Sage Business Cloud Accounting no Oliver POS
As faturas do Sage Business Cloud Accounting são atualizadas com as vendas de balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Sage Business Cloud — contabilidade para PMEs nativa da nuvem que finalmente inclui a receita da loja física.
Como o Sage Business Cloud Accounting funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Sage Business Cloud Accounting (anteriormente Sage One) é a plataforma de contabilidade para PMEs nativa da nuvem da Sage, posicionada como sucessora do Sage 50. O conector Sage Business Cloud para WooCommerce publica pedidos como faturas, clientes como contatos Sage e reembolsos como notas de crédito. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector do Sage Business Cloud as coleta — receita online e da loja física unificada em um único razão na nuvem.
O que o Sage Business Cloud Accounting extrai do WooCommerce
O conector MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sincroniza pedidos, clientes, produtos e reembolsos do WooCommerce com o Sage Business Cloud Accounting. Os pedidos se tornam faturas Sage com as divisões corretas de IVA/imposto sobre vendas; os clientes se tornam contatos Sage; os reembolsos se tornam notas de crédito Sage.
O Oliver POS não se comunica diretamente com o Sage. As vendas do caixa são registradas no WooCommerce como pedidos padrão, e o conector do Sage Business Cloud as coleta da mesma forma que coleta os pedidos online.
Por que as vendas na loja física são importantes no livro-razão do Sage Business Cloud
O Sage Business Cloud Accounting é o que a Sage recomenda para novos clientes PME que não precisam do Sage 50 para desktop. É nativo da nuvem, multiusuário e fácil de usar para contadores. Como todo livro-razão de PME na nuvem, sua utilidade depende de a receita estar realmente registrada nele. O Oliver POS no WooCommerce preenche a lacuna para varejistas que não querem um PDV que funcione fora dos livros contábeis.
Como funciona a sincronização do WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
O caixa registra a venda no Oliver POS, captura o cliente e recebe o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector do Sage Business Cloud cria ou corresponde a um contato Sage, lança uma fatura com os itens de linha e as divisões de impostos do WooCommerce e aplica o pagamento à conta bancária Sage configurada. Os reembolsos fluem de volta da mesma forma que as notas de crédito.
Ideal para varejistas que…
O Sage Business Cloud Accounting no Oliver POS é adequado para varejistas PME novos o suficiente (ou progressistas o suficiente) para pular o Sage para desktop e operar primeiro na nuvem. É uma ótima opção para varejistas do Reino Unido, PMEs em crescimento na África e no Caribe (a Sage tem uma forte presença lá) e qualquer varejista cujo contador prefira o Sage ao QuickBooks ou Xero.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin Sage Business Cloud Accounting, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o Sage Business Cloud Accounting no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector Sage Business Cloud Accounting para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura Sage Business Cloud Accounting, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting no seu site WooCommerce e conecte sua conta Sage Business Cloud Accounting
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Sage Business Cloud Accounting
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no Sage Business Cloud Accounting com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Sage Business Cloud Accounting no Oliver POS
O Sage Business Cloud Accounting é o mesmo produto que o Sage 50?
Não. O Sage Business Cloud Accounting é o livro-razão nativo da nuvem da Sage para pequenas e médias empresas; o Sage 50 é o livro-razão da Sage baseado em desktop com uma camada de sincronização em nuvem. Ambos têm conectores WooCommerce separados, e o Oliver POS funciona com qualquer um deles através do WooCommerce.
O conector do Sage Business Cloud lida com o Making Tax Digital para vendas na loja física?
Sim. O Sage Business Cloud Accounting é aprovado pela HMRC para MTD. As vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce, o conector Sage as lança como faturas Sage com os códigos de IVA corretos, e a submissão MTD usa os dados unificados.
O Oliver POS tem parceria com o Sage Business Cloud Accounting?
Não. A Oliver não tem parceria com o Sage Business Cloud Accounting nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Sage Business Cloud Accounting porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Sage Business Cloud Accounting.
A Oliver cobra a mais para usar o Sage Business Cloud Accounting?
Não. Você paga o preço padrão publicado do Sage Business Cloud Accounting diretamente ao Sage Business Cloud Accounting. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao Sage Business Cloud Accounting?
Depende do modo de sincronização do conector Sage Business Cloud Accounting. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações Sage Business Cloud Accounting suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no Sage Business Cloud Accounting segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no Sage Business Cloud Accounting?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector Sage Business Cloud Accounting para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Sage Business Cloud Accounting vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre Sage Business Cloud Accounting no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o Sage Business Cloud Accounting junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.