O Oliver POS não tem parceria com a DATEV. Ele oferece suporte à DATEV da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do DATEV for WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com a DATEV em tempo real (ou na programação que você configurou). Uma vez que você entende isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector da DATEV o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão da DATEV que sua receita online. A DATEV faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que a DATEV é, exatamente
A DATEV é a plataforma de contabilidade alemã usada pela grande maioria dos Steuerberater (consultores fiscais). As PMEs alemãs geralmente não usam a DATEV diretamente — o Steuerberater usa, e a empresa entrega os dados que a DATEV pode processar. O conector WooCommerce + DATEV exporta pedidos como arquivos CSV no formato DATEV com atribuições de contas SKR03/SKR04 e códigos de Umsatzsteuer.
Para nossos propósitos, o importante sobre a DATEV não é nenhuma característica específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na DATEV. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da DATEV nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente da DATEV as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas da loja física na DATEV
O fluxo de PDV DATEV WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona os itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um Debitor — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de Debitor.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do Debitor, itens de linha, totais, divisões de Umsatzsteuer e método de pagamento.
- O DATEV for WooCommerce vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica um Beleg (registro de lançamento) na DATEV com os códigos de Umsatzsteuer corretos, o Debitor e os mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da DATEV é executado no novo documento — lançamentos contábeis, conciliação de pagamentos, provisões de Umsatzsteuer e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega à DATEV antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector DATEV WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da DATEV nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o DATEV for WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → DATEV, incluindo mapeamento de Umsatzsteuer, correspondência de Debitor, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta DATEV, mapeie o plano de contas e os códigos de Umsatzsteuer e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para a DATEV pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para a DATEV
A maioria dos varejistas que usam a DATEV em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão da DATEV que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no caixa. As consequências posteriores são reais:
- A conformidade com o GoBD é quebrada. A contabilidade em conformidade fiscal alemã exige uma trilha de dados completa. Um PDV que produz uma planilha manual de fim de dia que o Steuerberater redigita é exatamente o que o GoBD visa evitar.
- A Umsatzsteuer-Voranmeldung está errada. As Umsatzsteuer-Voranmeldungen mensais ou trimestrais são extraídas do livro-razão da DATEV.
- A Kassennachschau (a inspeção de caixa registradora alemã) encontra lacunas. Um PDV que não produz uma trilha pronta para a DATEV é exatamente o que uma Kassennachschau procura.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A DATEV vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de Umsatzsteuer e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da DATEV. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da DATEV para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e a DATEV; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura da DATEV. Sua conta, livro-razão e contrato com a DATEV são inteiramente entre você e a DATEV.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a DATEV lê a partir dela através do conector. Se você algum dia deixar a DATEV, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o DATEV for WooCommerce em seu site WordPress e conecte-o à sua conta DATEV, mapeando as contas de vendas, Umsatzsteuer e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da DATEV.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como o Beleg (registro de lançamento) esperado na DATEV.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de Debitor está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no caixa, anexe um Debitor e confirme se o Beleg (registro de lançamento) aparece na DATEV com os totais e as divisões de Umsatzsteuer corretos.
Perguntas Frequentes
A exportação da DATEV respeita os esquemas de contas SKR03 vs SKR04?
Sim. O conector DATEV WooCommerce permite mapear as contas de receita, impostos e pagamento do WooCommerce para as contas SKR03 ou SKR04 que seu Steuerberater usa. As vendas do Oliver POS seguem o mesmo mapeamento.
O Oliver POS é compatível com GoBD e Kassennachschau para o mercado alemão?
O Oliver POS em si é o caixa compatível com GoBD no ponto de venda. A exportação da DATEV cobre a trilha contábil subsequente. Juntos — Oliver POS no caixa, WooCommerce como o armazenamento de pedidos, DATEV como a exportação para o Steuerberater — a documentação completa do GoBD está em vigor.
O Oliver POS tem parceria com a DATEV?
Não. O Oliver não tem parceria com a DATEV ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à DATEV porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, Umsatzsteuer e Debitors da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura da DATEV, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e a DATEV.
O Oliver cobra a mais para usar a DATEV?
Não. Você paga a DATEV diretamente com base nos preços publicados da DATEV. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja física e online serão conciliadas em um único conjunto de livros na DATEV?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector da DATEV, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A DATEV vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de Umsatzsteuer e um único livro-razão de Debitor — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um da loja física.
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