Oliver POS nie jest partnerem Exact Online. Obsługuje Exact Online w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce — za pośrednictwem wtyczki Exact Online for WooCommerce, która już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Exact Online w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest czysto mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver zarejestruje przy kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Exact Online je publikuje, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Exact Online, co przychody ze sprzedaży online. Exact Online zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver to kasa na wierzchu.
Czym dokładnie jest Exact Online
Exact Online to dominująca holenderska platforma chmurowa do księgowości i biznesu dla małych i średnich przedsiębiorstw, szeroko stosowana również w Belgii. Holenderscy księgowi subskrybują Exact Online specjalnie w celu współpracy z klientami. Konektor WooCommerce + Exact Online publikuje zamówienia jako verkoopfacturen (faktury sprzedaży) i klientów jako relaties (relacje) w Exact.
Dla naszych celów ważną rzeczą w Exact Online nie jest żadna konkretna funkcja — chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Exact Online. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Exact Online ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Exact Online je pobiera.
Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Exact Online
Przepływ Exact Online WooCommerce POS wewnątrz Oliver jest krótki i przewidywalny:
- Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
- Oliver prosi o dołączenie relatie (relacji) — poprzez wyszukiwanie po adresie e-mail, numerze telefonu lub nową kartę relatie.
- Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
- Oliver tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem relatie, pozycjami, sumami, podziałem BTW i metodą płatności.
- Wtyczka Exact Online for WooCommerce widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
- Konektor wysyła verkoopfactuur (fakturę sprzedaży) do Exact Online z prawidłowymi kodami BTW, relatie i mapowaniami kont przychodów/płatności.
- Standardowe przetwarzanie Exact Online odbywa się na nowym dokumencie — zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, naliczenia BTW i wszelkie dalsze automatyzacje, które skonfigurowałeś.
Od początku do końca, sprzedaż stacjonarna dociera do Exact Online, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Konektor Exact Online WooCommerce — na czym opiera się Oliver
Oliver nie dodaje drugiego konektora Exact Online ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa Exact Online for WooCommerce, dostępna na wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Exact Online, w tym mapowania BTW, dopasowywania relatie, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.
Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Exact Online, zmapuj plan kont i kody BTW, a następnie pozwól na przeprowadzenie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce — w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS — przepływa do Exact Online tą samą ścieżką.
Dlaczego przesyłanie sprzedaży stacjonarnej do Exact Online ma znaczenie
Większość sprzedawców detalicznych korzystających z Exact Online w sklepie WooCommerce ma księgowość zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to właśnie stamtąd dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Exact Online wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy kasie. Konsekwencje tego są realne:
- Deklaracje BTW są błędne. Exact Online oblicza BTW na podstawie księgi.
- Wykazy ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) są błędne. Raportowanie sprzedaży wewnątrzunijnej zależy od kompletności księgi.
- Holenderski model współpracy z księgowym się załamuje. Portal dla księgowych Exact Online oczekuje danych z całej firmy.
Przesyłaj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Exact Online widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązania z tytułu BTW i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i stacjonarnej. Uzgadnianie księgowego z wyciągami bankowymi przestaje być ćwiczeniem z kryminalistyki. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma — łącznie online i w sklepie.
Czym to NIE jest
Oliver POS nie jest partnerem Exact Online. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Exact Online dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a Exact Online; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Exact Online. Twoje konto Exact Online, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Exact Online.
Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce na Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; Exact Online odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Exact Online, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były — w WooCommerce.
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Exact Online for WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem Exact Online, mapując konta sprzedaży, BTW i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Exact Online.
- Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana verkoopfactuur (faktura sprzedaży) w Exact Online.
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie relatie jest włączony przy kasie.
- Przeprowadź małą, rzeczywistą sprzedaż testową przy kasie, dołącz relatie i potwierdź, że verkoopfactuur (faktura sprzedaży) pojawia się w Exact Online z prawidłowymi sumami i podziałem BTW.
FAQ
Czy Exact Online poprawnie obsługuje belgijskie kody BTW dla sprzedaży z Oliver POS?
Tak. Exact Online obsługuje zarówno holenderskie, jak i belgijskie konfiguracje BTW. Sklep WooCommerce skonfigurowany dla odpowiedniego kraju zasila konektor, a Exact Online publikuje odpowiedni kod BTW.
Czy Oliver POS będzie działać z portalem dla księgowych Exact Online?
Tak — pośrednio. Oliver POS nie loguje się do Exact Online. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce; konektor Exact Online publikuje je w tym samym środowisku Exact Online, w którym pracuje Twój księgowy.
Czy Oliver POS jest partnerem Exact Online?
Nie. Oliver nie jest partnerem Exact Online ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy Exact Online, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, BTW i relaties z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną do WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja Exact Online, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Exact Online.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Exact Online?
Nie. Płacisz Exact Online bezpośrednio według opublikowanych cen Exact Online. Cennik Olivera to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną przez Ciebie platformą księgową.
Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Exact Online?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy do tego samego sklepu WooCommerce, który obsługuje Twoje płatności online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Exact Online, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Exact Online widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązania z tytułu BTW i jedną księgę relatie — bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a stacjonarnym.
Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ — przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Exact Online, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Exact Online co zamówienia online w ciągu godziny. Stworzony dla sprzedawców detalicznych z Holandii i Belgii, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.