O Oliver POS não tem parceria com a Reckon. Ele oferece suporte à Reckon da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do Reckon Accounts for WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para a Reckon Accounts em tempo real (ou no cronograma que você configurou). Depois de entender isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector da Reckon o publica e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão da Reckon Accounts que sua receita online. A Reckon Accounts faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é a Reckon Accounts, exatamente
A Reckon Accounts (e a Reckon One nativa da nuvem) é a plataforma de contabilidade para PMEs australiana de longa data com profundas relações com o canal de contadores. A Reckon é mais frequentemente usada por pequenas empresas australianas com um contador de longa data que usa a Reckon — o contador escolheu o livro-razão, então a empresa o usa. O conector WooCommerce + Reckon publica os pedidos como faturas da Reckon.
Para nossos propósitos, o importante sobre a Reckon não é nenhum recurso específico — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Reckon. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Reckon nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente da Reckon as coleta.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja física para a Reckon Accounts
O fluxo do PDV Reckon Accounts WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um cliente — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de cliente.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do cliente, itens de linha, totais, divisões de GST e método de pagamento.
- O Reckon Accounts for WooCommerce vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma fatura fiscal na Reckon Accounts com os códigos de GST corretos, cliente e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da Reckon Accounts é executado no novo documento — lançamentos contábeis, conciliação de pagamentos, provisões de GST e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega à Reckon Accounts antes que o cliente saia da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Reckon Accounts para WooCommerce — no que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Reckon nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o Reckon Accounts for WooCommerce padrão, disponível em www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Reckon Accounts, incluindo mapeamento de GST, correspondência de clientes, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta Reckon Accounts, mapeie o plano de contas e os códigos de GST e deixe a sincronização inicial ser executada. Feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para a Reckon Accounts pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para a Reckon Accounts
A maioria dos varejistas que usam a Reckon em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão da Reckon Accounts que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências posteriores são reais:
- O fluxo de trabalho do contador assume que a Reckon está completa. Um PDV que alimenta planilhas coloca o contador de volta no modo de reconciliação.
- A preparação do BAS leva horas extras. O fluxo de trabalho do BAS da Reckon assume que o livro-razão é a fonte da verdade.
- As contas estatutárias de fim de ano dependem disso. O fim de ano de pequenas empresas depende de o livro-razão da Reckon estar completo.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A Reckon Accounts vê um único fluxo de receita, um total de responsabilidade de GST e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja física. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja física combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Reckon. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da Reckon para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e a Reckon; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra sobretaxa, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura da Reckon. Sua conta, livro-razão e contrato da Reckon são inteiramente entre você e a Reckon.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Reckon lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a Reckon, os dados permanecerão onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o Reckon Accounts for WooCommerce em seu site WordPress e conecte-o à sua conta Reckon Accounts, mapeando as contas de vendas, GST e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Reckon.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura fiscal esperada na Reckon.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de cliente está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe um cliente e confirme se a fatura fiscal aparece na Reckon com os totais e as divisões de GST corretos.
Perguntas Frequentes
A Reckon suporta sincronização em tempo real das vendas do Oliver POS?
O conector Reckon para WooCommerce geralmente funciona quase em tempo real (a cada poucos minutos) ou por pedido, dependendo da implantação. De qualquer forma, as vendas do Oliver POS chegam à Reckon da mesma forma e no mesmo cronograma que os pedidos online do WooCommerce.
A Reckon One (a versão em nuvem) pode funcionar com o Oliver POS?
Sim. A integração da Reckon One com o WooCommerce segue o mesmo padrão da Reckon Accounts. O Oliver POS registra a venda no WooCommerce; a Reckon One a coleta através do conector.
O Oliver POS tem parceria com a Reckon?
Não. O Oliver não tem parceria com a Reckon ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Reckon porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, GST e clientes da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, para que o mesmo conector o colete automaticamente. Sua assinatura, seu livro-razão e seu contrato da Reckon permanecem entre você e a Reckon.
O Oliver cobra a mais para usar a Reckon?
Não. Você paga a Reckon diretamente com base nos preços publicados da Reckon. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros na Reckon?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector da Reckon, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A Reckon vê um único fluxo de receita, um total de responsabilidade de GST e um único livro-razão de clientes — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um da loja física.
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