O Oliver POS não tem parceria com a KashFlow. Ele é compatível com a KashFlow da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do KashFlow for WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce com a KashFlow em tempo real (ou na programação que você configurou). Depois de entender isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no balcão gera um pedido normal no WooCommerce, o conector da KashFlow o publica, e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão da KashFlow que sua receita online. A KashFlow faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é a KashFlow, exatamente
A KashFlow (parte da IRIS Software) é uma plataforma de contabilidade em nuvem para pequenas empresas do Reino Unido, popular entre autônomos e pequenas empresas de responsabilidade limitada. É aprovada pela HMRC para o Making Tax Digital (MTD) e é a interface de escrituração contábil preferida de muitos contadores do Reino Unido que usam o pacote IRIS. O conector da KashFlow para WooCommerce publica os pedidos como faturas e os clientes como clientes da KashFlow.
Para nossos propósitos, o importante sobre a KashFlow não é nenhum recurso específico — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na KashFlow. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da KashFlow nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente da KashFlow as captura.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja física para a KashFlow
O fluxo de PDV do WooCommerce para a KashFlow dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona os itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cliente — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de IVA e método de pagamento.
- O KashFlow para WooCommerce vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma fatura na KashFlow com os códigos de IVA corretos, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da KashFlow é executado no novo documento — lançamentos contábeis, correspondência de pagamentos, acúmulos de IVA e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega à KashFlow antes que o cliente saia da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector da KashFlow para WooCommerce — no que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da KashFlow nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o padrão KashFlow for WooCommerce, disponível em wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados do WooCommerce para a KashFlow, incluindo mapeamento de IVA, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta KashFlow, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA e deixe a sincronização inicial ser executada. Feito isso, todos os pedidos do WooCommerce — incluindo todas as vendas do caixa do Oliver POS — fluem para a KashFlow pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para a KashFlow
A maioria dos varejistas que usam a KashFlow em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com foco no online, porque é online que os dados historicamente fluíram de forma automática. O resultado é um livro-razão da KashFlow que sabe tudo sobre os pedidos online e quase nada sobre as vendas no balcão. As consequências disso são reais:
- As submissões do MTD têm o número errado. A KashFlow envia as declarações de IVA do MTD a partir das faturas no livro-razão. A falta de vendas na loja física significa que o valor da caixa 9 do IVA está subestimado.
- As contas estatutárias no final do ano são reconstruídas em vez de extraídas. Pequenas empresas de responsabilidade limitada apresentam contas na Companies House todos os anos. A reconstrução da receita da loja física a partir de exportações do PDV é a causa raiz usual da dor de cabeça de fim de ano.
- O contador recebe duas fontes de dados. A KashFlow é frequentemente escolhida porque o contador a utiliza. Um PDV que não a alimenta anula essa escolha.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A KashFlow vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de IVA e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja física. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha com uma única fonte. O painel finalmente informa o que seu negócio está realmente fazendo — online e na loja, combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da KashFlow. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da KashFlow para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e a KashFlow; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma margem, não adiciona uma taxa por transação e não recebe uma parte da assinatura da KashFlow. Sua conta, livro-razão e contrato da KashFlow são inteiramente entre você e a KashFlow.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não muda a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a KashFlow lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a KashFlow, os dados permanecerão onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o KashFlow for WooCommerce em seu site WordPress e conecte-o à sua conta KashFlow, mapeando as contas de vendas, IVA e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da KashFlow.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura esperada na KashFlow.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de cliente está ativado no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um cliente e confirme se a fatura aparece na KashFlow com os totais e as divisões de IVA corretos.
Perguntas Frequentes
A KashFlow é compatível com o MTD para vendas na loja física com o Oliver POS?
Sim. A KashFlow é aprovada pela HMRC para o Making Tax Digital. As vendas do Oliver POS se tornam pedidos do WooCommerce, o conector da KashFlow as publica como faturas da KashFlow com os códigos de IVA corretos, e a submissão do MTD usa os dados unificados de IVA da KashFlow.
O Oliver POS precisa de algo específico do Reino Unido para funcionar com a KashFlow?
Apenas uma loja WooCommerce configurada para o IVA do Reino Unido (padrão, reduzido, zero, isento) e um conector da KashFlow mapeado para as taxas de IVA correspondentes. O Oliver POS registra a venda no WooCommerce; o conector lida com a KashFlow.
O Oliver POS tem parceria com a KashFlow?
Não. O Oliver não tem parceria com a KashFlow ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à KashFlow porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, IVA e clientes de sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura, seu livro-razão e seu contrato da KashFlow permanecem entre você e a KashFlow.
O Oliver cobra extra para usar a KashFlow?
Não. Você paga a KashFlow diretamente pelos preços publicados da KashFlow. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja física e online serão conciliadas em um único conjunto de livros na KashFlow?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector da KashFlow, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A KashFlow vê um único fluxo de receita, um único total de passivo de IVA e um único livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja física.
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