Exact Online no Oliver POS
O Exact Online recebe as vendas de balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Exact Online — contabilidade em nuvem do Benelux com receita online e da loja física unificada.
Como o Exact Online funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Exact Online é a plataforma dominante de contabilidade e negócios em nuvem para PMEs holandesas, também amplamente utilizada na Bélgica. O conector WooCommerce + Exact Online publica pedidos como verkoopfacturen do Exact e clientes como relaties do Exact. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o Exact Online as coleta — as declarações de BTW, as listagens ICP e a visão do contador sobre os livros refletem o negócio unificado.
O que o Exact Online extrai do WooCommerce
O conector Exact Online para WooCommerce sincroniza os pedidos do WooCommerce com o Exact Online como verkoopfacturen (faturas de venda), clientes como relaties (relações) e reembolsos como creditnota's (notas de crédito). O Exact Online então lida com os códigos de BTW (IVA), listagens ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) e a colaboração padrão com contadores holandeses.
As vendas do Oliver POS se tornam pedidos do WooCommerce; o conector do Exact Online as trata de forma idêntica aos pedidos online.
Por que as vendas na loja são importantes no livro-razão do Exact Online
As práticas contábeis de PMEs holandesas e belgas esperam que o Exact Online seja o único livro-razão. Os contadores assinam o Exact Online especificamente para a colaboração com o cliente. Um PDV que não alimenta o Exact Online significa que o contador recebe duas fontes de dados, o que anula o valor da plataforma.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o Exact Online completo. As declarações de BTW (IVA) estão corretas, as listagens ICP são precisas e as revisões do contador funcionam a partir de uma única fonte.
Como funciona a sincronização do WooCommerce + Oliver + Exact Online
O operador de caixa registra a venda no Oliver POS, captura o cliente e finaliza a transação. O Oliver cria um pedido no WooCommerce com o BTW (IVA) aplicado. O conector do Exact Online cria ou corresponde a um relatie (relação) do Exact, lança uma verkoopfactuur (fatura de venda) com itens de linha e códigos de BTW, e registra o pagamento na conta bancária configurada do Exact Online.
Ideal para varejistas que…
O Exact Online no Oliver POS é adequado para varejistas PMEs holandeses e belgas de todos os setores — butiques, alimentos especiais, lojas independentes e pequenas redes. A combinação mantém intacto o fluxo de trabalho padrão do contador holandês.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin Exact Online, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o Exact Online no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector Exact Online para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura Exact Online, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Exact Online for WooCommerce no seu site WooCommerce e conecte sua conta Exact Online
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Exact Online
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no Exact Online com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Exact Online no Oliver POS
O Exact Online lida corretamente com os códigos de BTW (IVA) belgas para as vendas do Oliver POS?
Sim. O Exact Online suporta as configurações de BTW (IVA) holandesas e belgas. A loja WooCommerce configurada para o país correto alimenta o conector, e o Exact Online lança o código de BTW correto.
O Oliver POS funcionará com o portal do contador do Exact Online?
Sim — indiretamente. O Oliver POS não faz login no Exact Online. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce; o conector do Exact Online as lança no mesmo ambiente do Exact Online em que seu contador trabalha.
O Oliver POS tem parceria com o Exact Online?
Não. A Oliver não tem parceria com o Exact Online nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Exact Online porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Exact Online.
A Oliver cobra a mais para usar o Exact Online?
Não. Você paga o preço padrão publicado do Exact Online diretamente ao Exact Online. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao Exact Online?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector Exact Online para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao Exact Online?
Depende do modo de sincronização do conector Exact Online. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações Exact Online suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no Exact Online segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no Exact Online?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector Exact Online para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Exact Online vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre Exact Online no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o Exact Online junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.