O Oliver POS não tem parceria com o Clear Books. Ele suporta o Clear Books da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do Clear Books para WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para o Clear Books em tempo real (ou no cronograma que você configurou). Uma vez que você entende isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão cria um pedido normal do WooCommerce, o conector do Clear Books o posta, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do Clear Books que a sua receita online. O Clear Books cuida da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é o Clear Books, exatamente
O Clear Books é uma plataforma de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido, construída em torno de um forte manuseio de IVA e MTD. Ele visa pequenas empresas limitadas e autônomos sérios que desejam um livro-razão um pouco mais poderoso que o FreeAgent ou o KashFlow. Sua integração com o WooCommerce publica pedidos como faturas do Clear Books e clientes como clientes do Clear Books.
Para nossos propósitos, o importante sobre o Clear Books não é nenhuma característica específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no Clear Books. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do Clear Books nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente do Clear Books as captura.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja para o Clear Books
O fluxo do Clear Books WooCommerce PDV dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cliente — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de IVA e método de pagamento.
- O Clear Books para WooCommerce vê o novo pedido através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector posta uma fatura no Clear Books com os códigos de IVA, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento corretos.
- O processamento padrão do Clear Books é executado no novo documento — lançamentos contábeis, conciliação de pagamentos, provisões de IVA e qualquer automação a jusante que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao Clear Books antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Clear Books para WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do Clear Books nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o padrão Clear Books para WooCommerce, disponível em www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Ele foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Clear Books, incluindo mapeamento de IVA, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-o à sua conta Clear Books, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para o Clear Books pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja para o Clear Books
A maioria dos varejistas que usam o Clear Books em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com foco no online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do Clear Books que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências posteriores são reais:
- O IVA MTD é exato ou não é. O Clear Books envia as declarações de IVA MTD a partir do livro-razão unificado. A receita ausente da loja física torna a declaração errada, ponto final.
- O custo da contabilidade aumenta. Um contador de meio período gasta horas extras reconciliando exportações de PDV para o Clear Books que deveriam ter sido tratadas pelo conector.
- O acesso do contador deixa de ser útil. O Clear Books oferece acesso gratuito para contadores. Se o contador vê metade da receita, o acesso não agrega valor.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O Clear Books vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de IVA e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que seu negócio está realmente fazendo — online e na loja combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do Clear Books. Não há acordo de comarketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais do Clear Books para comerciantes Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e o Clear Books; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma taxa de marcação, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura do Clear Books. Sua conta, livro-razão e contrato do Clear Books são inteiramente entre você e o Clear Books.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não muda a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress continua sendo a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o Clear Books lê dela através do conector. Se você algum dia deixar o Clear Books, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o Clear Books para WooCommerce em seu site WordPress e conecte-o à sua conta Clear Books, mapeando as contas de vendas, IVA e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Clear Books.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura esperada no Clear Books.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se a solicitação de captura de cliente está habilitada no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe um cliente e confirme se a fatura aparece no Clear Books com os totais e divisões de IVA corretos.
Perguntas Frequentes
O Clear Books lida corretamente com os reembolsos do Oliver POS?
Sim. Um reembolso do caixa do Oliver POS cria uma ação de reembolso no WooCommerce, e o conector do Clear Books posta uma nota de crédito contra a fatura original. A declaração de IVA reflete o crédito na próxima submissão MTD.
Meu contador pode acessar o livro-razão do Clear Books que inclui as vendas do Oliver POS?
Sim. O Clear Books tem acesso gratuito para contadores. Assim que as vendas do Oliver POS chegam ao Clear Books através do WooCommerce, seu contador vê o livro-razão unificado e prepara as declarações de IVA ou as contas de fim de ano diretamente a partir dele.
O Oliver POS tem parceria com o Clear Books?
Não. O Oliver não tem parceria com o Clear Books ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Nós suportamos o Clear Books porque seu conector WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, IVA e clientes de sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura, seu livro-razão e seu contrato do Clear Books permanecem entre você e o Clear Books.
O Oliver cobra extra para usar o Clear Books?
Não. Você paga o Clear Books diretamente com base nos preços publicados do Clear Books. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros no Clear Books?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector do Clear Books, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Clear Books vê um único fluxo de receita, um único total de responsabilidade de IVA e um único livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
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