Accounting

Reckon Accounts no Oliver POS

O Reckon Accounts e o Reckon One recebem as vendas de balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Reckon — contabilidade australiana com a receita da loja física no mesmo livro-razão.

Como o Reckon Accounts funciona com o Oliver POS para WooCommerce

O Reckon Accounts (e o nativo da nuvem Reckon One) é a plataforma de contabilidade australiana para PMEs de longa data, usada por pequenas empresas e muitos contadores. O conector WooCommerce + Reckon publica pedidos como faturas Reckon e clientes como clientes Reckon. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o Reckon as coleta — as declarações BAS e GST refletem a atividade unificada online e da loja física.

O que o Reckon extrai do WooCommerce

A integração do Reckon com o WooCommerce sincroniza os pedidos do WooCommerce como faturas ou faturas fiscais do Reckon, clientes como clientes do Reckon e reembolsos como notas de ajuste. O Reckon então lida com os relatórios BAS, declarações de GST e contas estatutárias.

As vendas do Oliver POS se tornam pedidos do WooCommerce; o conector do Reckon os trata de forma idêntica aos pedidos online.

Por que as vendas na loja física são importantes no livro-razão do Reckon

O Reckon é mais frequentemente usado por pequenas empresas australianas com um relacionamento de longa data com o contador — o contador usa o Reckon, então a empresa também usa. O valor do Reckon está em ser o único livro-razão com o qual o contador trabalha. Um PDV que não alimenta o Reckon significa que o contador recebe duas fontes de dados, o que é exatamente o que eles não querem.

O Oliver POS no WooCommerce mantém o Reckon completo. As vendas no balcão alimentam o Reckon automaticamente com as divisões corretas de GST, a preparação do BAS se torna um trabalho de rotina em vez de uma investigação, e o final do ano é limpo.

Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Reckon

O caixa registra a venda no Oliver POS, captura o cliente e finaliza o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector do Reckon cria ou corresponde a um cliente do Reckon, lança uma fatura fiscal com itens de linha e códigos de GST, e registra o pagamento na conta bancária configurada do Reckon.

Ideal para varejistas que…

O Reckon no Oliver POS é ideal para pequenos varejistas australianos que já usam o Reckon Accounts ou o Reckon One, especialmente aqueles cujo contador tem uma prática de longa data com o Reckon.

O que você recebe e como configurar

Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin Reckon Accounts, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.

Recursos no caixa

  • As vendas na loja física fluem para o Reckon Accounts no momento em que uma venda no caixa é fechada
  • A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
  • Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector Reckon Accounts para WooCommerce
  • Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
  • Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
  • Mesma assinatura Reckon Accounts, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online

Configuração em 4 passos

  1. Instale o Reckon Accounts for WooCommerce no seu site WooCommerce e conecte sua conta Reckon Accounts
  2. Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Reckon Accounts
  3. Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
  4. Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no Reckon Accounts com os totais e as divisões de impostos corretos

Perguntas frequentes sobre Reckon Accounts no Oliver POS

O Reckon suporta sincronização em tempo real das vendas do Oliver POS?

O conector Reckon para WooCommerce geralmente opera quase em tempo real (a cada poucos minutos) ou por pedido, dependendo da implementação. De qualquer forma, as vendas do Oliver POS chegam ao Reckon da mesma maneira e no mesmo cronograma que os pedidos online do WooCommerce.

O Reckon One (a versão em nuvem) funciona com o Oliver POS?

Sim. A integração do Reckon One com o WooCommerce segue o mesmo padrão do Reckon Accounts. O Oliver POS registra a venda no WooCommerce; o Reckon One a captura através do conector.

O Oliver POS tem parceria com o Reckon Accounts?

Não. A Oliver não tem parceria com o Reckon Accounts nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Reckon Accounts porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Reckon Accounts.

A Oliver cobra a mais para usar o Reckon Accounts?

Não. Você paga o preço padrão publicado do Reckon Accounts diretamente ao Reckon Accounts. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.

As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao Reckon Accounts?

Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector Reckon Accounts para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.

Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no Reckon Accounts?

Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector Reckon Accounts para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Reckon Accounts vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.

Leia nosso guia completo sobre Reckon Accounts no Oliver POS

Um guia detalhado sobre como usar o Reckon Accounts junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.