O Oliver POS não tem parceria com a Sage Business Cloud. Ele oferece suporte à Sage Business Cloud da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para a Sage Business Cloud Accounting em tempo real (ou no cronograma que você configurou). Depois de entender isso, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver registra no caixa cria um pedido normal no WooCommerce, o conector da Sage Business Cloud o publica e sua receita da loja física vai para o mesmo livro-razão da Sage Business Cloud Accounting que sua receita online. A Sage Business Cloud Accounting faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registro. O Oliver é o caixa por cima.
O que é a Sage Business Cloud Accounting, exatamente
A Sage Business Cloud Accounting (anteriormente Sage One) é o produto de contabilidade para PMEs nativo da nuvem que a Sage recomenda a novos clientes que não precisam da Sage 50 de desktop. Ele visa startups, microempresas e PMEs em crescimento no Reino Unido, África e mercados emergentes selecionados. O conector do WooCommerce publica os pedidos como faturas e os clientes como contatos da Sage.
Para nossos propósitos, o importante sobre a Sage Business Cloud não é nenhum recurso específico — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Sage Business Cloud. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Sage Business Cloud nem modifica o caminho dos dados. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector existente da Sage Business Cloud as coleta.
Como o Oliver POS envia as vendas da loja física para a Sage Business Cloud Accounting
O fluxo do PDV Sage Business Cloud WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O caixa registra a venda no caixa do Oliver, escaneia ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um contato — por busca de e-mail, busca de número de telefone ou um novo cartão de contato.
- O caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja use.
- O Oliver cria um pedido padrão do WooCommerce com o ID do contato, itens de linha, totais, divisões de IVA / imposto sobre vendas e método de pagamento.
- O MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma fatura na Sage Business Cloud Accounting com os códigos de IVA / imposto sobre vendas corretos, contato e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da Sage Business Cloud Accounting é executado no novo documento — lançamentos contábeis, conciliação de pagamentos, provisões de IVA / imposto sobre vendas e qualquer automação downstream que você tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja física chega à Sage Business Cloud Accounting antes que o cliente saia da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
O conector Sage Business Cloud Accounting para WooCommerce — no que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Sage Business Cloud nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting padrão, disponível em myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Ele foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, incluindo mapeamento de IVA / imposto sobre vendas, correspondência de contatos, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, conecte-se à sua conta Sage Business Cloud Accounting, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA / imposto sobre vendas e deixe a sincronização inicial ser executada. Feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda no caixa do Oliver POS — flui para a Sage Business Cloud Accounting pelo mesmo caminho.
Por que é importante enviar as vendas da loja física para a Sage Business Cloud Accounting
A maioria dos varejistas que usam a Sage Business Cloud em uma loja WooCommerce tem um livro-razão com viés online, porque é online que os dados historicamente fluíram automaticamente. O resultado é um livro-razão da Sage Business Cloud Accounting que sabe tudo sobre pedidos online e quase nada sobre vendas no balcão. As consequências posteriores são reais:
- A promessa de nuvem em primeiro lugar depende de um PDV conectado. A principal razão para escolher a Sage Business Cloud em vez da Sage 50 de desktop é que tudo vive na nuvem. Um PDV que não alimenta o livro-razão na nuvem quebra o modelo.
- O MTD VAT só é exato se o livro-razão for. A Sage Business Cloud é aprovada pela HMRC para MTD; a submissão só funciona se cada venda estiver no livro-razão.
- O consultor que trabalha de qualquer lugar não consegue ver nada. O valor da Sage Business Cloud para o contador é o acesso remoto. Se a receita da loja estiver em um PDV que o contador não consegue ver, o acesso se torna inútil.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas se resolvem de uma vez. A Sage Business Cloud Accounting vê um único fluxo de receita, um total de responsabilidade de IVA / imposto sobre vendas e um único livro-razão de clientes para atividades online e na loja física. A reconciliação do contador com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contador trabalha a partir de uma única fonte. O painel finalmente informa o que sua empresa está realmente fazendo — online e na loja física combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Sage Business Cloud. Não há acordo de co-marketing, nem compartilhamento de receita, nem preços especiais da Sage Business Cloud para comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e a Sage Business Cloud; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra sobretaxa, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da assinatura da Sage Business Cloud. Sua conta, livro-razão e contrato da Sage Business Cloud são inteiramente entre você e a Sage Business Cloud.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce em sua própria instalação do WordPress permanece a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Sage Business Cloud lê dela através do conector. Se você algum dia deixar a Sage Business Cloud, os dados permanecerão onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting em seu site WordPress e conecte-o à sua conta Sage Business Cloud Accounting, mapeando as contas de vendas, IVA / imposto sobre vendas e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Sage Business Cloud.
- Verifique se a sincronização inicial foi concluída e confirme se um pedido online recente aparece como a fatura esperada na Sage Business Cloud.
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa em seu tablet de balcão e confirme se o prompt de captura de contato está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, anexe um contato e confirme se a fatura aparece na Sage Business Cloud com os totais e as divisões de IVA / imposto sobre vendas corretos.
Perguntas Frequentes
A Sage Business Cloud Accounting é o mesmo produto que a Sage 50?
Não. A Sage Business Cloud Accounting é o livro-razão para PMEs nativo da nuvem da Sage; a Sage 50 é o livro-razão da Sage ancorado em desktop com uma camada de sincronização na nuvem. Ambos têm conectores do WooCommerce separados, e o Oliver POS funciona com qualquer um deles via WooCommerce.
O conector da Sage Business Cloud lida com MTD para vendas na loja?
Sim. A Sage Business Cloud Accounting é aprovada pela HMRC para MTD. As vendas do Oliver POS se tornam pedidos do WooCommerce, o conector da Sage as publica como faturas da Sage com os códigos de IVA corretos, e a submissão MTD usa os dados unificados.
O Oliver POS tem parceria com a Sage Business Cloud?
Não. O Oliver não tem parceria com a Sage Business Cloud ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Sage Business Cloud porque seu conector do WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, IVA / imposto sobre vendas e contatos da sua loja — e o Oliver registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, para que o mesmo conector o colete automaticamente. Sua assinatura, seu livro-razão e seu contrato da Sage Business Cloud permanecem entre você e a Sage Business Cloud.
O Oliver cobra a mais para usar a Sage Business Cloud?
Não. Você paga a Sage Business Cloud diretamente com base nos preços publicados da Sage Business Cloud. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de PDV que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que você escolhe.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros na Sage Business Cloud?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online, então, quando os pedidos chegam ao conector da Sage Business Cloud, eles já são um fluxo de pedidos unificado. A Sage Business Cloud vê um único fluxo de receita, um total de responsabilidade de IVA / imposto sobre vendas e um único livro-razão de contatos — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um da loja física.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga sua loja WooCommerce e sua assinatura Sage Business Cloud Accounting existentes e tenha sua receita da loja física no mesmo livro-razão da Sage Business Cloud que seus pedidos online em uma hora. Construído para varejistas PME do Reino Unido, África e mercados emergentes, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.