FreeAgent no Oliver POS
As faturas e os contatos do FreeAgent são atualizados com as vendas de balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + FreeAgent — contabilidade para pequenas empresas com a receita da loja física já incluída.
Como o FreeAgent funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O FreeAgent é a plataforma de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido, de propriedade do NatWest, popular entre autônomos, freelancers e pequenas sociedades limitadas. O conector FreeAgent para WooCommerce publica pedidos como faturas e clientes como contatos do FreeAgent. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce como pedidos padrão, e o mesmo conector as coleta — as declarações de IVA, a Autoavaliação (Self Assessment) e as declarações de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (Corporation Tax) veem a receita unificada.
O que o FreeAgent extrai do WooCommerce
O conector Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sincroniza os pedidos do WooCommerce com o FreeAgent como faturas, os clientes como contatos do FreeAgent, os reembolsos como notas de crédito e as divisões de impostos como linhas de IVA do FreeAgent. O FreeAgent então lida com as declarações de IVA (compatíveis com MTD), o Self Assessment para autônomos e as declarações de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica para pequenas empresas de responsabilidade limitada.
O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce; o conector do FreeAgent as trata de forma idêntica aos pedidos online.
Por que as vendas na loja são importantes no livro-razão do FreeAgent
O FreeAgent foi criado para o menor segmento do mercado de PMEs: fundadores solo, empresas de prestação de serviços e pequeno varejo. Sua automação fiscal — estimativas automáticas de Self Assessment, rascunhos automáticos de declaração de IVA — só funciona se a receita realmente chegar ao FreeAgent. Um PDV que não o alimenta deixa os números automáticos incorretos, o que faz com que o fundador os ignore ou faça a reconciliação manual.
O Oliver POS no WooCommerce fecha esse ciclo. As vendas no balcão se tornam faturas do FreeAgent automaticamente, a estimativa do Self Assessment é real e o rascunho da declaração de IVA está correto desde o primeiro dia do novo trimestre.
Como funciona a sincronização do WooCommerce + Oliver + FreeAgent
O caixa fecha a venda no Oliver POS, anexa o cliente e recebe o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector do FreeAgent cria ou corresponde ao contato do FreeAgent, lança uma fatura com itens de linha e divisões de IVA, e aplica o pagamento à conta bancária configurada do FreeAgent. Os reembolsos do caixa são registrados de volta no WooCommerce e lançam notas de crédito no FreeAgent.
Ideal para varejistas que…
O FreeAgent no Oliver POS é ideal para pequenos varejistas do Reino Unido — autônomos, microempresas de responsabilidade limitada e freelancers com uma atividade secundária de varejo. Varejistas com contas no NatWest, Royal Bank of Scotland ou Ulster Bank recebem o FreeAgent gratuitamente com sua conta empresarial, o que o torna o caminho de atualização de contabilidade mais barato para uma configuração WooCommerce + Oliver POS.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin FreeAgent, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o FreeAgent no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector FreeAgent para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura FreeAgent, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce no seu site WooCommerce e conecte sua conta FreeAgent
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do FreeAgent
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no FreeAgent com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre FreeAgent no Oliver POS
A estimativa automática do Self Assessment do FreeAgent incluirá as vendas do Oliver POS?
Sim. A estimativa do Self Assessment é baseada no livro-razão do FreeAgent. Assim que as vendas do caixa chegam ao FreeAgent através do conector do WooCommerce, a estimativa reflete o panorama completo da receita.
O FreeAgent é compatível com varejistas de múltiplos pontos de venda que usam o Oliver POS?
O FreeAgent não agrupa a receita por ponto de venda nativamente, mas o conector do WooCommerce pode marcar os pedidos por loja ou local através de campos personalizados, que o FreeAgent exibe na fatura. A maioria dos varejistas com múltiplos pontos de venda que usam o FreeAgent depende dos relatórios de pontos de venda do próprio Oliver para obter detalhes por cada local.
O Oliver POS tem parceria com o FreeAgent?
Não. A Oliver não tem parceria com o FreeAgent nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao FreeAgent porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o FreeAgent.
A Oliver cobra a mais para usar o FreeAgent?
Não. Você paga o preço padrão publicado do FreeAgent diretamente ao FreeAgent. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao FreeAgent?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector FreeAgent para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao FreeAgent?
Depende do modo de sincronização do conector FreeAgent. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações FreeAgent suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no FreeAgent segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no FreeAgent?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector FreeAgent para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O FreeAgent vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre FreeAgent no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o FreeAgent junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.