DATEV no Oliver POS
O DATEV recebe as vendas de balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + DATEV — contabilidade em conformidade com a legislação fiscal alemã, com a receita da loja física exportada corretamente para o Steuerberater.
Como o DATEV funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O DATEV é a plataforma de contabilidade alemã usada pela grande maioria dos Steuerberater (consultores fiscais). O conector WooCommerce + DATEV exporta pedidos como registros de lançamento compatíveis com o DATEV, com as atribuições de conta SKR03/SKR04 e os códigos de Umsatzsteuer corretos. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector do DATEV as coleta — o Steuerberater recebe uma única exportação limpa do DATEV que inclui a receita online e da loja física.
O que o DATEV extrai do WooCommerce
O conector DATEV para WooCommerce (e equivalentes da Atomic Smash, JTL e outros) exporta os pedidos do WooCommerce como arquivos CSV no formato DATEV contendo registros de lançamento com as atribuições de conta SKR03 ou SKR04 corretas, códigos Umsatzsteuer e números de cliente (Debitoren/Kreditoren). O Steuerberater importa a exportação para o DATEV e a contabilidade está pronta.
As vendas do Oliver POS se tornam pedidos do WooCommerce; o conector DATEV os trata de forma idêntica aos pedidos online.
Por que as vendas na loja física são importantes no livro-razão do DATEV
Os varejistas alemães que usam o DATEV (a maioria deles, indiretamente através do Steuerberater) precisam de uma trilha de dados em conformidade fiscal. Kassennachschau, conformidade com GoBD e o Umsatzsteuer-Voranmeldung dependem de uma contabilidade limpa e completa. Um PDV que produz uma planilha manual de fim de dia que o Steuerberater redigita é exatamente o que o GoBD visa prevenir.
O Oliver POS no WooCommerce fornece ao Steuerberater uma exportação limpa do DATEV por mês, cobrindo todo o negócio. O Kassennachschau é simples, a conformidade com o GoBD está intacta e o Umsatzsteuer-Voranmeldung está correto.
Como funciona a sincronização do WooCommerce + Oliver + DATEV
O caixa registra a venda no Oliver POS, captura o cliente, recebe o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce com o Umsatzsteuer aplicado. O conector DATEV aplica o mapeamento de contas SKR03/SKR04 configurado (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, etc.) e adiciona o pedido à próxima exportação do DATEV. No final do mês (ou em qualquer cronograma escolhido), o conector produz o CSV no formato DATEV que o Steuerberater importa.
Ideal para varejistas que…
O DATEV no Oliver POS é adequado para PMEs varejistas alemãs em geral — de pequenas butiques a redes de médio porte. A combinação mantém intacto o relacionamento existente com o Steuerberater e evita a redigitação manual das exportações do PDV para o DATEV.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin DATEV, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o DATEV no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector DATEV para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura DATEV, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o DATEV for WooCommerce no seu site WooCommerce e conecte sua conta DATEV
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do DATEV
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no DATEV com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre DATEV no Oliver POS
A exportação do DATEV respeita os esquemas de contas SKR03 vs SKR04?
Sim. O conector DATEV para WooCommerce permite mapear as contas de receita, impostos e pagamento do WooCommerce para as contas SKR03 ou SKR04 que seu Steuerberater usa. As vendas do Oliver POS seguem o mesmo mapeamento.
O Oliver POS é compatível com GoBD e Kassennachschau para o mercado alemão?
O Oliver POS é, por si só, o caixa em conformidade com o GoBD no ponto de venda. A exportação do DATEV cobre o rastro contábil subsequente. Juntos — Oliver POS no balcão, WooCommerce como o armazenamento de pedidos, DATEV como a exportação para o Steuerberater — a documentação completa do GoBD está estabelecida.
O Oliver POS tem parceria com o DATEV?
Não. A Oliver não tem parceria com o DATEV nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao DATEV porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o DATEV.
A Oliver cobra a mais para usar o DATEV?
Não. Você paga o preço padrão publicado do DATEV diretamente ao DATEV. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao DATEV?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector DATEV para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao DATEV?
Depende do modo de sincronização do conector DATEV. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações DATEV suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no DATEV segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no DATEV?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector DATEV para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O DATEV vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre DATEV no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o DATEV junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.