Clear Books no Oliver POS
As faturas e os clientes do Clear Books são atualizados com as vendas do caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + Clear Books — contabilidade para PMEs do Reino Unido com a receita do balcão incluída.
Como o Clear Books funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Clear Books é uma plataforma de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido com forte manuseio de IVA e MTD. Sua integração com o WooCommerce publica pedidos como faturas e clientes como clientes do Clear Books. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce, o conector do Clear Books as coleta, e a declaração de IVA do Reino Unido se torna um único número preciso, abrangendo a receita online e da loja física.
O que o Clear Books extrai do WooCommerce
A integração do Clear Books com o WooCommerce sincroniza pedidos como faturas, clientes como clientes do Clear Books e divisões de impostos como linhas de IVA. O Clear Books então cuida das submissões de IVA MTD, contas estatutárias para pequenas empresas limitadas e autoavaliação para comerciantes individuais.
O Oliver POS não se comunica diretamente com o Clear Books. As vendas do caixa fluem para o WooCommerce, o conector do Clear Books as coleta, e as vendas na loja chegam ao Clear Books com os mesmos códigos de IVA e registros de clientes que os pedidos online.
Por que as vendas na loja são importantes no livro-razão do Clear Books
Os clientes do Clear Books são tipicamente pequenas empresas do Reino Unido que levam a conformidade com o IVA a sério — pequenos varejistas, marcas que começaram no e-commerce e agora têm presença em lojas pop-up, lojas independentes com um complemento online. O valor do Clear Books está em ter um único livro-razão com o IVA correto; um PDV desconectado prejudica isso.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o livro-razão completo. A submissão MTD do Clear Books é precisa desde o primeiro dia do novo trimestre de IVA, sem que ninguém precise inserir dados em planilhas.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Clear Books
O operador de caixa registra a venda no Oliver POS, captura o cliente e finaliza o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector do Clear Books cria ou corresponde a um cliente do Clear Books, lança uma fatura com os códigos de IVA corretos e registra o pagamento na conta bancária configurada do Clear Books.
Ideal para varejistas que…
O Clear Books no Oliver POS é adequado para varejistas PME do Reino Unido que desejam um livro-razão um pouco mais poderoso que o KashFlow ou o FreeAgent — especialmente pequenas empresas limitadas com uma operação de contabilidade real, marcas que começaram no e-commerce e estão entrando no varejo, e lojas independentes que priorizam a correção do IVA.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin Clear Books, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o Clear Books no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector Clear Books para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura Clear Books, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Clear Books for WooCommerce no seu site WooCommerce e conecte sua conta Clear Books
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Clear Books
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no Clear Books com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Clear Books no Oliver POS
O Clear Books lida corretamente com os reembolsos do Oliver POS?
Sim. Um reembolso no caixa do Oliver POS gera uma ação de reembolso no WooCommerce, e o conector do Clear Books lança uma nota de crédito contra a fatura original. A declaração de IVA reflete o crédito na próxima submissão MTD.
Meu contador pode acessar o livro-razão do Clear Books que inclui as vendas do Oliver POS?
Sim. O Clear Books oferece acesso gratuito para contadores. Assim que as vendas do Oliver POS chegam ao Clear Books através do WooCommerce, seu contador vê o livro-razão unificado e prepara as declarações de IVA ou as contas de fim de ano diretamente a partir dele.
O Oliver POS tem parceria com o Clear Books?
Não. A Oliver não tem parceria com o Clear Books nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Clear Books porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Clear Books.
A Oliver cobra a mais para usar o Clear Books?
Não. Você paga o preço padrão publicado do Clear Books diretamente ao Clear Books. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao Clear Books?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector Clear Books para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao Clear Books?
Depende do modo de sincronização do conector Clear Books. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações Clear Books suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no Clear Books segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no Clear Books?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector Clear Books para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Clear Books vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre Clear Books no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o Clear Books junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.