central innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Microsoft Dynamics 365 Business Central ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Microsoft Dynamics 365 Business Central på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Microsoft Dynamics 365 Business Central sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.