O Oliver POS não tem parceria com a BuchhaltungsButler. Ele suporta a BuchhaltungsButler da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do BuchhaltungsButler for WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para a BuchhaltungsButler em tempo real (ou no cronograma que você configurou). Uma vez que você entende isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão gera um pedido normal do WooCommerce, o conector da BuchhaltungsButler o posta, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão da BuchhaltungsButler que sua receita online. A BuchhaltungsButler cuida da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima de tudo.
O que é a BuchhaltungsButler, exatamente
A BuchhaltungsButler é uma plataforma de contabilidade em nuvem alemã com uma camada de exportação compatível com DATEV. Ela visa pequenas empresas alemãs que desejam uma visão de contabilidade em nuvem de seus próprios livros, mantendo o Steuerberater no DATEV. O conector da BuchhaltungsButler para WooCommerce posta pedidos como Belege com atribuições de conta SKR03/SKR04.
Para nossos propósitos, o importante sobre a BuchhaltungsButler não é nenhuma característica específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na BuchhaltungsButler. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da BuchhaltungsButler nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente da BuchhaltungsButler as capta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas na loja na BuchhaltungsButler
O fluxo de PDV WooCommerce da BuchhaltungsButler dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita que um Debitor seja anexado — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de Debitor.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver registra um pedido padrão do WooCommerce com o ID do Debitor, itens de linha, totais, divisões de Umsatzsteuer e método de pagamento.
- O BuchhaltungsButler for WooCommerce vê o novo pedido através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector posta um Beleg para a BuchhaltungsButler com os códigos de Umsatzsteuer corretos, Debitor e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da BuchhaltungsButler é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, acúmulos de Umsatzsteuer e qualquer automação a jusante que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega à BuchhaltungsButler antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector da BuchhaltungsButler para WooCommerce — no que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da BuchhaltungsButler nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o BuchhaltungsButler for WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Ele é construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → BuchhaltungsButler, incluindo mapeamento de Umsatzsteuer, correspondência de Debitor, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta da BuchhaltungsButler, mapeie o plano de contas e os códigos de Umsatzsteuer e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para a BuchhaltungsButler pelo mesmo caminho.
Por que enviar as vendas na loja para a BuchhaltungsButler é importante
A maioria dos varejistas que usam a BuchhaltungsButler em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com foco no online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão da BuchhaltungsButler que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências a jusante são reais:
- A visão na nuvem é o ponto principal. Os clientes da BuchhaltungsButler querem sua própria imagem de contabilidade na nuvem. Um PDV desconectado torna a imagem errada.
- A exportação DATEV para o Steuerberater está errada. A BuchhaltungsButler produz a exportação DATEV; a receita da loja física ausente se propaga para o Steuerberater.
- A conformidade com o GoBD se quebra no mesmo lugar que se quebraria com o DATEV diretamente.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização com o WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A BuchhaltungsButler vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de Umsatzsteuer e um único livro-razão de clientes em todas as atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente lhe diz o que seu negócio está realmente fazendo — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da BuchhaltungsButler. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da BuchhaltungsButler para comerciantes do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a BuchhaltungsButler; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura da BuchhaltungsButler. Sua conta, livro-razão e contrato da BuchhaltungsButler são inteiramente entre você e a BuchhaltungsButler.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não muda a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua sendo a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a BuchhaltungsButler lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a BuchhaltungsButler, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o BuchhaltungsButler for WooCommerce no seu site WordPress e conecte-o à sua conta da BuchhaltungsButler, mapeando as contas de vendas, Umsatzsteuer e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da BuchhaltungsButler.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como o Beleg esperado na BuchhaltungsButler.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa no seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de Debitor está habilitado no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe um Debitor e confirme se o Beleg aparece na BuchhaltungsButler com os totais e as divisões de Umsatzsteuer corretos.
Perguntas Frequentes
A exportação DATEV da BuchhaltungsButler é compatível com o GoBD para as vendas do Oliver POS?
Sim. A BuchhaltungsButler é compatível com o GoBD, e a exportação DATEV cobre a trilha de auditoria necessária para o GoBD. As vendas do Oliver POS se tornam pedidos do WooCommerce, que se tornam Belege da BuchhaltungsButler, que são cobertos pela exportação DATEV.
A BuchhaltungsButler pode lidar com lojas WooCommerce de múltiplos pontos de venda com o Oliver POS?
Sim. O conector pode mapear diferentes lojas ou pontos de venda do WooCommerce para diferentes configurações de conta da BuchhaltungsButler, para que os varejistas de múltiplos pontos de venda obtenham registros de reserva limpos por ponto de venda.
O Oliver POS tem parceria com a BuchhaltungsButler?
Não. O Oliver não tem parceria com a BuchhaltungsButler ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Nós suportamos a BuchhaltungsButler porque seu conector WooCommerce já puxa pedidos, reembolsos, Umsatzsteuer e Debitors da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o capta automaticamente. Sua assinatura da BuchhaltungsButler, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e a BuchhaltungsButler.
O Oliver cobra extra para usar a BuchhaltungsButler?
Não. Você paga diretamente à BuchhaltungsButler pelos preços publicados da BuchhaltungsButler. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros na BuchhaltungsButler?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector da BuchhaltungsButler, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A BuchhaltungsButler vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de Umsatzsteuer e um único livro-razão de Debitor — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
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