O Oliver POS não tem parceria com o Exact Online. Ele oferece suporte ao Exact Online da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do Exact Online for WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com o Exact Online em tempo real (ou na programação que você configurou). Uma vez que você entende isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector do Exact Online o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do Exact Online que sua receita online. O Exact Online faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que o Exact Online é, exatamente
O Exact Online é a plataforma de contabilidade e negócios em nuvem dominante para PMEs holandesas, também amplamente utilizada na Bélgica. Os contadores holandeses assinam o Exact Online especificamente para colaboração com clientes. O conector WooCommerce + Exact Online publica pedidos como verkoopfacturen e clientes como relaties do Exact.
Para nossos propósitos, o importante sobre o Exact Online não é nenhuma característica específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no Exact Online. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do Exact Online nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente do Exact Online as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas da loja física no Exact Online
O fluxo de PDV Exact Online WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona os itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um relatie — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de relatie.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do relatie, itens de linha, totais, divisões de BTW e método de pagamento.
- O Exact Online for WooCommerce vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma verkoopfactuur (fatura de venda) no Exact Online com os códigos de BTW corretos, relatie e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Exact Online é executado no novo documento — lançamentos contábeis, conciliação de pagamentos, provisões de BTW e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega ao Exact Online antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Exact Online WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do Exact Online nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o Exact Online for WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Exact Online, incluindo mapeamento de BTW, correspondência de relatie, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta Exact Online, mapeie o plano de contas e os códigos de BTW e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para o Exact Online pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para o Exact Online
A maioria dos varejistas que usam o Exact Online em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do Exact Online que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no caixa. As consequências posteriores são reais:
- As declarações de BTW estão erradas. O Exact Online calcula o BTW a partir do livro-razão.
- As listagens ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) estão erradas. O relatório de vendas transfronteiriças da UE depende de o livro-razão estar completo.
- O modelo de colaboração do contador holandês quebra. O portal do contador do Exact Online espera o negócio inteiro.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O Exact Online vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de BTW e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do Exact Online. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais do Exact Online para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e o Exact Online; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura do Exact Online. Sua conta, livro-razão e contrato com o Exact Online são inteiramente entre você e o Exact Online.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o Exact Online lê a partir dela através do conector. Se você algum dia deixar o Exact Online, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o Exact Online for WooCommerce em seu site WordPress e conecte-o à sua conta Exact Online, mapeando as contas de vendas, BTW e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Exact Online.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a verkoopfactuur (fatura de venda) esperada no Exact Online.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de relatie está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no caixa, anexe um relatie e confirme se a verkoopfactuur (fatura de venda) aparece no Exact Online com os totais e as divisões de BTW corretos.
Perguntas Frequentes
O Exact Online lida corretamente com os códigos de BTW belgas para as vendas do Oliver POS?
Sim. O Exact Online suporta configurações de BTW tanto holandesas quanto belgas. A loja WooCommerce configurada para o país correto alimenta o conector, e o Exact Online publica o código de BTW correto.
O Oliver POS funcionará com o portal do contador do Exact Online?
Sim — indiretamente. O Oliver POS não faz login no Exact Online. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce; o conector do Exact Online as publica no mesmo ambiente do Exact Online em que seu contador trabalha.
O Oliver POS tem parceria com o Exact Online?
Não. O Oliver não tem parceria com o Exact Online ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Exact Online porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, BTW e relaties da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura do Exact Online, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Exact Online.
O Oliver cobra a mais para usar o Exact Online?
Não. Você paga o Exact Online diretamente com base nos preços publicados do Exact Online. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja física e online serão conciliadas em um único conjunto de livros no Exact Online?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector do Exact Online, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Exact Online vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de BTW e um único livro-razão de relatie — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um da loja física.
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