BuchhaltungsButler no Oliver POS
O BuchhaltungsButler recebe as vendas de balcão do Oliver POS através de seu conector WooCommerce — contabilidade alemã na nuvem com receita unificada online e na loja em um livro-razão compatível com DATEV.
Como o BuchhaltungsButler funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O BuchhaltungsButler é uma plataforma alemã de contabilidade em nuvem com uma camada de exportação compatível com DATEV, popular entre pequenas empresas alemãs que desejam contabilidade em nuvem sem ir diretamente para o DATEV. O conector WooCommerce + BuchhaltungsButler lança os pedidos como Belege com o mapeamento de conta SKR correto. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o BuchhaltungsButler as captura.
O que o BuchhaltungsButler extrai do WooCommerce
O conector BuchhaltungsButler para WooCommerce sincroniza os pedidos do WooCommerce com o BuchhaltungsButler como Belege (registros contábeis) com mapeamento de contas SKR03/SKR04, códigos de Umsatzsteuer e atribuições de Debitoren. O BuchhaltungsButler então produz a exportação compatível com DATEV para o Steuerberater e o Umsatzsteuer-Voranmeldung.
As vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce; o conector do BuchhaltungsButler os trata de forma idêntica aos pedidos online.
Por que as vendas na loja física são importantes no livro-razão do BuchhaltungsButler
Os usuários do BuchhaltungsButler são normalmente pequenas empresas alemãs que desejam ter sua própria visão dos livros na nuvem, mantendo o Steuerberater no DATEV. O valor depende de cada venda estar no BuchhaltungsButler — caso contrário, a visão na nuvem fica incompleta e a exportação DATEV fica incorreta.
O Oliver POS no WooCommerce fecha esse ciclo. As vendas na loja física tornam-se Belege no BuchhaltungsButler automaticamente, a visão na nuvem é real e a exportação DATEV para o Steuerberater está correta.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
O caixa registra a venda no Oliver POS, captura os dados do cliente e finaliza o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector do BuchhaltungsButler cria um Beleg com a conta SKR correta, o código de Umsatzsteuer e a atribuição de Debitor. A exportação DATEV no final do mês inclui as vendas da loja física junto com as vendas online.
Ideal para varejistas que…
O BuchhaltungsButler no Oliver POS é adequado para pequenos varejistas alemães — boutiques de um único local, lojas independentes, alimentos especiais — que desejam uma visão de sua própria contabilidade na nuvem sem abrir mão do fluxo de trabalho padrão Steuerberater + DATEV.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin BuchhaltungsButler, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o BuchhaltungsButler no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector BuchhaltungsButler para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura BuchhaltungsButler, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o BuchhaltungsButler for WooCommerce no seu site WooCommerce e conecte sua conta BuchhaltungsButler
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do BuchhaltungsButler
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no BuchhaltungsButler com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre BuchhaltungsButler no Oliver POS
A exportação DATEV do BuchhaltungsButler é compatível com GoBD para as vendas do Oliver POS?
Sim. O BuchhaltungsButler é compatível com GoBD, e a exportação DATEV cobre a trilha de auditoria exigida pelo GoBD. As vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce, que se tornam Belege (registros contábeis) no BuchhaltungsButler, os quais são cobertos pela exportação DATEV.
O BuchhaltungsButler pode gerenciar lojas WooCommerce com múltiplos pontos de venda com o Oliver POS?
Sim. O conector pode mapear diferentes lojas ou pontos de venda do WooCommerce para diferentes configurações de conta do BuchhaltungsButler, para que varejistas com múltiplos pontos de venda obtenham registros contábeis limpos por ponto de venda.
O Oliver POS tem parceria com o BuchhaltungsButler?
Não. A Oliver não tem parceria com o BuchhaltungsButler nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao BuchhaltungsButler porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o BuchhaltungsButler.
A Oliver cobra a mais para usar o BuchhaltungsButler?
Não. Você paga o preço padrão publicado do BuchhaltungsButler diretamente ao BuchhaltungsButler. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao BuchhaltungsButler?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector BuchhaltungsButler para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao BuchhaltungsButler?
Depende do modo de sincronização do conector BuchhaltungsButler. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações BuchhaltungsButler suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no BuchhaltungsButler segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no BuchhaltungsButler?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector BuchhaltungsButler para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O BuchhaltungsButler vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre BuchhaltungsButler no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o BuchhaltungsButler junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.