KashFlow no Oliver POS
As faturas do KashFlow são atualizadas com as vendas do caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + KashFlow — contabilidade para PMEs do Reino Unido com a receita da loja física incluída.
Como o KashFlow funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O KashFlow (agora parte da IRIS Software) é uma plataforma de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido, popular entre autônomos e pequenas sociedades limitadas. O conector KashFlow para WooCommerce publica pedidos como faturas e clientes como clientes KashFlow. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce como pedidos padrão, e o mesmo conector as coleta — as declarações de IVA, os envios MTD e os registros na Companies House veem a receita unificada online e da loja física.
O que o KashFlow extrai do WooCommerce
O conector KashFlow for WooCommerce sincroniza os pedidos do WooCommerce com o KashFlow como faturas, clientes como clientes do KashFlow, reembolsos como notas de crédito e produtos como itens do KashFlow. Os códigos de IVA são mapeados das classes de impostos do WooCommerce para as taxas de IVA do KashFlow, para que as submissões do Making Tax Digital (MTD) funcionem sem ajuste manual.
As vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce, e o conector do KashFlow os processa de forma idêntica aos pedidos online.
Por que as vendas na loja física são importantes no livro-razão do KashFlow
Pequenos varejistas do Reino Unido que usam o KashFlow geralmente o fazem porque seu contador recomendou ou porque precisam de um livro-razão simples e compatível com o MTD. De qualquer forma, o valor do KashFlow vem de ter todas as vendas no mesmo livro-razão, para que as declarações de IVA sejam precisas e as contas estatutárias no final do ano não sejam um pânico. Um PDV que não se comunica com o KashFlow prejudica ambos.
O Oliver POS no WooCommerce alimenta as vendas do balcão no KashFlow através do conector existente, de modo que o número da caixa 9 do IVA está correto, a submissão do MTD é limpa e o final do ano é uma exportação normal em vez de um exercício forense.
Como funciona a sincronização do WooCommerce + Oliver + KashFlow
O caixa registra a venda no Oliver POS, captura os dados do cliente e finaliza o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce com as divisões de IVA aplicadas. O conector do KashFlow cria ou corresponde a um cliente do KashFlow, lança uma fatura com os códigos de IVA corretos, aplica o pagamento à conta bancária configurada do KashFlow e registra a transação para a próxima declaração de IVA.
Ideal para varejistas que…
O KashFlow no Oliver POS é a escolha certa para pequenos varejistas do Reino Unido que usam o WooCommerce — butiques, lojas de discos independentes, alimentos especiais, microtorrefações e similares. É particularmente adequado para varejistas cujo contador está no pacote IRIS e usa o KashFlow como a interface de escrituração contábil.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin KashFlow, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o KashFlow no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector KashFlow para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura KashFlow, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o KashFlow for WooCommerce no seu site WooCommerce e conecte sua conta KashFlow
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do KashFlow
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no KashFlow com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre KashFlow no Oliver POS
O KashFlow é compatível com o MTD para vendas na loja física registradas no Oliver POS?
Sim. O KashFlow é aprovado pelo HMRC para o Making Tax Digital. As vendas do Oliver POS se tornam pedidos do WooCommerce, o conector do KashFlow as lança como faturas do KashFlow com os códigos de IVA corretos, e a submissão do MTD usa os dados de IVA unificados do KashFlow.
O Oliver POS precisa de algo específico do Reino Unido para funcionar com o KashFlow?
Apenas uma loja WooCommerce configurada para o IVA do Reino Unido (padrão, reduzido, zero, isento) e um conector KashFlow mapeado para as taxas de IVA correspondentes. O Oliver POS registra a venda no WooCommerce; o conector cuida do KashFlow.
O Oliver POS tem parceria com o KashFlow?
Não. A Oliver não tem parceria com o KashFlow nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao KashFlow porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o KashFlow.
A Oliver cobra a mais para usar o KashFlow?
Não. Você paga o preço padrão publicado do KashFlow diretamente ao KashFlow. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao KashFlow?
Depende do modo de sincronização do conector KashFlow. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações KashFlow suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no KashFlow segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no KashFlow?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector KashFlow para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O KashFlow vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre KashFlow no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o KashFlow junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.