O Oliver POS não tem parceria com o FreeAgent. Ele oferece suporte ao FreeAgent da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através da Integração Synergy 8 FreeAgent para WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com o FreeAgent em tempo real (ou na programação que você configurou). Uma vez que você entende isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector do FreeAgent o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão do FreeAgent que sua receita online. O FreeAgent faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que o FreeAgent é, exatamente
O FreeAgent é a plataforma de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido, de propriedade do NatWest, popular entre comerciantes individuais, freelancers e pequenas sociedades limitadas. Os titulares de contas empresariais do NatWest, Royal Bank of Scotland e Ulster Bank obtêm o FreeAgent gratuitamente — o que o torna onipresente entre as microempresas do Reino Unido. O conector FreeAgent WooCommerce publica pedidos como faturas e clientes como contatos do FreeAgent.
Para nossos propósitos, o importante sobre o FreeAgent não é nenhuma característica específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no FreeAgent. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do FreeAgent nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente do FreeAgent as coleta.
Como o Oliver POS alimenta as vendas da loja física no FreeAgent
O fluxo de PDV FreeAgent WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona os itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um contato — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de contato.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do contato, itens de linha, totais, divisões de IVA e método de pagamento.
- A Integração Synergy 8 FreeAgent para WooCommerce vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma fatura no FreeAgent com os códigos de IVA corretos, contato e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do FreeAgent é executado no novo documento — lançamentos contábeis, conciliação de pagamentos, provisões de IVA e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega ao FreeAgent antes que o cliente tenha saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector FreeAgent WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do FreeAgent nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é a Integração Synergy 8 FreeAgent para WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/synergy-freeagent-integration/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → FreeAgent, incluindo mapeamento de IVA, correspondência de contatos, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta FreeAgent, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para o FreeAgent pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para o FreeAgent
A maioria dos varejistas que usam o FreeAgent em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão do FreeAgent que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no caixa. As consequências posteriores são reais:
- A Autoavaliação automática está errada. O FreeAgent estima a responsabilidade da Autoavaliação a partir do livro-razão. Um PDV que não alimenta o FreeAgent significa que a estimativa está subestimada e o fundador tem uma surpresa na hora da declaração.
- Os rascunhos automáticos da declaração de IVA estão errados. O FreeAgent elabora a declaração de IVA no início do próximo trimestre. Sem as vendas da loja física, o rascunho está errado desde o primeiro dia.
- A previsão de fluxo de caixa se desvia. As ferramentas de fluxo de caixa do FreeAgent dependem de o livro-razão estar completo.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. O FreeAgent vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de IVA e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isso NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do FreeAgent. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais do FreeAgent para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e o FreeAgent; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra um acréscimo, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura do FreeAgent. Sua conta, livro-razão e contrato com o FreeAgent são inteiramente entre você e o FreeAgent.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o FreeAgent lê a partir dela através do conector. Se você algum dia deixar o FreeAgent, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale a Integração Synergy 8 FreeAgent para WooCommerce em seu site WordPress e conecte-a à sua conta FreeAgent, mapeando as contas de vendas, IVA e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do FreeAgent.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura esperada no FreeAgent.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de contato está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no caixa, anexe um contato e confirme se a fatura aparece no FreeAgent com os totais e as divisões de IVA corretos.
Perguntas Frequentes
A estimativa automática de Autoavaliação do FreeAgent incluirá as vendas do Oliver POS?
Sim. A estimativa de Autoavaliação é baseada no livro-razão do FreeAgent. Uma vez que as vendas do caixa chegam ao FreeAgent através do conector do WooCommerce, a estimativa reflete o quadro completo da receita.
O FreeAgent lida com varejistas de múltiplos pontos de venda que usam o Oliver POS?
O FreeAgent não agrupa a receita por ponto de venda nativamente, mas o conector do WooCommerce pode marcar os pedidos por loja ou local através de campos personalizados, que o FreeAgent exibe na fatura. A maioria dos varejistas de múltiplos pontos de venda que usam o FreeAgent confia nos próprios relatórios de ponto de venda do Oliver para obter detalhes por ponto de venda.
O Oliver POS tem parceria com o FreeAgent?
Não. O Oliver não tem parceria com o FreeAgent ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao FreeAgent porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, IVA e contatos da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o coleta automaticamente. Sua assinatura do FreeAgent, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o FreeAgent.
O Oliver cobra a mais para usar o FreeAgent?
Não. Você paga o FreeAgent diretamente com base nos preços publicados do FreeAgent. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja física e online serão conciliadas em um único conjunto de livros no FreeAgent?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector do FreeAgent, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O FreeAgent vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de IVA e um único livro-razão de contatos — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um da loja física.
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